luận văn:thực trang hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Máy xây dựng và thương mại Việt Nhật

Chia sẻ: Nguyễn Thị Bích Ngọc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:48

Thêm vào BST

Báo xấu

87
lượt xem 24
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bắt đầu đi vào hoạt động với tôn chỉ” Thành công của các bạn là uy tín của chúng tôi “, Công ty TNHH Máy xây dựng và thương mại Việt Nhật (Viet Nhat CMT) đã từng bước khẳng định vị thế và uy tín của mình trong lĩnh vực máy xây dựng và ngày một tiến những bước vững chắc vào thị trường xây dựng Việt Nam đang trong tiến trình hội nhập nhập sôi động với khu vực và quốc tế.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: luận văn:thực trang hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Máy xây dựng và thương mại Việt Nhật

LU N VĂN T T NGHI P TÀI: “th c trang h ch toán k toán t i Công ty TNHH Máy xây d ng và thương m i Vi t Nh t .” 1
M CL C Ph n I:T NG QUAN V ƠN V ...........................................................1 ánh giá chung v i u l c a Công ty: ...................................................8 Nh n xét v cơ c u t ch c qu n lý c a công ty: ....................................10 1. c i m t ch c b máy k toán ........................................................14 2.1. Chu n m c k toán và ch k toán áp d ng ................................14 2.2. Các chính sách k toán áp d ng ........................................................14 3. N i dung t ch c k toán t ng ph n hành t i ơn v ...........................17 3.1 - Ph n hành ti n:...................................................................................17 3.1.1. c i m v n d ng ch ng t : ...........................................................17 3.1.2. c i m v n d ng tài kho n: .......................................................21 3.1.3. c i m v n d ng s k toán và các ch tiêu báo cáo: ................21 3.2 - Ph n hành V t tư, hàng hóa, công c d ng c (HTK): ...................22 3.2.1. c i m v n d ng ch ng t : ........................................................22 3.2.2. c i m v n d ng tài kho n: .......................................................25 3.2.3. c i m v n d ng s k toán và các ch tiêu báo cáo: ................25 3.3. - Ph n hành TSC ............................................................................26 3.3.1. c i m v n d ng ch ng t .........................................................26 3.3.2. c i m v n d ng tài kho n: ...........................................................28 3.3.3. c i m v n d ng s k toán và các ch tiêu báo cáo: ......................28 3.4 - Ph n hành mua hàng và thanh toán v i nhà cung c p: ........................29 3.4.1. c i m v n d ng ch ng t : ...........................................................29 3.4.2. c i m v n d ng tài kho n: ...........................................................30 2
