Đề tài: Hệ thống kiểm soát việc sử dụng điện trong công ty

HỆ THỐNG KIỂM SOÁT VIỆC SỬ DỤNG<br /> ĐIỆN TRONG CÔNG TY<br /> Quy trình kiểm soát<br /> Xác định mục tiêu kiểm soát<br /> <br /> Xác định các tiêu chuẩn kiểm soát<br /> <br /> Xác định hệ thống kiểm soát<br /> <br /> Giám sát, đo lường việc thực hiện<br /> <br /> Đánh giá việc thực hiện<br /> <br /> Thực hiện phù<br /> hợp với tiêu<br /> chuẩn?<br /> <br /> Không cần điều chỉnh<br /> <br /> Tiến hành điều chỉnh sai lệch<br /> <br /> Đưa ra sáng kiến đổi mới<br /> <br /> 1. Mục tiêu và nội dung kiểm soát.<br /> -<br /> <br /> Mục tiêu của kiểm soát việc tiết kiệm trong công ty là phát hiện sửa<br /> <br /> chữa những việc, hành vi gây lãng phí điện và đề ra những giải pháp nhằm tiết<br /> kiệm điện cho công ty. Tiết kiệm điện không những mang lại lợi ích cho chính<br /> <br /> công ty ( giảm chi phí tiền điện, bảo vệ các thiết bị điện cho công ty, … ) mà còn<br /> giảm gánh nặng thiếu hụt năng lượng cho xã hội, giảm khí thải ra môi trường.<br /> Với mục tiêu giảm được 10-15% lượng điện sử dụng trong năm nay so với năm<br /> ngoái, để đạt được mục tiêu kiểm soát có hiệu quả nhất, công tác kiểm soát cần tập trung<br /> nỗ lực vào những khu vực hoạt động thiết yếu và những điểm kiểm soát thiết yếu , đó<br /> là văn phòng làm việc, hành lang, nơi giao dịch với khách hàng …<br /> -<br /> <br /> Nội dung kiểm soát: kiếm soát việc sử dụng các thiết bị điện của<br /> <br /> nhân viên có hợp lí hay không, việc tắt các thiết bị điện khi không sử dụng , khi<br /> hết giờ làm việc, kiểm soát sự thay đổi của mức năng lượng điện qua mỗi kì, …<br /> Từ việc nghiên cứu và theo dõi tình hình sử dụng năng lượng điện của công ty<br /> qua các tháng, thấy rằng lượng điện sử dụng trong các văn phòng chiếm 58% lượng<br /> điện sử dụng trong công ty, vì vậy kiểm soát việc tiết kiệm điện trong các văn phòng<br /> sẽ phản ánh tốt nhất các mục tiêu của kiểm soát, đo lường tốt nhất những sai lệch thiết<br /> yếu, …<br /> 2. Các tiêu chuẩn kiểm soát.<br /> -<br /> <br /> Thường xuyên kiểm tra việc tắt các thiết bị điện không cần thiết sau<br /> <br /> mỗi giờ làm việc.<br /> -<br /> <br /> Tận dụng tối đa ánh sáng và thông gió tự nhiên, tắt bớt đèn chiếu<br /> <br /> sáng khi số người làm việc trong phòng giảm, hạn chế số lượng đèn chiếu sáng<br /> chung ở hàng lang, khu vực sân, vườn, hàng rào. Thiết kế, lắp đặt hệ thống chiếu<br /> sáng hành lang, sân vườn, khu vực bảo vệ theo tiêu chuẩn,…<br /> -<br /> <br /> Chỉ sử dụng điều hòa nhiệt độ khi thật cần thiết và chỉ để chế độ làm<br /> <br /> mát từ 25oC trở lên. Định kỳ tiến hành kiểm tra, bảo dưỡng đường thông gió và<br /> đường dẫn nhiệt để tránh tổn thất điện năng. Dùng quạt thay thế điều hòa nhiệt độ<br /> khi thời tiết không quá nóng.<br /> -<br /> <br /> Khi thay thế hoặc lắp đặt mới phải sử dụng thiết bị hiệu suất cao,<br /> <br /> thiết bị sử dụng điện có dán nhãn tiết kiệm năng lượng; Đối với các đèn treo trên<br /> <br /> trần, trên tường phải lắp máng, chao, chụp để tăng độ chiếu sáng. Bố trí các thiết<br /> bị đóng cắt phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.<br /> -<br /> <br /> Thực hiện kiểm tra, đánh giá chế độ chiếu sáng công cộng theo các<br /> <br /> tiêu chuẩn chiếu sáng hiện hành, đảm bảo nguyên tắc chiếu sáng tiết kiệm hiệu<br /> quả theo tiêu chuẩn Việt Nam TCXDVN 259:2001.<br /> -<br /> <br /> giảm 50% công suất chiếu sáng quảng cáo trang trí ngoài trời vào<br /> <br /> cao điểm buổi tối của hệ thống điện; trường hợp có yêu cầu đặc biệt, từ sau 22 giờ<br /> tắt toàn bộ đèn chiếu sáng các pano quảng cáo tấm lớn; Tuân thủ nghiêm các quy<br /> định về chiếu sáng tiết kiệm và hiệu quả, sẵn sàng cắt, giảm nhu cầu sử dụng điện<br /> theo quy định, trong trường hợp xảy ra thiếu điện.<br /> -<br /> <br /> Thường xuyên kiểm tra , vệ sinh các thiết bị như quạt, máy tính, máy<br /> <br /> in , photocopy, … ít nhất 1 tháng 1 lần để đảm bảo các thiết bị này làm việc hiệu<br /> quả ko gây lãng phí điện.