CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU<br />
Kế toán là một công cụ hữu hiệu giúp cho không chỉ các nhà quản lý nắm được<br />
thực trạng tài chính nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai của Công ty<br />
mà còn là mối quan tâm của các nhà đầu tư tài chính, các Ngân hàng, Nhà<br />
nước…nhằm phục vụ cho những mục đích của mình. Hạch toán kế toán gắn liền với<br />
sản xuất do đó ngay từ thời kỳ nguyên thủy người ta đã sử dụng hạch toán kế toán để<br />
ghi chép theo dõi quá trình sản xuất.Quy mô sản xuất xã hội càng phát triển thì yêu<br />
cầu và phạm vi công tác kế toán càng mở rộng, vai trò và vị trí công tác kế toán càng<br />
được nâng cao, trách nhiệm của người làm kế toán ngày cảng nặng nề. Trong nhiều<br />
năm qua cùng với quá trình đổi mới của đất nước hoạt động kế toán đã được đổi mới<br />
một cách cơ bản. Từ chỗ hệ thống pháp quy còn sơ lược nay chúng ta đã có một hệ<br />
thống pháp quy tương đối đồng bộ.Từ chỗ hoạt động kế toán nặng về ghi chép , phản<br />
ánh tình hình một cách thụ động thì nay nó ngày càng mang tính chủ động hơn,trở<br />
thành một nhân tố trực tiếp thúc đẩy kinh doanh một cách có hiệu quả.Xu hướng phát<br />
triển chung hiện nay trên thế giới là khu vực hóa và toàn cầu hóa.Chiến lược mở cửa<br />
của Đảng và Nhà nước ta đã tạo ra cho đất nước rất nhiều cơ hội phát triển, sự thay<br />
đổi to lớn về kinh tế - xã hội ở nước ta trong hơn 10 năm đổi mới vừa qua đã chứng<br />
minh điều đó.Đảng và Nhà nước ta đã và đang kiên định với chiến lược đúng đắn đã<br />
lựa chọn. Tất cả những điều này đang tạo cho các doanh nghiệp Việt Nam những điều<br />
kiện hết sức thuận lợi để phát triển, tuy nhiên bên cạnh đó nền kinh tế của nước ta nói<br />
chung và các doanh nghiệp nói riêng cũng gặp không ít khó khăn thách thức trong quá<br />
trình thực hiện chiến lược mở cửa. Trong bối cảnh đó, cải cách, đổi mới hệ thống<br />
chính sách tài khoá và tài chính của doanh nghiệp cũng trở nên cấp thiết và phức tạp<br />
hơn.<br />
Cùng với việc hội nhập ngày càng sâu vào nền kinh tế thế giới, ngành nông sản<br />
của Việt Nam cũng đang chịu nhiều tác động và ảnh hưởng lớn bởi sự biến động của<br />
nền kinh tế thế giới. Trong nước, Nhà nước cũng sẽ cắt giảm mạnh hàng rào bảo hộ<br />
<br />
sản xuất cho các doanh nghiệp và do đó cạnh tranh quốc tế sẽ trở nên gay gắt hơn.<br />
Trong điều kiện hội nhập như hiện nay, thách thức đối với ngành nông sản trong kinh<br />
doanh là rất lớn. Để tồn tại và phát triển, ngành nông sản tất yếu phải lựa chọn con<br />
đường đổi mới, hoàn thiện và nâng cao năng lực cạnh tranh trong kinh doanh của<br />
mình. Để có thể tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Quốc tế, trước hết ngành<br />
kinh doanh nông sản phải hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lý và các phương tiện<br />
quản lý doanh nghiệp, trong đó công tác tổ chức kế toán là một khâu rất quan trọng.<br />
Ở nước ta, Bộ tài chính đã ban hành chế độ kế toán,các chuẩn mực , các quy<br />
định kế toán đối với các doanh nghiêp.Tuy nhiên trong thực tế triển khai thực hiện,<br />
một số quy định, chuẩn mực chưa phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế, trong<br />
đó công tác tố chức hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp kinh doanh nông sản nói<br />
chung và tại Công ty Cổ phẩn XNK Nhất Thành nói riêng vẫn còn nhiều hạn chế,<br />
mang lại hiệu quả không như mong đợi<br />
Với mong muốn góp phần hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán trong<br />
các doanh nghiệp kinh doanh nông sản nói chung đặc biệt tại Công ty Cổ phần XNK<br />
Nhất Thành nói riêng nên em đã lựa chọn nội dung nghiên cứu “ Hoàn thiện tổ chức<br />
hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Nhất Thành”.<br />
Mục tiêu nghiên cứu luận văn nêu lên những ưu điểm,các vấn đề còn tồn tại và<br />
đề xuất những giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phù hợp với<br />
đặc điểm của Công ty về các mặt: chứng từ, tài khoản, sổ kế toán,báo cáo kế toán ở<br />
Công ty Cổ phần XNK Nhất Thành.<br />
Luận văn tập trung phân tích tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ Phần<br />
Xuất Nhập Khẩu Nhất Thành dựa trên số liệu thu thập tại Công ty từ năm 2012-2014<br />
Phương pháp nghiên cứu được vận dụng trong luận văn là phương pháp so sánh<br />
và phân tích số liệu thu thập được tại phòng kế toán của Công ty từ năm 2012-2014<br />
Luận văn có kết cầu gồm bốn phần chính, được trình bày trong bốn chương:<br />
Chương 1:Tổng quan về đề tài nghiên cứu<br />
<br />
Chương 2 :Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức hạch toán kế toán trong các<br />
doanh nghiệp<br />
Chương 3:Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ Phần Xuất<br />
Nhập Khẩu Nhất Thành<br />
Chương 4:Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán<br />
kế toán tại Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nhất Thành<br />
CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN<br />
KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP<br />
Chương 2 trình bày những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức hạch toán kế toán<br />
trong các doanh nghiệp.Cụ thể như sau<br />
Nội dung đầu tiên của chương 2 nêu lên khái niệm,ý nghĩa của tổ chức hoạch<br />