3.4.3. c i m v n d ng s k toán và các ch tiêu báo cáo: ......................30 3.5 - Ph n hành bán hàng: ..........................................................................32 3.5.1. c i m v n d ng ch ng t : ...........................................................32 3.5.2. c i m v n d ng tài kho n: ...........................................................32 3.5.3. c i m v n d ng s k toán và các ch tiêu báo cáo : .....................32 3.6 - Ph n hành ti n lương và nhân viên .....................................................33 3.6.1. c i m v n d ng ch ng t : ...........................................................33 3.6.2. c i m v n d ng tài kho n: ...........................................................34 3.6.3. c i m v n d ng s k toán và các ch tiêu báo cáo: ......................34 4. Th c t t ch c h ch toán k toán m t ph n hành ( ph n hành xu t nh p kh u): ........................................................................................................35 4.3. c i m v n d ng s k toán và các ch tiêu báo cáo: .........................37 4.4 H ch toán các nghi p v nh p kh u, tiêu th hàng nh p kh u và thanh toán b ng ngo i t : .....................................................................................37 4.4.1. M t s i m khái quát v ph n hành XNK:.......................................37 4.4.2. H ch toán k toán các nghi p v nh p kh u: .....................................38 4.4.2.1. K toán nh p kh u tr c ti p và tiêu th hàng nh p kh u tr c ti p (là các ph tùng và máy móc có giá tr th p) ....................................................38 4.4.2.2. K toán nh p kh u hàng y thác:....................................................41 5. Tìm hi u quy trình l p các BCTC c a ơn v : .........................................42 ph n III: ÁNH GIÁ TH C TR NG H CH TOÁN KT T I ƠN V ...43 1. Nh ng ưu i m: .....................................................................................43 1.1. B máy k toán: .................................................................................43 3
1.2. Vi c v n d ng ch k toán chung c a ơn v : .................................43 1.3 T ch c k toán t ng ph n hành t i ơn v : ...........................................43 1.4. M t s nh n xét chung: .......................................................................44 2. Nh ng t n t i và h n ch : .......................................................................45 3. Nh ng gi i pháp và ki n ngh : ................................................................46 3.1 Gi i pháp v kinh doanh: ......................................................................46 3.2. Gi i pháp v k toán: ...........................................................................47 4
Ph n I:T NG QUAN V ƠN V 1. L ch s hình thành và phát tri n Công ty TNHH Máy xây d ng và thương m i Vi t Nh t ư c thành l p t năm 2003 v i lo i hình Công ty trách nhi m h u h n 2 thành viên tr lên, v i v n i u l ban u là 5 t VN B t u i vào ho t ng v i tôn ch ” Thành công c a các b n là uy tín c a chúng tôi “, Công ty TNHH Máy xây d ng và thương m i Vi t Nh t (Viet Nhat CMT) ã t ng bư c kh ng nh v th và uy tín c a mình trong lĩnh v c máy xây d ng và ngày m t ti n nh ng bư c v ng ch c vào th trư ng xây d ng Vi t Nam ang trong ti n trình h i nh p nh p sôi ng v i khu v c và qu c t . “M c tiêu c a Vi t Nh t CMT là phát tri n h th ng phân ph i các s n ph m có ch t lư ng cao và m b o l i ích t i a cho ngư i s d ng, qua ó góp ph n nâng cao ch t lư ng và ti n th c hi n các công trình và gi m kh i lư ng làm vi c c a công nhân; nh m y m nh quá trình h i nh p kinh t qu c t , c bi t là trong lĩnh v c máy móc thi t b xây d ng và máy công nghi p”. Ban u công ty có 4 thành viên góp v n và tr i qua 7 l n thay i; cho n năm 2007, công ty có hai thành viên góp v n. V n i u l năm 2007 tăng lên 10 t VN ( Công ty thu c mô hình Công ty v a và nh ) a. c i m s n ph m (ngành ngh ), ho t ng: * Ho t ng ch y u c a công ty là buôn bán máy móc xây d ng, máy công nghi p, nông nghi p…( ho t ng thương m i) và ho t ng XNK * Các lĩnh v c ho t ng chính c a công ty: 5