<br /> -<br /> <br /> Thường xuyên theo dõi mức độ sử dụng điện của công ty hàng thang<br /> <br /> để nắm được mức độ thay đổi của lượng điện sử dụng.<br /> -<br /> <br /> Có biện pháp xử lý các phòng không thực hiện chỉ tiêu tiết kiệm<br /> <br /> 10% sản lượng điện theo quy định hoặc cá nhân có hanh vi gây lãng phí điện nếu<br /> bị phát hiện.<br /> 3. Xác định hệ thống kiểm soát<br /> a) Chủ thể kiểm soát<br /> Chủ thể kiểm soát là người hoặc đơn vị đưa ra các tác động kiểm soát hoặc thực hiện<br /> chức năng kiểm soát.<br /> Chủ thể kiểm soát<br /> Chủ thể bên ngoài: Tập đoàn điện lực Việt Nam<br /> Chủ thể bên trong:<br /> <br /> -<br /> <br /> Các trưởng phòng ban có trách nhiệm quản lý chỉ tiêu điện năng tiêu thụ hàng<br /> tháng của phòng ban mình theo công tơ phụ điện treo ở phòng ban mình và phải<br /> chịu trách nhiệm về chi tiêu này.<br /> <br /> -<br /> <br /> - Phòng Hành chính quản trị có trách nhiệm thường xuyên hàng ngày kiểm tra<br /> theo dõi việc sử dụng các trang thiết bị theo các chế định thời gian quy định trong<br /> nội quy của công ty và thông báo trên bảng đen của công ty:<br /> <br /> -<br /> <br /> * Hàng tuần về vi phạm chế độ và thời gian sử dụng các trang thiết bị điện của các<br /> phòng ban.<br /> <br /> -<br /> <br /> * Hàng tháng về vi phạm chi tiêu định mức điện năng được giao của các phòng<br /> ban.<br /> <br /> -<br /> <br /> - Bất thường hoặc định kỳ (3 tháng hoặc 6 tháng) tổ chức kiểm tra tập thể (bao<br /> gồm phòng HLQT + Công đoàn + Đảng uỷ) toàn công ty để đánh giá, uốn nắn,<br /> phê bình và tổng kết cho việc thưởng phạt thi đua về tiết kiệm điện. Việc kiểm tra<br /> tập thể này phải lập thành văn bản, báo cáo lãnh đạo và thông báo cho toàn công<br /> ty biết.<br /> <br /> Vị trí, vai trò của chủ thể trong bộ máy quản lý:<br /> Chủ thể bên ngoài: Tập đoàn điện lực Việt Nam chịu trách nhiệm giám định, phân loại<br /> tính chất công việc cho công ty từ đó xếp công ty vào nhóm có thang giá điện phù hợp<br /> Chủ thể bên trong:<br /> Hội đồng quản trị và ban giám đốc :<br /> <br /> <br /> quyết định phương hướng, mục tiêu tiết kiệm điện trong công ty, phê duyệt biện<br /> <br /> pháp cụ thể do phòng ban đề xuất<br /> <br /> <br /> thường xuyên đốc thúc các phòng ban quản lí trực tiếp nhân viên<br /> <br /> <br /> <br /> khen thưởng các nhân viên thực hiện tốt, có sáng kiến hay về tiết kiệm điện phê<br /> <br /> bình các nhân viên lãng phí điện<br /> b) Phương pháp và hình thức kiểm soát:<br /> <br />  Thu thập thông tin về vấn đề tiết kiệm điện: chủ trương chính sách của Đảng và<br /> Nhà nước về thực hành tiết kiệm, các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và<br /> môi trưởng, Tập đoàn Điện lực Việt Nam,…<br />  Sau khi thu thập phải tiến hành nghiên cứu hồ sơ tài liệu và các giấy tờ đó<br />  Nghiên cứu văn bản pháp luật liên quan : Luật Điện lực số: 28/2004/QH11, Luật<br /> điện lực sửa đổi số 24/2012/QH13, Luật sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả<br /> số: 50/2010/QH12, …<br />  Tham vấn ý kiến các nhà chuyên môn về năng lượng, khoa học công nghệ mới về<br /> năng lượng điện sạch, năng lượng tái tạo…<br />  Thu thập các ý kiến từ công ty chuyên trách điện lực địa phương cư trú, các phòng<br /> ban và đặc biệt là các nhân viên,…<br />  Tạo điều kiện, chỉ rõ những lợi ích của việc tiết kiệm điện, thường xuyên giáo dục<br /> tuyên truyền, khen thưởng nhân viên tiết kiệm, phê bình, xử lí trường hợp lãng phí<br /> điện…<br /> c) Xác định công cụ và kỹ thuật kiểm soát<br /> Công ty sử dụng các công cụ kiếm soát truyền thống:<br /> -<br /> <br /> Các dữ liệu thống kê: các hóa đơn điện hằng tháng, danh sách khen-phạt nhân<br /> viên liên quan đến vấn đề tiết kiệm điện ,…<br /> <br /> -<br /> <br /> Các bản báo cáo kế toán tài chính về chi phí điện và các chi phí liên quan phát<br /> sinh khác...<br /> <br /> 4. Giám sát và đo lường việc thực hiện tiết kiệm điện trong công ty<br /> Cần đo lường ý thức tiết kiệm điện của mọi thành viên trong công ty.<br /> <br />