zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Kinh Tế - Quản Lý

» Quản lý dự án

Bài giảng Quản lý dự án phần mềm: Phần 3 - ThS. Trần Văn Thọ (tt)

Chia sẻ: Hấp Hấp | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:9

Báo xấu

92
lượt xem 8
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu của bài giảng "Quản lý dự án phần mềm - Phần 3: Quản lý chi phí dự án" nhằm giới thiệu tới người học một số đại lượng trong quản lý chi phí phần mềm, các ý nghĩa và công thức tính các đại lượng đó. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án phần mềm: Phần 3 - ThS. Trần Văn Thọ (tt)

23/04/2015 QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM Giảng viên : ThS. Trần Văn Thọ E-mail : tvtho2000@yahoo.com Đại lượng Ý nghĩa Công thức BAC: Chi phí kế hoạch của toàn = [Baselined Budget At dự án, là tổng ngân sách Effort-hours] * Completion phân bổ cho các dự án [Hourly Rate] PV: Plan Giá trị kế hoạch, cũng là = [Hourly Rate] * Value ngân sách dự trù cho tổng [Total Hours cộng các chi phí sẽ chi tiêu Planned or cho một công việc trong Scheduled] hoặc suốt một giai đoạn định = BAC * [% trước. Completed Planned] EV: Earned Giá trị thu được, là dự trù = PV * (%Thời Value giá trị của công việc thực tế gian hoàn thành) hoàn thành. hoặc = BAC * (% Complete Actual) Đại lượng Ý nghĩa Công thức BCWS: Ngân sách chi phí công = PV Bugedted việc đã lên lịch Cost of Work Scheduled AC: Actual Chi phí thực tế, là tổng [Hourly Rate] Cost cộng các chi phí trực * [Total Hours tiếp hay gián tiếp Spent] trong việc hoàn tất công việc trong một giai đoạn định trước. ACWP: Actual Chi phí thực sự của = AC Cost of Work công việc được thực Performed hiện 1
23/04/2015 Đại lượng Ý nghĩa Công thức BCWP: Chi phí ngân sách cho = EV Budgeted việc tiến hành công việc Cost of Work Performed SV: Biến thiên chi phí theo = EV – PV Schedule lịch biểu variance CV: Cost Biến thiên về chi phí = EV – AC variance thực hiện, là Chi phí do lệch kế hoạch Đại lượng Ý nghĩa Công thức ETC: Chi phí ước lượng để = EAC - AC hoàn thành phần công = (BAC - EV) / CPI Estimate cost việc còn lại: là chi phí = (BAC - EV) / TCPI To Complete ước tính cần thiết để hoàn thành phần còn lại của dự án. EAC: Ngân sách thực tế để = AC + ETC hoàn thành dự án: là chi = BAC / EV*AC Estimate At phí dự báo đến lúc hoàn = BAC / CPI Completion thành dự án (ước tính số = BAC / TCPI tiền sẽ chi tiêu cho đến = AC + ((BAC - EV) / CPI) cuối dự án). Điều này (typical case) được dựa trên đánh giá = AC + (BAC - EV) của PM. (atypical case) Ở đây atypical có nghĩa là người ta cho rằng chênh lệch tương tự sẽ không xảy ra trong tương lai (ít được sử dụng). Đại lượng Ý nghĩa Công thức VAC: Variance Độ biến thiên của mức chi phí = BAC – EAC At Completion hoàn thành dự án, là phương sai trên tổng ngân sách vào cuối dự án CV% Số phần trăm (%) sai khác giữa = (EV – AC) / EV chi phí thực hiện với giá trị thu được SV% Số phần trăm (%) sai khác giữa = (EV – PV) / PV chi phí theo lịch biểu và giá trị kế hoạch %Completed Phần trăm đã hoàn thành theo = PV / BAC Planned kế hoạch %Completed Phần trăm đã hoàn thành theo = AC / EAC Actual thực tế 2
