intTypePromotion=1
ADSENSE

Khóa luận tốt nghiệp: Thực trạng và giải pháp quản lí hàng tồn kho của Công ty cổ phần Dược phẩm Vạn Ngân Đà Nẵng

Chia sẻ: Trạc Thanh | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:107

12
lượt xem
3
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đề tài nghiên cứu nhằm tổng hợp cơ sở lý luận và thực tiễn về quản lí hàng tồn kho trong doanh nghiệp; phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho của công cổ phần Dược phẩm Vạn Ngân; đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lí hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Vạn Ngân. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Khóa luận tốt nghiệp: Thực trạng và giải pháp quản lí hàng tồn kho của Công ty cổ phần Dược phẩm Vạn Ngân Đà Nẵng

  1. ĐẠI HỌC HUẾ ế TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ Hu KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -------------------------------- tế inh cK KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC họ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP QUẢN LÍ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VẠN NGÂN ĐÀ NẴNG ại gĐ SINH VIÊN THỰC HIỆN: PHẠM THỊ THANH THẢO ờn Trư NIÊN KHÓA: 2015-2019
  2. Trư ờn gĐ ại họ cK inh tế Hu ế
  3. ĐẠI HỌC HUẾ ế TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ Hu KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -------------------------------- tế inh cK KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC họ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP QUẢN LÍ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VẠN NGÂN ĐÀ NẴNG ại gĐ Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn: Phạm Thị Thanh Thảo Th.S Phan Thị Thanh Thủy K49B-KDTM ờn Niên khóa: 2015-2019 Trư Huế, tháng 5 năm 2019
  4. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy Lời Cảm Ơn ế Sự thành công nào cũng trải qua sự cố gắng nổ Hu lực của bản thân, sự giúp đỡ của mọi người và cộng thêm một số các nhân tố may mắn. Để hoàn thành được bài khóa luận tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn tất cả mọi người đã giúp đỡ em trong suốt thời gian em thực hiện bài khóa luận của mình. tế Trước hết em xin chân thành cảm ơn đến Quý thầy cô trường Đại học Kinh Tế Huế đã truyền đạt inh hết kiến thức kinh nghiệm quý báu cho em trong suốt thời gian ngồi trên ghế nhà trường. Em xin cảm ơn công ty Dược phẩm Vạn Ngân Đà Nẵng, Ban Giám đốc và các anh chị trong công ty đã cK hổ trợ tận tình, hướng dẫn em các công việc thực tế và cho em học hỏi được các kinh nghiệm kiến thức ngoài nhà trường. Em xin cảm ơn Gia đình, bạn bè,… đã luôn quan họ tâm ủng hộ cả về vật chất lẫn tinh thần cho em trong suốt kì thực tập và hoàn thành bài khóa luận. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô ại Phan Thị Thanh Thủy đã trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo và sửa chữa những sai sót trong suốt quá trình gĐ thực hiện bài khóa luận. Vì thời gian thực tập có giới hạn và kinh nghiệm làm bài không nhiều nên không thể tránh khỏi những thiếu sót kính mong Quý thầy cô đóng ờn góp để em hoàn thiện được bài khóa luận tốt hơn. Cuối cùng em xin chúc Quý thầy cô Đại học Kinh Tế Huế cùng toàn thể các anh chị tại công ty Dược Trư phẩm Vạn Ngân dồi dào sức khỏe, nhiều niềm vui và thành công trong cuộc sống. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo
  5. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy Huế, tháng 5 năm 2019 ế Sinh viên Hu Phạm Thị Thanh Thảo tế inh cK họ ại gĐ ờn Trư SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo
  6. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy LỜI CAM ĐOAN ế Hu Tôi xin cam đoan bài khóa luận này do tự bản thân thực hiện dưới sự hướng dẫn, kiểm soát của cô Phan Thị Thanh Thủy và không sao chép dưới bất kì hình thức nào của người khác, các dữ liệu được sử dụng trong bài là rõ ràng và có nguồn gốc trích dẫn đàng hoàng. tế Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên inh Phạm Thị Thanh Thảo cK họ ại gĐ ờn Trư SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo
  7. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy MỤC LỤC ế PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ.................................................................................................1 Hu 1. Lí do chọn đề tài ..........................................................................................................1 2. Mục tiêu nghiên cứu ....................................................................................................2 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ...............................................................................2 4. Phương pháp nghiên cứu .............................................................................................2 tế 4.1 Thu thập dữ liệu.........................................................................................................2 4.2 Kĩ thuật xử lí và phân tích số liệu..............................................................................3 inh 5. Kết cấu đề tài ...............................................................................................................3 PHẦN II. NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ..............................................4 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ QUẢN LÍ HÀNG TỒN KHO TRONG cK DOANH NGHIỆP .........................................................................................................4 1.1 Cơ sở lí luận về quản lí hàng tồn kho........................................................................4 1.1.1 Tổng quan về hàng tồn kho trong doanh nghiệp ....................................................4 1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho ......................................................................................4 họ 1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho của doanh nghiệp ..........................................................4 1.1.1.3 Vai trò của hàng tồn kho đối với doanh nghiệp ..................................................5 1.1.1.4 Phân loại hàng tồn kho của doanh nghiệp ...........................................................6 ại 1.1.2 Quản lí hàng tồn kho của doanh nghiệp .................................................................8 1.1.2.1 Khái niệm và vai trò của công tác quản lí hàng tồn kho trong doanh nghiệp ............8 gĐ 1.1.2.3 Các mô hình trong quản lí hàng tồn kho ...........................................................10 1.1.2.4 Các chỉ tiêu đánh giá công tác hoàn thiện quản lí hàng tồn kho của doanh nghiệp ............................................................................................................................14 ờn 1.1.2.5 Phương pháp hạch toán quản lí hàng tồn kho của doanh nghiệp ......................16 1.1.2.6 Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kì...........................................17 1.1.2.7 Nguyên tắc sắp xếp hàng trong kho ..................................................................18 Trư 1.1.2.8 Hệ thống tồn kho kịp thời ( Just In Time) .........................................................19 1.2 Cơ sở thực tiễn.........................................................................................................20 1.2.1 Thực trạng thị trường dược phẩm và mỹ phẩm hiện nay .....................................20 SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo
  8. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy 1.2.1.1 Tổng quan về thị trường dược phẩm và mỹ phẩm trên toàn cầu.......................20 ế 1.2.1.2 Thực trạng về thị trường dược phẩm và mỹ phẩm tại thị trường Việt Nam .....20 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG QUẢN LÍ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ Hu PHẦN DƯỢC PHẨM VẠN NGÂN ...........................................................................23 2.1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân..................................23 2.1.1 Khái quát về công ty.............................................................................................23 tế 2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển ........................................................................23 2.1.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lỗi..................................................................24 2.1.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty ......................................................................................26 inh 2.1.1.5 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận ........................................................27 2.1.1.6 Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lí doanh nghiệp ..........28 2.1.1.8 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần dược phẩm Vạn cK Ngân...............................................................................................................................31 2.1.2 Nguồn lực của công ty..........................................................................................31 2.1.2.1 Tình hình lao động của công ty .........................................................................31 họ 2.1.2.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn .............................................................................33 2.1.2.3 Tình hình hoạt động kinh doanh........................................................................35 2.1.3 Các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến hàng tồn và hoạt động quản lí hàng tồn ại của công ty.....................................................................................................................36 2.1.3.1 Môi trường vĩ mô...............................................................................................36 gĐ 2.1.3.2 Môi trường vi mô...............................................................................................39 2.2 Thực trạng quản lí hàng tồn kho tại công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân.........40 2.2.1 Nghiên cứu các qui trình và vấn đề liên quan đến quản trị hàng