- Buôn bán máy móc, thi t b , ph tùng,v t tư ph c v các ngành giao thông v n t i,xây d ng,công nghi p, nông nghi p, lâm nghi p, ki m nh o lư ng; - Xây d ng các công trình dân d ng, công nghi p, nông nghi p, giao thông, thu l i; - Cho thuê thi t b thi công, xây d ng, thi t b nâng h , n n móng, h m lò… - Chuy n giao công ngh trong lĩnh v c xây d ng, công nghi p - Buôn bán hàng th công m ngh ; - V n t i hành hoá - i lý mua, i lý bán, ký g i hàng hoá; - In và các d ch v liên quan n in ( theo pháp lu t và quy nh hi n hành c a Nhà nư c ). * Các m i quan h i tác v i công ty: i tác c a CMT là các nhà cung c p n i ti ng trên th gi i trong lĩnh v c máy xây d ng và ph tùng công nghi p như Sumitomo, Komatsu, Isuzu, Hitachi, Kobelco, Kawasaki (Nh t B n ), Caterpillar, KMP (M ); ITM (Italia); Tongmyung, CF (Hàn Qu c)… Trong ó ph i k n thành công l n nh t c a Vi t Nh t CMT là tr thành nhà cung c p c quy n t i Vi t Nam; các s n ph m máy xúc ào, thu l c c a Sumitomo- m t trong nh ng t p oàn n i ti ng nh t c a Nh t B n trong lĩnh v c xây d ng và máy móc thi t b . Th trư ng trong nư c c a Vi t Nh t CMT t p trung vào các b n hàng l n là các T p oàn, các t ng công ty và các doanh nghi p ho t ng trong lĩnh v c xây d ng, khai khoáng, giao thông v n t i, Thu i n… a. i u l công ty: Công ty TNHH Vi t Nh t (Vi t Nh t CMT) ho t ng theo Lu t Doanh nghi p s 13/1999/QH10 6
i u l Công ty bao g m 5 chương, 29 i u: - Chương I: Các quy nh chung Chương I quy nh rõ v : + Hình th c, tên g i, tr s công ty; + M c tiêu và th i h n ho t ng c a công ty; + Các thành viên công ty; + V n và t l v n góp; + Hình th c; + S dăng ký thành viên + Quy n và nghĩa v c a thành viên; - Chương II Cơ c u t ch c và qu n lý công ty Chương II quy nh v : +H i ng thành viên + Ch t ch H i ng thành viên + Tri u t p h p H i ng thành viên; + i u ki n và th th c h p H i ng thành viên + Quy t nh c a H i ng thành viên; + Biên b n h p H i ng thành viên; + Tranh ch p và cách th c x ly các tranh ch p +Quy n h n và nghĩa v c a Giám c; + Ngư i i di n theo pháp lu t c a công ty + Ban ki m soát, Trư ng Ban Ki n soát; +H p ng ph i ư c H i ng thành viên ch p thu n. - Chương III: Tài chính Chương III c p t i các quy nh v : + Mua l i ph n v n góp; + X lý ph n v n góp trong các trư ng h p khác 7
+ Góp v n và c p gi y ch ng nh n v n góp; + Tăng, gi m v n i u l ;. + Thu h i ph n v n góp ã tr ho c l i nhu n ã chia; + Quy t toán và phân chia l i nhu n; - Chương IV: Gi i th , thanh lý tài s n Chương IV bao g m các quy nh v : + Gi i th ; + Th t c gi i th , thanh lý tài s n; - Chương V: Quy nh th c hi n Chương V c p n các i u sau: +V s s a i và b sung i u l khi c n thi t; ho c có thay i l n; + Tính hi u l c c a i u l . ánh giá chung v i u l c a Công ty: i u l c a công ty ch t ch và th hi n rõ m c tiêu ho t ng kinh doanh. ng th i cũng cho th y cơ c u t ch c, qu n lý; các yêu c u v ch c năng, nhi m v , trách nhi m pháp lý c a các thành viên trong công ty; bi t ư c s v n i u l , t l góp v n c a m i thành viên; vi c phân chia l i nhu n theo t l GV, và m t s quy nh khác theo lu t. b. Ch c năng, nhi m v phòng ban: Công ty TNHH Máy xây d ng và thương m i Vi t Nh t có t ng s nhân viên kho ng trên 50 ngư i ( Công ty chưa có th ng kê c th ); ư c chia thành 13 phòng ban chính, v i cơ c u t ch c tr c tuy n ch c năng, bao g m: - M t Giám c và hai Phó giám c : ph trách kinh doanh và Phó G ph trách v k thu t - Phó giám c kinh doanh qu n lý các phòng ban: 8