23/04/2015 Đại lượng Ý nghĩa Công thức CPI: Cost Chỉ số hoàn thành về chi phí, = EV / AC Performance Index là tỷ số giữa giá trị thu được và chi phí thực tế PCI: Percent Chỉ số phần trăm hoàn thành = EV / BAC Complete Index SPI: Scheduling Chỉ số thực hiện lịch, là tỷ số = EV / PV Performance Index thực hiện theo lịch (giữa giá trị thu được và giá trị kế hoạch) IEAC: Independent Dự kiến chi phí cuối cùng của = BAC / Estimate At dự án, dựa trên hiệu suất cho đến nay CPI Completion ISAC: Independent Dự kiến thời gian của dự án, Schedule / Schedule At dựa trên hiệu suất cho đến nay SPI Completion Đại lượng Ý nghĩa Công thức TCPI: To Chỉ số hiệu suất đến khi = (BAC - EV ) / Complete kết thúc: Chỉ số cho thấy ( BAC - AC ) Cost hiệu quả mà tại đó các khi thực hiện Performance nguồn lực của dự án nên dự án bằng hoặc dưới Index được sử dụng cho phần ngân sách còn lại của dự án. = (Work •TCPI1: nhóm dự án được ( EAC - AC ) đòi hỏi một cách nghiêm ngặt khi thực hiện cho phần còn lại của dự án. dự án vượt =SPI*CPI ngân sách Chú ý: Nếu EAC = IEAC thì chỉ số TCPI = CPI Đại lượng Ý nghĩa Công thức TSPI: To Chỉ số cho thấy hiệu quả Complete mà thời gian còn lại của = (BAC - EV) dự án nên được sử dụng. Schedule / (BAC - PV) Performance •TSPI hiệu quả cho nhóm dự Index án nên được sử dụng để phân bổ thời gian còn lại cho các dự án. •TSPI1: cho nhóm dự án cần phải làm việc khó khăn hơn trong việc sử dụng thời gian còn lại phân bổ cho các dự án. 3
23/04/2015 Đại lượng Ý nghĩa Công thức TSC: Time Thời gian để hoàn thành = (BAC - EV) to Schedule phần công việc còn lại. / SPI Complete Ví dụ 1: Để minh họa cho khái niệm của EVM và tất cả các công thức, giả định một dự án có chính xác một nhiệm vụ. Nhiệm vụ được cho baselined là 8 giờ, nhưng 11 giờ đã được chi tiêu và ước tính để hoàn thành là thêm 1 giờ. Nhiệm vụ là đã hoàn thành rồi. Giả sử Hourly Rate là 100$/mỗi giờ. Sử dụng thông tin này để tính các giá trị còn lại? Ví dụ 1: Hourly Rate = $100 PV or BCWS = [Hourly Rate] * [Total Hours Planned or Scheduled] PV = $800 ($100 * 8 hours) AC or ACWP = [Hourly Rate] * [Total Hours Spent] AC = $1100 ($100 * 11 hours) EAC = AC + ETC EAC = $1200 (1100 + 100) % Completed Actual = AC / EAC % Complete Actual = 91.7% ($1100 / $1200) EV or BCWP = [Baselined Cost] * [% Complete Actual] EV = $734 (baseline of $800 * 91.7% complete) BAC = [Baselined Effort-hours] * [Hourly Rate] BAC = $800 (8 hours * $100) 4
23/04/2015 Ví dụ 1: VAC = BAC - EAC VAC = -$400 ($800 - $1200 ) % Completed Planned = PV / BAC % Complete Planned = 100% ($800 / $800) SV = Earned Value (EV) - Planned Value (PV) SV = -$66 ($734 - $800) SPI = Earned Value (EV) / Planned Value (PV) SPI = 0.91 ($734 / $800) CV = Earned Value (EV) - Actual Cost (AC) CV = -$366 ($734 - $1100)  vượt chi phí cho phép CPI = Earned Value (EV) / Actual Cost (AC) CPI = 0.66 ($734 / $1100)  vượt ngân sách Ví dụ 2: Một dự án có ngân sách 10 triệu bảng và tiến độ 10 tháng. Người ta cho rằng tổng ngân sách sẽ được chi tiêu như nhau mỗi tháng cho đến tháng 10 đạt được. Sau 2 tháng quản lý dự án thấy rằng chỉ có 5% công việc được hoàn thành và tổng cộng 1 triệu bảng đã được chi tiêu. Ví dụ 2: • PV = £2M • EV = £10M * 0.05 = £0.5M • AC = £1M • CV = EV-AC = 0.5-1 = -0.5M • CV% = 100 * (CV/EV) = 100*(-0.5/0.5) = -100% (vượt mức cho phép) • SV = EV-PV = 0.5-2 = -1.5 months • SV% = 100 * (SV/PV) = 100*(-1.5/2) = -75% (chậm trể) 5