tồn kho tại công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân .................................................................................40 ờn 2.2.1.1 Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho và phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kì tại công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân ..........................................40 2.2.1.2 Phân loại hàng tồn kho của công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân................41 Trư 2.2.1.3 Đặc điểm hàng tồn kho của công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân ...............43 2.2.1.4 Quy trình quản lí hàng tồn kho tại công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân .....43 2.2.1.5 Nội dung quy định quản lí hàng tồn kho ...........................................................45 SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo
  9. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy 2.2.1.6 Một số thông tin về kho hàng của công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân......48 ế 2.2.1.7 Số liệu tồn kho của công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân ............................53 2.2.2 Đánh giá mức độ hoàn thiện quản lí hàng tồn kho tại công ty Cổ phần dược phẩm Hu Vạn Ngân .......................................................................................................................56 2.2.2.1 Mức độ hoàn thiện công tác hoạch định chính sách hàng tồn kho....................56 2.2.2.2 Mức độ hoàn thiện quản lí hàng tồn kho về mặt hiện vật .................................56 tế 3.2.1 Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên ...............................................................62 3.2.2 Tăng cường rà soát sổ sách tồn kho .....................................................................63 3.2.3 Kế hoạch và mua hàng .........................................................................................64 inh 3.2.4 Tài chính cơ sở vật chất........................................................................................64 PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ..................................................................65 1. Kết luận......................................................................................................................65 cK 1.1 Tóm tắt nội dung nghiên cứu...................................................................................65 1.2 Những đóng góp và hạn chế của đề tài....................................................................66 2. Kiến nghị ...................................................................................................................67 họ 2.1 Đối với chính quyền Đà Nẵng .................................................................................67 2.2 Đối với công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân .....................................................67 TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................................69 ại PHỤ LỤC .....................................................................................................................71 gĐ ờn Trư SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo
  10. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ế Ký Hiệu Nghĩa Hu TNHH : Công ty trách nhiệm hữu hạn Cdh : Chi phí đặt hàng Cmh : Chi phí mua hàng tế Ctt : Chi phí tồn trữ KKTX : Phương pháp kê khai thường xuyên inh KKĐK : Phương pháp kê khai định kỳ PGS : Phó giáo sư TS : Tiến sĩ cK ThS : Thạc sĩ TSLĐ : Tài sản lưu động Đvt : Đơn vị tính họ ại gĐ ờn Trư SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo
  11. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU ế Trang Hu Bảng 2.1. Danh sách các sản phẩm đang kinh doanh của công ty ................................29 Bảng 2.2. Tình hình lao động của công ty qua các giai đoạn 2016-2018 .....................31 Bảng 2.3. Tình hình tài sản nguồn vốn giai đoạn 2016 – 2018.....................................33 tế Bảng 2.4. Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2016 – 2018 ...................................................................................................35 inh Bảng 2.5. Số liệu tồn kho giai đoạn 2016 – 2018 .........................................................54 Bảng 2.6. Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng ...........................................................57 Bảng 2.7. Chỉ tiêu đánh giá mức độ đầu tư cho hàng tồn kho ......................................58 cK Bảng 2.8. Chỉ tiêu đánh giá mức độ chính xác của các báo cáo tồn kho ......................59 họ ại gĐ ờn Trư SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo
  12. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy DANH MỤC CÁC HÌNH, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ ế Trang Hu HÌNH Hình 1.1. Xác định điểm đặt hàng lại ROP ...................................................................12 tế SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân .......................26 inh Sơ đồ 2.2. Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân .......................................................................................................................31 cK Sơ đồ 2.3. Phân loại hàng tồn kho của công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân ..........42 Sơ đồ 2.4. Quy trình nhập kho nguyên vật liệu của công ty .........................................44 Sơ đồ 2.5. Quy trình xuất kho sản phẩm của công ty....................................................44 họ Sơ đồ 2.6. Sơ đồ tổng quan về cách sắp xếp của nhà kho công ty ................................47 ại BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1. Tốc độ tăng trưởng GRDP của Thành phố Đà Nẵng gĐ giai đoạn 2012 - 2016 ....................................................................................................38 ờn Trư SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo
  13. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ ế 1. Lí do chọn đề tài Hu Với xu thế tất yếu của quá trình toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, vấn đề cạnh tranh được đặt ra cực kỳ quan trọng đối với hầu hết các lĩnh vực trong nền kinh tế nước ta, bên cạnh đó lĩnh vực dược phẩm và mỹ phẩm những năm gần đây rất phát tế triển, tốc độ bùng nổ Internet ngày càng cao khiến cho việc kinh doanh cũng dần thay đổi từ truyền thống sang kinh doanh hiện đại và kinh doanh online. Do đó các doanh nghiệp không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường bằng cách inh hoàn thiện, nâng cao các chính sách về sản phẩm, giá,.... Bên cạnh đó, còn chú trọng đến công tác quản lí hàng tồn kho. Căn cứ theo chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho ban hành ngày 31 tháng 12 cK năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Hàng tồn kho là những tài sản sau: - Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường. họ - Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang. - Nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. ại Hàng tồn kho là tài sản trong khâu dự trữ của quá trình sản xuất kinh doanh, là loại tài sản ngắn hạn và chiếm giá trị lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp. Hàng gĐ tồn kho đóng vai trò như tấm đệm phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận sản xuất - lưu trữ - phân phối sản phẩm của doanh nghiệp. Do đó, việc quản lí hàng tồn kho sao cho để không thất thoát hay ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp là một vấn đề quan trọng ờn và khó khăn cho mỗi doanh nghiệp kể cả doanh nghiệp lớn và nhỏ. Công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và phân phối dược, mỹ phẩm. Với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của thị trường Đà Trư Nẵng và các tỉnh phía trong miền Nam thì những sản phẩm của công ty đang ngày một được sản xuất ra nhiều hơn để đáp ứng được những nhu cầu của khách hàng trên khắp cả nước. Chính vì sự phát triển đó mà công tác quản lí hàng tồn kho của công ty đang SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo 1
  14. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy gặp nhiều khó khăn, trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần Dược phẩm Vạn ế Ngân Đà Nẵng, em nhận thấy việc quản lí hàng tồn kho là cực kì quan trọng tuy nhiên vẫn chưa được công ty coi trọng đúng mức vì vậy em chọn đề tài: “Thực trạng và Hu giải pháp quản lí hàng tồn kho của công ty Dược phẩm Vạn Ngân” để làm rõ được sự quan trọng của hàng tồn kho cũng như các thiếu sót trong công tác quản lí hàng tồn kho của công ty. tế 2. Mục tiêu nghiên cứu - Tổng hợp cơ sở lý luận và thực tiễn về quản lí hàng tồn kho trong doanh nghiệp. inh - Phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho của công cổ phần Dược phẩm Vạn Ngân. - Đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lí hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần cK Dược Phẩm Vạn Ngân. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động quản lí hàng tồn kho của công ty Dược phẩm Vạn họ Ngân Đà Nẵng. - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Được thực hiện tại công ty cổ phần Dược phẩm Vạn Ngân Đà ại Nẵng. gĐ + Phạm vi nội dung: Thực trạng và giải pháp quản lí hàng tồn kho của công ty Dược phẩm Vạn Ngân. + Phạm vi thời gian: 2016, 2017, 2018 ờn 4. Phương pháp nghiên cứu Để thực hiện được tốt được bài khóa luận cần sử dụng phương pháp phân tích định tính để tiến hành nghiên cứu, điều tra, thu thập số liệu bằng một số phương pháp sau: Trư 4.1 Thu thập dữ liệu Nguồn dữ liệu thứ cấp được lấy từ hai nguồn chính, một là từ nội bộ của công ty Vạn Ngân được cung cấp bởi kế toán, hai là thông tin lấy từ bên ngoài thông qua sách, SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo 2