+ Phòng k toán:Phòng k toán g m có 5 nhân viên; m t k toán trư ng và 4 k toán viên ph trách các ph n hành khác nhau: m t k toán qu , m t k toán kho, m t k toán thu và m t k toán ngân hàng và m t k toán t ng h p. Phòng k toán có ch c năng chính là ph n ánh và giám c tình hình tài chính c a công ty, ph c v cho yêu c u qu n lý c a công ty, ng th i giúp tư v n các v n tài chính cho Ban Giám c + Phòng hành chính- nhân s : Phòng hành chính – nhân s g m có 2 nhân viên + Phòng xu t - nh p kh u (XNK) có3 nhân viên Phòng XNK ph trách chung v t t c các m t hàng nh p kh u t các i tác nư c ngoài: Nh t B n, M , Hàn Qu c, th c hi n mua bán và chuy n giao công ngh v i các i tác này. + Phòng Part có ch c năng chuyên v cung c p, mua bán các lo i ph tùng . Phòng g m có 6 nhân viên +Phòng thu i n ph trách v các d án liên quan n thu i n, cung c p và mua bán các thi t b ph c v cho thu i n: Phòng thu i n có t ng s 6 nhân viên +Phòng Sumitomo chuyên v nh p kh u máy c a Sumitomo ( i tác Nh t B n). ây là 1 phòng ban riêng, c l p v i phòng XNK do công ty là nhà cung c p c quy n v các lo i máy c a hãng này t i Vi t Nam. Phòng g m 2 nhân viên + Phòng kinh doanh 1 và phòng kinh doanh 2: ph trách mà các ho t ng thương m i, buôn bán chung c a công ty, c bi t là các h p ng mua bán v i các i tác trong nư c Phòng kinh doanh 1 thu c quy n qu n lý c a Phó giám c kinh doanh, phòng có 4 nhân viên 9
Phòng kinh doanh 2 thu c quy n qu n lý c a Phó giám c k thu t, phòng có 3 nhân viên. - Phó giám c k thu t qu n lý 6 phòng ban: + i xe : i xe có trách nhi m s d ng xe c a công ty trong vi c ch hàng ho c ưa ón cán b công nhân viên trong công ty + B ph n kho : có trách nhi m lưu tr hàng hoá c a công ty,ph c v cho d tr hàng hoá c a doanh nghi p + i giao nh n: chuyên vi c b c vác hàng hoá trong doanh nghi p + Phòng Service team: ch c năng ch y u c a phòng service team là vi c b o dư ng và k thu t, là m t b ph n chuyên trách v công tác k thu t và b o dư ng máy móc, thi t b , ph tùng. B ph n này t p trung nhi u k sư cơ khí có trình chuyên môn trong công ty + Phòng b o v : g m 2 nhân viên b o v ; có trách nhi m b o v tài s n c a công ty, tránh các trư ng h p m t c p tài s n + Phòng kinh doanh 2 Nh n xét v cơ c u t ch c qu n lý c a công ty: Cơ c u t ch c qu n lý ư c s p x p khá khoa h c, phù h p v i quy mô c a công ty (Quy mô công ty v a và nh ), trong ó ã có s phân tách thành t ng phòng ban riêng bi t v i nh ng ch c năng c th . c bi t trong m i lĩnh v c kinh doanh c a công ty u có nh ng phòng ban m nhi m như: phòng XNK ph trách vi c XNK chung các m t hàng v i các i tác nư c ngoài. Phòng Sumitomo chuyên v nh p kh u máy xây d ng c a Sumitomo; b i ây là lo i hàng hoá c quy n c a công ty và là m t hàng ch l c, vi c phân tách phòng Sumitomo thành m t phòng riêng bi t c l p v i phòng XNK là h p lý; giúp công ty d dàng qu n lý, mua bán m t hàng c bi t này. Trong lĩnh v c v thu i n, công ty t ch c thành m t phòng riêng là phòng thu i n. Trong lĩnh v c thi t b , ph tùng,công ty có phòng Part ph trách m nhi m. Ngoài ra 10