toán kế toán trong các doanh nghiệp<br />
Tổ chức HTKT là việc sắp xếp hợp lý các khối lượng công tác kế toán và bộ<br />
máy nhân sự của kế toán theo một mô hình đã được doanh nghiệp lựa chọn, trên cơ sở<br />
vận dụng hệ thống phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán, các căn cứ nhất định<br />
và trong những điều kiện, đặc điểm cụ thể của đơn vị nhằm thực hiện chức năng<br />
thông tin và kiểm tra của kế toán.<br />
Ý nghĩa của tổ chức hạch toán kế toán:HTKT là một công cụ quan trọng, không<br />
thể thiếu trong hệ thống quản lý kinh tế nhằm quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát<br />
các hoạt động kinh tế tài chính ở mỗi đơn vị cũng như trong phạm vi toàn bộ nền kinh<br />
tế quốc dân.<br />
Nội dung tiếp theo của chương 2 là nêu lên nguyên tắc và nhiệm vụ của tổ chức<br />
hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp.<br />
Các nguyên tắc trong tổ chức hạch toán kế toán:Nguyên tắc thống nhất,Nguyên<br />
tắc bảo đảm tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ, luật kế toán hiện hành.,<br />
Nguyên tắc phù hợp, Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả,.<br />
<br />
Nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán trong các Doanh nghiệp: Tổ chức khoa<br />
học và hợp lý công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể<br />
của đơn vị.Tổ chức áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý tiên<br />
tiến vào công tác kế toán<br />
Nội dung của tổ chức hạch toán kế toán :Tổ chức bộ máy kế toán,tổ chức công<br />
tác kế toán,tổ chức kiểm tra kế toán,<br />
<br />
1<br />
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI<br />
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH<br />
Trên cơ sở lý luận tại Chương 2 luận văn đã đi sâu nghiên cứu tình hình thực<br />
trạng về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Nhất Thành<br />
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Nhất Thành được thành lập từ năm 2010 với<br />
mục tiêu nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất thức ăn chăn nuôi.<br />
Về tình hình thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty<br />
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức<br />
theo mô hình kế toán tập trung, phòng kế toán gồm 5 thành viên: 1 kế toán trưởng, 1<br />
kế toán tổng hợp, 1 kế toán tiền mặt, 1 kế toán bán hàng và 1 thủ quỹ.Nhiệm vụ và<br />
chức năng của phòng kế toán: tổ chức hướng dẫn, kiểm tra và thực hiện công tác kế<br />
toán, tài chính trong công ty,tham mưu giúp giám đốc Công ty trong công tác quản lý<br />
bảo toàn các loại vốn cho hoạt động kinh doanh, cân đối điều hòa sử dụng vốn hợp lý<br />
theo đúng chế độ chính sách của nhà nước,tổ chức quản lý công tác thanh toán nội bộ<br />
Công ty theo đúng quy định.<br />
Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty:<br />
Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:Công ty căn cứ vào chế độ<br />
chứng từ đã được ban hành, tiến hành nghiên cứu đặc điểm hoạt động, đặc điểm về<br />
đối tượng kế toán cũng như nhu cầu thu nhận, xử lý thông tin để xây dựng và vận<br />
dụng chứng từ đều phù hợp yêu cầu quản lý và đảm bảo tính pháp lý theo quy định<br />
<br />
của Nhà nước. Đồng thời tuân thủ đúng quy định về chứng từ hóa đơn do Bộ Tài<br />
chính và Công ty quy định.<br />
Công ty đã xây dựng quá trình luân chuyển chứng từ cho từng loại trên cơ sở<br />
căn cứ vào nội dung cụ thể của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi trên chứng từ.<br />
Trong quá trình luân chuyển đã xác định rõ đường đi, thời gian lưu giữ chứng từ ở<br />
từng khâu, từng bộ phận. Quá trình luân chuyển và ghi chép chứng từ được quy định<br />
và lập chương trình phần mềm kế toán chung thống nhất toàn Công ty (Phần mềm<br />
kế toán Meliasoft)..<br />
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:Bắt đầu từ ngày 01/01/2015 công<br />
ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2012/TT/BTC ngày 22/12/2014 của<br />
Bộ Tài Chính.<br />
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán:Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức<br />
ghi sổ kế toán Nhật ký chung.<br />
Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính:Các loại báo cáo kế toán trong Công ty đã có<br />
sẵn trong phần mềm kế toán do Công ty lập trình về hình thức, chỉ tiêu yêu cầu.<br />
Công tác kiểm tra kế toán:Hàng ngày, sau khi lập các chứng từ kế toán hoặc<br />
nhận các chứng từ kế toán từ bên ngoài về, các kế toán viên hoặc trưởng phòng kiểm<br />
tra theo trình tự<br />
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu thông tin trên chứng từ:<br />
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.<br />
- Kiểm tra tính đầy đủ, rõ ràng, trung thực của các chỉ tiêu trên chứng từ.<br />
- Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ, kiểm tra xét duyệt với từng<br />
loại nghiệp vụ kinh tế tài chính.<br />
Những chứng từ lập không đúng thủ tục, nội dung và con số không rõ ràng,<br />
người kiểm tra hoặc trả lại hoặc báo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại cho thủ tục<br />
và điều chỉnh sau đó mới dùng làm căn cứ ghi sổ.<br />
Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu và kiểm tra giữa số liệu trên sổ sách và số<br />
<br />