23/04/2015 Ví dụ 2: • CPI = EV/AC = 0.5/1 = 0.5 • SPI = EV/PV = 0.5/2 = 0.25 • EAC = BAC/CPI = 10/0.5 = £20M • ETC = (BAC-EV) / CPI = (10-0.5)/0.5 = £19M • Thời gian để hoàn thành = (10-0.5)/0.25 = 38 tháng • Dự án này tốn tổng chi phí £20M (19+1) và 40 (38+2) tháng để hoàn thành. Ví dụ 3: Giả sử bạn đang làm bánh (cookie) cho một bữa tiệc lớn sẽ được tổ chức vào ngày mai. Giả sử sau đây là kế hoạch của chúng ta: Kế hoạch: • 40 cookies cho mỗi lô (đợt) • Mỗi giờ thực hiện 5 đợt (200 cookies ) • Lịch trình: 5 giờ để làm tổng cộng 1000 cookies • Ngân sách chi phí cho mỗi cookie là 0,05$ • Tổng ngân sách là $50.00 cho các thành phần của cookies, hoặc $10 mỗi giờ. Ví dụ 3: Chúng ta sẽ sử dụng giá trị thu được để kiểm tra sự tiến bộ thực hiện công việc làm bánh. Tiến trình báo cáo sau khi kết thúc 1 giờ: • 150 cookies ăn được đã được thực hiện (một số bị đốt cháy và phải được bỏ đi) • Tổng chi phí thực tế của các thành phần được sử dụng cho đến nay là $9.00 6
23/04/2015 Ví dụ 3: Phân tích: • PV = BCWS = $10.00 • EV = BCWP = $7.50 [150 cookies x 0.05 per cookie] • AC = ACWP = $9.0 Do đó: • SV = EV - PV = -$2.50 (chậm trể so với lịch) • SPI = EV / PV = 0.75 (chỉ đạt 75% kế hoạch dự kiến) • CV = EV - AC = $7.50 - $9.00 = -$1.50 (vượt ngân sách $1.50) • CPI = EV / AC = 0.833 (vượt ngân sách khoảng 17%) Ví dụ 3: •IEAC = BAC / CPI = $50 / 0.833 = $60 •VAC = BAC - IEAC = $50 - $60 = -$10 (vượt $10) •ISAC = 5 / SPI = 5 / 0.75 = 6.67 hours •Giả sử chúng ta muốn kết thúc ở chính xác ngân sách $50. Sau đó: TCPI = (50.00 - 7.50) / (50.00 - 9.00) = 42.50 / 41.00 = 1,036 Ví dụ 3: Điều này có nghĩa rằng chúng ta phải thực hiện 103,6% so với kế hoạch ban đầu. Nghĩa là, hiệu suất cao hơn 3,6% so với kế hoạch ban đầu. Đây có thể là hợp lý bởi vì chúng ta đã có thể có được 200 cookies đầu tiên trong lò nướng cho chỉ $9 thay vì ngân sách $10. Nhưng nếu TCPI đã được 1.5, chúng ta biết rằng chúng ta đang gặp khó khăn ngân sách trừ khi chúng ta bằng cách nào đó có thể có được nguồn cung cấp của chúng ta với giá giảm đáng kể so với kế hoạch! 7
23/04/2015 Ví dụ 4: Giả sử chúng ta đang trong một dự án kéo dài một năm có tổng kinh phí $100.000. Ngân sách dự toán cho 6 tháng đầu là $55,000. Chi phí thực tế qua 6 tháng này là $45.000. Như vậy: • PV = $55,000 • AC = $45,000 • EV = BAC*%CA= $100,000 * 6/12 = $50,000 • SV = EV – PV = $50,000 - $55,000 = -$5,000 (bad because < 0) Ví dụ 4: • SPI = EV / PV = $50,000 / $55,000 = 0.91 (bad because < 1) • CV = EV – AC = $50,000 - $45,000 = $5000 (good because > 0) • CPI = EV / AC = $50,000 / $45,000 = 1.11 (good because > 1) • EAC = (Total Project Budget) / CPI = $100,000 / 1.11 = $90,000 Ví dụ 4: Vì SV 1, dự án được coi là dưới ngân sách. Chúng ta đã qua 50% dự án, nhưng chi phí cho đến nay chỉ có 45% ngân sách của chúng ta. Nếu dự án tiếp tục với tốc độ này, sau đó tổng chi phí của dự án (EAC) sẽ chỉ có $90,000, như trái ngược với ngân sách ban đầu của chúng ta là $100,000. 8
23/04/2015 9

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.