còn có riêng i b o dư ng và k thu t, i giao nh n và i xe t o i u ki n cho doanh nghi p có th qu n lý t t trong t ng lĩnh v c, ng th i t o nên s linh ho t và chuyên môn hoá cao. Ngoài ra nhân s ư c công ty cho là m t trong nh ng th m nh và là ngu n n i l c c a mình. Bên c nh kh i văn phòng quy t i ngũ nhân viên trình cao, 100% có trình i h c, i ngũ nhân viên s a ch a ã ư c ào t o và c p ch ng ch c a Sumitomo, là nh ng công nhân lành ngh , có năng l c và kinh nghi m. ây là m t i m thu n l i cho công ty trong vi c y m nh ti n hành chuyên môn hoá cao, thúc y quá trình h i nh p khu v c và qu c t . c. Khái quát chung v quy trình mua bán, cho thuê và XNK: - Ho t ng ch y u c a công ty là mua bán, nh p kh u máu móc t các i tác nư c ngoài, sau ó bán cho các i tác trong nư c. Công ty nh p kh u qua ư ng hàng không, ư ng bi n và b ng chuy n phát nhanh theo c giá FOB và giá CIF, bao g m c nh p kh u tr c ti p và nh p kh u u thác (ch y u là công ty 19-8, công ty Machino là công ty u thác cho Viet Nhat CMT). - S n ph m ch y u c a công ty là máy xúc xây d ng (máy xúc ào thu l c, máy công nghi p…) c a Sumitomo- Nh t B n. Các s n ph m c a công ty khá a d ng, nhi u m u mã, nhi u ch ng lo i khác nhau, và bao g m c máy cũ và máy m i. - c bi t, công ty còn ho t ng trong lĩnh v c thu i n. Thu i n tuy không ph i là m t m ng l n c a Vi t Nh t, nhưng g n ây s lư ng d án thu i n mà Viet Nhat CMT tham gia ã tăng áng k . Hi n t i Vi t Nh t CMT ang góp m t trong 3 d án thu i n l n, bao g m: Thu i n sông Ông (công su t 3x2.7 MW), Thu i n B c Bình (công su t 2x16.5MW), và Thu i n Ngòi Hút (công su t 3x2.8 MW). ây cũng là m ng ho t ng khá m i c a doanh nghi p, l i òi h i công ngh cao nên hi n t i công ty ang n l c hoàn thi n kh năng, tích lu kinh 11
nghi m trong lĩnh v c này. i u này cho th y s nhanh nh y,linh ho t và kh năng ho t ng a lĩnh v c nhưng v n mang l i hi u qu v c m t kinh t và m t k thu t cho công ty, do ph i liên t c c xát trong nhi u lĩnh v c công ngh cao nên kh năng tích lu kinh nghi m cũng ư c nâng cao. Tuy nhiên ây là m t thách th c không nh i v i m t công ty còn non tr trong m t lĩnh v c em l i r i ro cao, òi h i s qu n lý ch t ch , vi c s p x p khoa h c, công tác d báo nh ng bi n ng và vi c nâng cao tay ngh công nhân ph i luôn ư c chú tr ng và quan tâm nhi u hơn n a. - Hi n t i Vi t Nh t CMT ang có k ho ch m r ng m ng lư i các trung tâm b o hành và ang ư c ti n hành t ng bư c, trư c h t t p trung các t nh phía b c như Qu ng Ninh, Lào Cai, Yên Bái… Trong khi ó, công ty v n ti p t c nâng cao ch t lư ng d ch v và trình k thu t c a nhân viên t i trung tâm b o hành Gia Lâm- Hà N i Nh n xét chung qua vi c tìm hi u t ng quát v công ty TNHH Máy xây d ng và thương m i Vi t Nh t ( Viet Nhat CMT): Công ty có cơ c u t ch c khá ch t ch , phù h p v i mô hình công ty v a và nh , có s phân công, phân nhi m rõ ràng. Nhân viên trong công ty có trình chuyên môn và có kinh nghi m. Công ty có m c tiêu ho t ng rõ ràng, kinh doanh a ngành, a lĩnh v c, v i ch ng lo i hàng và m u mã phong phú áp ng nhu c u th trư ng. Công ty ho t ng hi u qu và liên t c gia tăng l i nhu n, c bi t trong năm 2007 : Ch tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1. T ng DT 95.556.322.299 70.799.040.608 126.289.991.065 2. LNTT 221.067.420 441.512.738 1068.496.801 3. LNST 159.168.542 317.889.171 769.317.697 12