  15. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy vở, Internet và các nghiên cứu từ các công trình khóa luận của các khóa trên liên quan ế đến các vấn đề tồn kho. Nguồn dữ liệu sơ cấp được tiến hành nghiên cứu sơ bộ nhằm khảo sát, tìm kiếm Hu các thông tin liên quan cần thiết tạo tiền đề cho việc định hướng được các câu hỏi khảo sát các chuyên viên về mảng quản trị tồn kho. 4.2 Kĩ thuật xử lí và phân tích số liệu tế Vì tính chất của đề tài nên bài báo cáo sẽ được làm theo phương pháp nghiên cứu bằng câu hỏi điều tra định tính bằng cách phỏng vấn trực tiếp các chuyên viên chịu inh trách nhiệm về bộ phận quản lí kho thông qua các phương tiện ghi âm hoặc chép lại các câu trả lời thu thập được. Trực tiếp đến kho của công ty quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế từ đó chỉ ra các con số cụ thể về thực trạng hàng tồn kho của công ty. cK 5. Kết cấu đề tài Đề tài được thực hiện theo kết cấu ba phần Phần I – Đặt vấn đề họ Phần II – Nội dung và kết quả nghiên cứu Chương 1 – Cơ sở lí luận về quản lí hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Chương 2 – Thực trạng quản lí hàng tồn kho tại công ty cổ phần Dược phẩm Vạn ại Ngân Đà Nẵng. Chương 3 – Giải pháp nâng cao công tác hoàn thiện quản lí hàng tồn kho tại công ty gĐ cổ phần Dược phẩm Vạn Ngân Đà Nẵng. Phần III – Kết luận và kiến nghị ờn Trư SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo 3
  16. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy PHẦN II. NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ế CHƯƠNG 1. CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ QUẢN LÍ HÀNG TỒN KHO TRONG Hu DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lí luận về quản lí hàng tồn kho 1.1.1 Tổng quan về hàng tồn kho trong doanh nghiệp tế 1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ– BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định hàng tồn inh kho là tài sản: - Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường. cK - Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang. - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. họ Hàng tồn kho là một bộ phận của tài sản ngắn hạn và chiếm tỉ trọng lớn có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Như vậy hàng ại tồn kho trong doanh nghiệp là một bộ phận của tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất. 1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho của doanh nghiệp gĐ Hàng tồn kho của doanh nghiệp nhìn chung có những đặc điểm sau: - Hàng tồn kho là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp và chiếm một vị trí quan trọng trong tài sản lưu động của hầu hết các doanh nghiệp có hoạt động sản ờn xuất kinh doanh. - Hàng tồn kho được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, chi phí cấu thành từ nhiều Trư nguồn khác nhau nên giá gốc hàng tồn kho khác nhau. - Hàng tồn kho tham gia toàn bộ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó các nghiệp vụ xảy ra thường xuyên với tần suất lớn qua đó hàng tồn kho luôn SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo 4
  17. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy biến đổi về mặt hình thái hiện vật và chuyển hóa thành những tài sản ngắn hạn khác ế ( tiền tệ, sản phẩm dỡ dang, thành phẩm,…). Hu - Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho luôn luôn khó khăn, phức tạp. Có nhiều loại tồn kho khó phân loại và xác định giá trị như các tác phẩm nghệ thuật, linh kiện điện tử, đồ cổ, … 1.1.1.3 Vai trò của hàng tồn kho đối với doanh nghiệp tế Hàng tồn kho thường chiếm tỉ trọng lớn trong tổng số tài sản lưu động của doanh nghiệp và rất dễ bị xảy ra các sai sót hoặc gian lận trong hoạt động quản lí. Mỗi một inh doanh nghiệp tùy theo điều kiện và tình hình hoạt động của mình sẽ lựa chọn các phương pháp khách nhau để định giá hàng tồn kho cũng như các mô hình dự trữ phù hợp. Giá trị hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán và do vậy có ảnh cK hưởng trọng yếu tới lợi nhuận thuần trong năm tài chính. Việc duy trì một lượng vốn về hàng tồn kho thích hợp sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích. Hàng tồn kho là loại tài sản lưu động kết chuyển hết giá trị vào một chu kì sản xuất kinh doanh nên họ việc quản lí hàng tồn kho càng trở nên phức tạp và quan trọng. - Cải thiện mức độ phục vụ Trong quá trình sản xuất kinh doanh, đôi khi doanh nghiệp bị trả lại hàng đã ại bán do hàng hóa kém chất lượng, có sai sót kĩ thuật,…Doanh nghiệp có thể lấy hàng tồn kho để xuất bù lại hoặc cho khách hàng trực tiếp chọn hàng theo nhu cầu giúp gĐ nâng cao mức độ phục vụ và giữ được hiệu quả làm ăn lâu dài với khách hàng. - Đáp ứng nhanh các đơn hàng đột xuất + Hàng hóa công ty sản xuất đáp ứng đủ cho các đơn hàng của các đại lí, chi nhánh,… ờn nếu số lượng hàng nhỏ hoặc đã được đặt trước. Tuy nhiên doanh nghiệp đôi khi sẽ tiếp nhận những đơn hàng đột xuất nằm ngoài dự tính số lượng mua lớn đòi hỏi doanh nghiệp không thể sản xuất trong thời gian ngắn. Trư + Hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được những vấn đề trên, giữ được mối quan hệ với khách hàng gầy dựng được uy tín tuyệt đối. SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo 5
