Luận văn Thạc sĩ Quản lý công: Hiện đại hóa công tác văn thư tại Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO<br /> <br /> BỘ NỘI VỤ<br /> <br /> ---/---<br /> <br /> ---/---<br /> <br /> HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA<br /> <br /> NGUYỄN THANH HÀ<br /> <br /> HIỆN ĐẠI HÓA CÔNG TÁC VĂN THƯ<br /> TẠI VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ<br /> VIỆT NAM<br /> <br /> LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ CÔNG<br /> <br /> Chuyên ngành: Quản lý công<br /> Mã số: 60 34 04 03<br /> <br /> Người hướng dẫn khoa học: TS. NGUYỄN BÙI NAM<br /> <br /> Hà Nội, 2016<br /> <br /> LỜI CAM ĐOAN<br /> Tôi xin cam đoan: Luận văn này là công trình nghiên cứu thực sự của cá<br /> nhân tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của TS. Nguyễn Bùi Nam.<br /> Các số liệu và kết quả nghiên cứu trong luận văn này là trung thực và<br /> không trùng lặp với các đề tài khác. Tôi xin chịu trách nhiệm về nghiên cứu<br /> của mình.<br /> Hà Nội, ngày … tháng 11 năm 2016<br /> Tác giả luận văn<br /> <br /> Nguyễn Thanh Hà<br /> <br /> LỜI CẢM ƠN<br /> Với tình cảm trân trọng nhất, tác giả luận văn xin bày tỏ lời cảm ơn<br /> chân thành, sâu sắc nhất tới TS. Nguyễn Bùi Nam vì sự tận tình hướng dẫn,<br /> giúp đỡ của tác giả trong quá trình thực hiện luận văn.<br /> Tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn đối với Ban Giám đốc, các Thầy, cô<br /> giáo của Học viện Hành chính quốc gia đã tận tình, chu đáo trong quá trình<br /> giảng dạy và truyền đạt kiến thức cho tôi. Xin cảm ơn toàn thể cán bộ, nhân<br /> viên của Học viện Hành chính quốc gia đã tạo những điều kiện thuận lợi nhất<br /> cho tác giả trong thời gian học tập, nghiên cứu và hoàn thành chương trình<br /> cao học.<br /> Xin chân thành cảm ơn các vị lãnh đạo, các đồng nghiệp, bạn bè công<br /> tác tại Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam đã luôn động viên,<br /> quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ tôi về mặt tài liệu, số liệu, để tôi có thể hoàn<br /> thiện luận văn này.<br /> Tuy đã có nhiều cố gắng trong việc đầu tư thời gian và công sức nghiên<br /> cứu hoàn thành luận văn, nhưng do hạn chế về chuyên môn, kiến thức, nên<br /> chắc chắn không thể tránh khỏi những khiếm khuyết, thiếu sót. Kính mong<br /> nhận được sự góp ý của các Thầy, cô giáo, của đồng nghiệp và các bạn học<br /> viên, để luận văn ngày càng hữu ích hơn.<br /> Xin trân trọng cám ơn!<br /> Hà Nội, ngày … tháng 11 năm 2016<br /> Tác giả luận văn<br /> <br /> Nguyễn Thanh Hà<br /> <br /> MỤC LỤC<br /> LỜI CAM ĐOAN ............................................................................................ 2<br /> LỜI CẢM ƠN .................................................................................................. 3<br /> DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ............................................................ 6<br /> DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU .................................................................. 7<br /> PHẦN MỞ ĐẦU .............................................................................................. 1<br /> Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HIỆN ĐẠI HÓA ................. 7<br /> 1.1. Những vấn đề chung về công tác văn thư .......................................... 7<br /> 1.1.1. Khái niệm công tác văn thư ............................................................ 7<br /> 1.1.2. Vị trí , vai trò của công tác văn thư .................................................. 8<br /> 1.1.3. Yêu cầu đối với công tác văn thư................................................... 13<br /> 1.1.4. Nội dung công tác văn thư ............................................................. 15<br /> 1.2. Hiện đại hóa công tác văn thư............................................................ 20<br /> 1.2.1.Khái niệm hiện đại hóa, hiện đại hóa công tác văn thư .................. 20<br /> 1.2.2. Nội dung hiện đại hóa công tác văn thư ........................................ 22<br /> 1.2.3. Các yếu tố tác động đến hiện đại hóa công tác văn thư ................. 24<br /> Chương 2: THỰC TRẠNG HIỆN ĐẠI HÓA CÔNG TÁC VĂN THƯ<br /> TẠI VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM<br /> GIAI ĐOẠN TỪ NĂM 2013 ĐẾN NAY ...................................................... 27<br /> 2.1. Khái quát về Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam..... 27<br /> 2.1.1. Vị trí, chức năng ............................................................................. 27<br /> 2.1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn ................................................................. 27<br /> 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy................................................................... 29<br /> 2.1.4. Nhân lực khoa học của Viện .......................................................... 33<br /> 2.1.5.Quy định về công tác văn thư tại Viện Hàn lâm Khoa học và<br /> Công nghệ Việt Nam................................................................................ 34<br /> 2.2.Phân tích thực trạng hiện đại hóa công tác văn thư tại Viện Hàn<br /> lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam giai đoạn từ năm 2013 đến<br /> nay ................................................................................................................ 37<br /> 2.2.1. Về thực hiện các khâu nghiệp vụ trong công tác văn thư .............. 37<br /> 2.2.2. Về biên chế và hình thức tổ chức công tác văn thư ....................... 50<br /> 2.2.3.Về quản lý công tác văn thư............................................................ 50<br /> 2.2.4. Về ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư ............... 51<br /> <br /> 2.3. Đánh giá việc hiện đại hóa công tác văn thư tại Viện Hàn lâm<br /> khoa học và Công nghệ Việt Nam giai đoạn từ năm 2013 đến nay ....... 52<br /> 2.3.1. Những thành quả đạt được ............................................................. 52<br /> 2.3.2. Hạn chế........................................................................................... 53<br /> 2.3.3. Nguyên nhân .................................................................................. 55<br /> Chương 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG<br /> HIỆN ĐẠI HÓA CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI VIỆN HÀN LÂM<br /> KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM HIỆN NAY ........................ 59<br /> 3.1. Phương hướng và yêu cầu tăng cường hiện đại hóa công tác văn<br /> thư tại Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam ...................... 59<br /> 3.1.1. Phương hướng ................................................................................ 59<br /> 3.1.2. Yêu cầu........................................................................................... 63<br /> 3.2. Giải pháp tăng cường hiện đại hóa công tác văn thư tại Viện<br /> Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam ............................................ 64<br /> 3.2.1. Hoàn thiện các quy định pháp luật về hiện đại hóa công tác văn thư ....... 64<br /> 3.2.2.Tổ chức các lớp đào tạo nâng cao, bồi dưỡng kiến thức mới về<br /> nghiệp vụ văn thư cho cán bộ, công chức, viên chức .............................. 66<br /> 3.2.3. Ứng dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO<br /> 9001:2015 trong công tác văn thư............................................................ 67<br /> 3.2.4.Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ cần hoàn thành kết nối<br /> liên thông phần mềm quản lý văn bản với Chính phủ điện tử ................. 73<br /> 3.2.6. Có chế độ, chính sách đầu tư kinh phí hợp lý cho việc hiện đại<br /> hóa công tác văn thư................................................................................. 83<br /> KẾT LUẬN ..................................................................................................... 86<br /> TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................. 88<br /> <br />