Ch tiêu S u năm 2007 S cu i năm 2007 T ng tài s n 42.920.615.296 86.147.037.445 Nh ng ch tiêu trên cho th y kh năng phát tri n c a công ty. c bi t trong năm 2007 l i nhu n và t ng tài s n tăng g p ôi năm 2006 Tuy nhiên, h u h t các máy móc công ty mua bán u có giá tr l n (nhi u máy trên 1 t ); công ty l i kinh doanh trong lĩnh v c thu i n- m t ngành có m c r i ro cao do òi h i v n u tư l n và trình k thu t cao, có nhi u bi n ng. B i v y, công ty c n có nh ng chi n lư c c th nghiên c u th trư ng và d oán các xu hư ng bi n ng, phân tích các t su t tài chính, th c hi n các công c h u ích c a phân tich tài chính và marketing nh m gia tăng l i nhu n nhanh chóng và n nh, h n ch t i a nh ng r i ro trong nh ng d án có giá tr l n,m c bi n ng cao. 13
ph nII: TH C TR NG T CH C H CH TOÁN KT T I ƠN V 1. c i m t ch c b máy k toán Phòng k toán g m 5 nhân viên: 1 k toán trư ng và 4 k toán viên, m nh n nh ng ph n riêng bi t: k toán qu , k toán kho, k toán thu , k toán ngân hàng, và k toán t ng h p. i ngũ nhân viên k toán có trình chuyên môn, t t nghi p i h c, và có kinh nghi m trong lĩnh v c tài chính - k toán Vi c t ch c b máy, phân công lao ng k toán theo t ng ph n hành c th t o i u ki n chuyên môn hóa và s p x p m t cách khoa h c công tác k toán. ng th i vi c t ch c h ch toán k toán nói chung và t ch c b máy k toán nói riêng ti n hành tuân th theo nh ng nguyên lý chung c a h ch toán k toán: nguyên t c th ng nh t, nguyên t c phù h p, nguyên t c ti t ki m và hi u qu , nguyên t c b t kiêm nhi m. Qua ó, thông tin k toán có tính h u ích cao i v i Ban giám c, phù h p v i quy mô c a công ty và là m t ph n không th thi u trong qu n tr doanh nghi p. 2. c i m v n d ng ch k toán chung c a ơn v 2.1. Chu n m c k toán và ch k toán áp d ng - Ch k toán áp d ng: theo quy t nh s 48/2006/Q ngày 14/09/2006 c a B trư ng B Tài Chính - Tuyên b v vi c tuân th chu n m c k toán và ch k toán : theo h th ng chu n m c k toán Vi t Nam. - Hình th c k toán áp d ng: Nh t ký chung 2.2. Các chính sách k toán áp d ng 1- Nguyên t c ghi nh n các kho n ti n và các kho n tương ương ti n: ghi theo các giao d ch th c t phát sinh 14
Phương pháp chuy n i các ng ti n khác ra ng ti n s d ng trong k toán: s d ng ngo i t quy i ra ti n Vi t Nam d a vào t giá h i oái th i i m hi n t i. 2- Nguyên t c ghi nh n hàng t n kho: - Nguyên t c ghi nh n hàng t n kho: theo nguyên t c giá g c. - Phương pháp tính giá xu t hàng t n kho: Nh p trư c - Xu t trư c. - Phương pháp h ch toán hàng t n kho: Kê khai thư ng xuyên - Phương pháp l p d phòng gi m giá hàng t n kho: theo quy nh c a ch k toán. 3- Nguyên t c ghi nh n và kh u hao TSC và b t ng s n u tư: - Nguyên t c ghi nh n TCS (h u hình, vô hình, thuê tài chính): theo nguyên t c giá g c, chu n m c s 03. - Phương pháp kh u hao TSC (h u hình, vô hình, thuê tài chính): theo phương pháp kh u hao ư ng th ng, quy t nh 206 năm 2003. 4- Nguyên t c ghi nh n và kh u hao b t ng s n u tư: Nguyên t c ghi nh n và kh u hao B S u tư theo quy nh c a chu n m c và ch k toán. 5- Nguyên t c ghi nh n các kho n u tư tài chính: Ghi nh n các kho n u tư tài chính theo quy inh c a chu n m c và ch k toán hi n hành, bao g m các kho n u tư tài chính: - Các kho n u tư vào công ty con, công ty liên k t, v n góp vào cơ s kinh doanh ng ki m soát; - Các kho n u tư ch ng khoán ng n h n; - Các kho n u tư ng n h n và dài h n khác; - Phương pháp l p d phòng gi m giá u tư ng n h n, dài h n. 6- Nguyên t c ghi nh n và v n hóa các kho n chi phí i vay: 15