  18. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy - Bán các mặt hàng có tính mùa vụ ế Hầu hết các sản phẩm đều có tính mùa vụ, mặt hàng có tính mùa vụ là những Hu mặt hàng có thời gian sử dụng ngắn. Lưu trữ hàng hóa thành phẩm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc cung ứng sản phẩm khi sản phẩm đang thiếu hụt trong thời gian mùa vụ của mình. - Giải quyết thiếu hụt trong hệ thống tế Trong một công ty thường trích một phần hàng hóa dành cho việc biếu tặng cán bộ công nhân viên khách hàng nên hàng tồn kho sẽ đảm bảo được sự lưu thông của hệ inh thống sản xuất, bán hàng của doanh nghiệp. 1.1.1.4 Phân loại hàng tồn kho của doanh nghiệp cK Hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng về chủng loại, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để quản lí tốt hàng tồn kho doanh nghiệp cần phải phân loại rõ ràng mỗi loại hàng tồn kho để đưa ra các biện pháp quản lí tốt nhất. họ  Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng và công dụng Những hàng tồn kho có cùng mục đích công dụng sẽ được xếp vào cùng một ại nhóm, không phân biệt chúng từ nguồn gốc hình thành nào, quy cách ra sao,...theo đó hàng tồn kho được phân chia thành: gĐ - Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: Là toàn bộ hàng tồn kho được dự trữ để phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động sản xuất như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,... ờn - Hàng tồn kho dự trữ tiêu thụ: Là loại hàng tồn kho phục vụ cho mục đích bán ra của doanh nghiệp như thành phẩm, hàng hóa,...  Phân loại theo nguồn hình thành Trư Theo cách phân loại này những hàng tồn kho có cùng nguồn gốc hình thành sẽ được xếp vào cùng một nhóm: SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo 6
  19. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy - Hàng mua từ bên ngoài: là toàn bộ hàng được doanh nghiệp mua từ các nhà cung cấp ế ngoài hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp. Hu - Hàng mua nội bộ: là toàn bộ hàng được doanh nghiệp mua từ các nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp như mua hàng giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng 1 Công ty, Tổng Công ty… - Hàng tồn kho tự gia công: là toàn bộ hàng tồn kho được doanh nghiệp sản xuất, gia tế công tạo thành. - Hàng tồn kho được nhập từ các nguồn khác. inh  Phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng - Hàng sử dụng cho sản xuất kinh doanh: phản ánh giá trị hàng tồn kho được dự trữ cK hợp lí đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường. - Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: phản ánh giá trị hàng tồn kho được dự trữ cao hơn mức dự trữ hợp lí. họ - Hàng tồn kho không cần sử dụng: phản ánh giá trị hàng tồn kho kém hoặc mất phẩm chất không được doanh nghiệp sử dụng cho mục đích sản xuất.  Phân loại tồn kho theo địa điểm bảo quản ại - Hàng tồn kho trong doanh nghiệp: phản ánh toàn bộ hàng tồn kho được bảo quản tại doanh nghiệp như hàng trong kho, trong quầy, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu trong gĐ kho,… - Hàng tồn kho ngoài doanh nghiệp: phản ánh toàn bộ hàng tồn kho đang được bảo quản tại các đơn vị, tổ chức, cá nhân ngoài doanh nghiệp như hàng gửi bán đi, hàng đi ờn đường,…  Theo chuẩn mực 02 – hàng tồn kho được phân thành Trư - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng hóa mua đang đi đường, hàng gửi đi bán, hàng gửi đi gia công chế biến,... - Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán. SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo 7
  20. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Thanh Thủy - Sản phẩm dở dang và chi phí dịch vụ chưa hoàn thành: Là những sản phẩm chưa hoàn ế thành và những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm. Hu - Nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ: Gồm tồn kho và gửi đi gia công chế biến đã mua đang đi trên đường.  Phân loại theo giá trị của sản phẩm hàng hóa hay theo phương pháp phân tích ABC hàng tồn kho được chia làm 3 loại: tế - Loại A: Hàng có giá trị cao - Loại B: Hàng có giá trị không cao inh - Loại C: Hàng có giá trị thấp Kết luận cK Có đa dạng cách phân loại hàng tồn kho, mỗi cách đều có một đặc điểm nổi bật riêng và phù hợp với từng mục đích quản trị của doanh nghiệp. Do đó tùy vào nhu cầu quản lí của từng nhà quản trị mà kế toán thực hiện tổ chức thu nhập, xử lí thông tin, họ cung cấp thông tin hàng tồn kho theo yêu cầu của nhà quản lí. 1.1.2 Quản lí hàng tồn kho của doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm và vai trò của công tác quản lí hàng tồn kho trong doanh nghiệp ại Quản lí hàng tồn kho là việc tổ chức quản lí tất cả các công việc, các dữ liệu liên gĐ quan đến hàng tồn kho nhằm duy trì cung cấp thông tin và đảm bảo được hàng tồn kho không bị thâm hụt và giảm được chi phí lưu kho. Mục đích của quản trị hàng tồn kho: ờn Có 2 mục đích chính - Làm đủ lượng hàng tồn kho sẵn có: Đảm bảo hàng tồn kho luôn đủ đáp ứng trong mọi thời điểm và mọi trường hợp khẩn cấp nào xảy ra vì sự thiếu hụt và dư thừa sẽ tạo ra mọi Trư yếu kém của doanh nghiệp trong tổ chức điều hành. Kết quả làm kinh doanh giảm sút doanh thu giảm dẫn đến lợi nhuận giảm. Mặt khác dư thừa hay thiếu hụt sẽ làm kéo dài thời gian sản xuất hoặc sản xuất bị gián đoạn đều ảnh hưởng xấu đến công ty. SVTH: Phạm Thị Thanh Thảo 8
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2