- Nguyên t c ghi nh n chi phí i vay: ghi nh n chính xác và y lãi vay ã tr ho c ph i tr c a các kho n vay g c trong năm tài chính. 7- Nguyên t c ghi nh n và v n hóa các kho n chi phí khác: - Chi phí tr trư c: căn c vào n i dung c th c a các kho n tr trư c ưa ra nguyên t c, chi phí s a ch a l n ã hoàn thành, chi phí mua s m công c d ng c phân b t 2- 3 năm. - Phương pháp phân b chi phí tr trư c: phân b theo nguyên t c ư ng th ng - Phương pháp và th i gian phân b l i th thương m i 8- Nguyên t c ghi nh n chi phí ph i tr : Căn c vào n i dung c th nêu nguyên t c ghi nh n ư c th c hi n theo các h p ng ký k t, d ki n chi phí có th phát sinh liên quan n các h p ng. 9- Nguyên t c và phương pháp ghi nh n các kho n d phòng ph i tr : L p d phòng n ph i tr : TK 335, TK 351, TK352. 10- Nguyên t c ghi nh n v n ch s h u: - Nguyên t c ghi nh n v n ch s h u, th ng dư v n c ph n, v n khác c a ch s h u: Ghi theo s v n th c góp - Nguyên t c ghi nh n chênh l ch ánh giá l i tài s n - Nguyên t c ghi nh n chênh lêch t giá: theo nguyên t c chênh l ch phát sinh th c t trong kỳ. - Nguyên t c ghi nh n l i nhu n chưa phân ph i: ghi nh n theo l i nhu n th c t phát sinh cu i năm tài chính. 11- Nguyên t c và phương pháp ghi nh n doanh thu: - Doanh thu bán hàng: tuân th theo m c 10 chu n m c 14. - Doanh thu cung c p d ch v : Tuân th theo m c 16 chu n m c 14 - Doanh thu ho t ng tài chính: tuân th theo m c 24 chu n m c 14 - Doanh thu h p ng xây d ng 16
12- Nguyên t c ghi nh n chi phí tài chính: - Tuân th nguyên t c ghi nh n chi phí th c t phát sinh trong kỳ - Phương pháp ghi nh n: Ghi nh n tr c ti p k c ánh giá l i 13- Nguyên t c và phương pháp ghi nh n chi phí thu thu nh p doanh nghi p hi n hành, chi phí thu thu nh p doanh nghi p hoãn l i: tuân th theo chu n m c s 17 14- Các nghi p v d phòng r i ro h i oái. 15- Các nguyên t c và phương pháp k toán khác: tuân th theo chu n m c và ch k toán hi n hành 3. N i dung t ch c k toán t ng ph n hành t i ơn v Các ph n hành ch y u t i ơn v bao g m: Ti n, Bán hàng - thu ti n, , Mua hàng - tr ti n, V t tư;hàng hóa;công c d ng c (HTK), Tài s n c nh, Ti n lương và nhân viên, Xu t nh p kh u và thanh toán b ng ngo i t qua ngân hàng Ti n Bán hàng XNK (ch Mua hàng Ti n lương và Tài s n y u là NK) nhân viên C V t tư, hàng hóa, CCDC (HTK) (Sơ các ph n hành k toán t i công ty TNHH máy XD và TM Vi t Nh t) 3.1 - Ph n hành ti n: 3.1.1. c i m v n d ng ch ng t : Ch ng t ư c s d ng nhi u nh t trong ph n hành này chính là phi u thu và phi u chi ti n m t 17
Ch ng t s d ng trong các nghi p v v thu ti n m t bao g m 2 lo i: Ch ng t ngu n và Ch ng t th c hi n. Ch ng t ngu n ph n ánh ngu n g c c a vi c thu ti n như hóa ơn bán hàng, hóa ơn GTGT, gi y thanh toán t m ng ...Ch ng t th c hi n bao g m biên lai thu ti n (dùng trong trư ng h p thu ti n khâu trung gian trư c khi l p phi u thu), và phi u thu (ph n ánh vi c thu ti n khi thu vào qu t p trung) Ch ng t s d ng Ch ng t ngu n Ch ng t th c hi n H H Gi y Biên Phi u bán GTGT thanh lai thu thu hàng toán ti n t m ng * Phi u thu ti n m t: - Chu trình luân chuy n phi u thu: do các kho n thu trong công ty thư ng khá l n nên chu trình luân chuy n phi u thu thư ng ư c áp d ng: + Ngư i n p ti n vi t gi y ( ngh ) xin ư c n p ti n + K toán thanh toán ti n hành l p phi u thu + Th trư ng, k toán trư ng ký phi u thu + Th qu căn c phi u thu ã ư c ký ti n hành thu + K toán thanh toán ti p nh n phi u thu, ghi s , sau ó b o qu n, lưu gi * Phi u chi ti n m t: Ch ng t s d ng trong các nghi p v v chi ti n cũng bao g m 2 lo i: ch ng t ngu n và ch ng t th c hi n 18
Ch ng t ngu n ph n ánh ngu n g c vi c chi ti n, có th là l nh chi, xin chi Ch ng t th c hi n ph n ánh vi c chi ti n t i qu , ch y u là phi u chi - Chu trình luân chuy n phi u thu: do các kho n chi ti n tương i l n nên công ty thư ng áp d ng cách th c luân chuy n ch ng t : + Ngư i nh n ti n ngh chi ti n + Th trư ng, k toán trư ng duy t chi + K toán thanh toán ti n hành l p phi u chi + K toán trư ng, th trư ng ký phi u chi + Th qu căn c phi u chi xu t qu + K toán ph n hành ti p nh n phi u chi ti n hành ghi s , b o qu n, và lưu tr * M u ch ng t : - Phi u thu và phi u chi ti n m t: * Phi u thu: ơn v : Công ty máy XD và TM Vi t Nh t M u s : 01-TT a ch : 105 Láng H , ng a, Hà N i (Ban hành theo Q s 15/2006/Q - BTC ngày 20/03/2006 c a B trư ng BTC) PHI U THU Quy n s :..35....... Ngày..5..tháng.1...năm.2007... S :....27............... N :...1111............ Có:....1311............ H tên ngư i n p ti n: Nguy n Văn An ..................................................................... a ch : Công ty TNHH Tân Phát- 17 Quang Trung, ng a, Hà N i ................... 19
Lý do n p: Thanh toán ti n mua máy i Sumitomo ................................................... S ti n:...............1.230.000.000............(Vi t b ng ch ) M t t hai trăm ba mươi tri u ng ch n ............................................................................................................ Kèm theo:...............................................................................................Ch ng t g c Ngày..5.....tháng..1.....năm 2007 Giám c K toán Ngư i n p Ngư i l p Th qu (Ký,h tên, trư ng ti n phi u (Ký, h tên) óng (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) ã nh n s ti n (Vi t b ng ch ): M t t hai trăm ba mươi tri u ng ch n + T giá ngo i t (vàng, b c, á quý): ............................................................... + S ti n quy i: ............................................................................................... (Liên g i ra ngoài ph i óng d u) * Phi u chi: ơn v : Công ty máy XD và TM Vi t Nh t M u s 02-TT a ch : 105 Láng H , ng a, Hà N i (Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC Ngày 20/03/2006 c a B trư ng BTC) PHI U CHI Quy n s :....34....... Ngày...24....tháng.3....năm..2007...... S :.......12................. N :......3311............. Có:......1111............ H tên ngư i nh n ti n: Tr n Th M c .................................................................... a ch : 102 Tr n Khát Trân, Hai Bà Trưng, Hà N i .............................................. Lý do chi: Tr ti n mua nhiên li u ............................................................................. S ti n:..................10.000.000..................(Vi t b ng ch ).......Mư i tri u ng ch n 20