i<br />
<br />
MỞ ĐẦU<br />
Tổ chức hạch toán kế toán, một nội dung quan trọng trong việc nối liền giữa lý<br />
thuyết hạch toán kế toán với thực tế thực hành công tác kế toán của các doanh nghiệp. Nói<br />
đến tổ chức hạch toán kế toán là nói đến tổ chức các phương pháp kế toán và tổ chức nhân<br />
sự kế toán theo từng phần hành kế toán cụ thể của một đơn vị nhằm thu nhận, xử lý và<br />
cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính ở đơn vị một cách nhanh nhất, đầy đủ và<br />
trung thực nhất.<br />
Trong điều kiện hội nhập hiện nay, tổ chức hạch toán kế toán khoa học sẽ cung cấp<br />
thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác cho hoạt động quản lý của các doanh nghiệp, mặt<br />
khác có thể tiết kiệm được thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp. Bằng những thông<br />
tin tài chính được cung cấp một cách kịp thời sẽ tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin, là<br />
cơ sở cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn.<br />
Có thể nói, tổ chức hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong quản lý nói<br />
chung và trong quản lý của các doanh nghiệp nói riêng. Chính vì vậy, trong điều kiện hiện<br />
nay, một yêu cầu đặt ra đối với tổ chức hạch toán kế toán là phải không ngừng đổi mới và<br />
hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của bản thân doanh nghiệp, của Nhà nước cũng<br />
như phù hợp với các thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế. Xuất phát từ lý do đó, tôi đã<br />
chọn đề tài: " Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại tập đoàn Việt Á" cho luận văn của<br />
mình.<br />
Kết cấu của luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và<br />
phụ lục, luận văn bao gồm 3 chương:<br />
<br />
Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức hạch toán kế toán trong<br />
các doanh nghiệp<br />
Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại tập đoàn Việt Á<br />
Chương 3: Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại tập đoàn Việt Á<br />
<br />
ii<br />
<br />
CHƯƠNG 1<br />
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ<br />
TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP<br />
1.1. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA CỦA TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN<br />
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP<br />
Tổ chức HTKT là việc sắp xếp hợp lý các khối lượng công tác kế toán<br />
và bộ máy nhân sự của kế toán theo một mô hình nào đó, trên cơ sở vận dụng<br />
hệ thống phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán, các căn cứ nhất định<br />
và trong những điều kiện, đặc điểm cụ thể của đơn vị nhằm tạo lập một hệ<br />
thống thông tin phục vụ cho quản lý<br />
Từ khái niệm trên, có thể khái quát nội dung cơ bản của tổ chức HTKT<br />
theo giai đoạn (quy trình) hạch toán bao gồm: Tổ chức bộ máy kế toán, Tổ<br />
chức chứng từ kế toán, Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, Tổ chức hệ thống<br />
sổ kế toán, Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán và Tổ chức kiểm tra kế toán<br />
1.2. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN<br />
1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán<br />
Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp cần được hiểu như một tập hợp cán<br />
bộ, nhân viên kế toán cùng các phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán, thông<br />
tin được trang bị để thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận, kiểm<br />
tra, xử lý đến khâu tổng hợp, phân tích và cung cấp những thông tin kinh tế về<br />
các hoạt động của doanh nghiệp, phục vụ công tác quản lý. Từ lý luận cũng như<br />
thực tiễn tổ chức bộ máy kế toán có thể khái quát thành ba mô hình tổ chức bộ<br />
máy kế toán, đó là: Tập trung, phân tán và vừa tập trung vừa phân tán (hỗn hợp)<br />
1.2.2. Tổ chức công tác kế toán<br />
1.2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán<br />
Tổ chức chứng từ kế toán là thiết lập các thủ tục cần thiết để hình thành bộ<br />
chứng từ đầy đủ cho từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhằm thiết lập hệ thống<br />
<br />
iii<br />
<br />
thông tin ban đầu hợp pháp, hợp lệ phục vụ cho quản lý và xử lý ghi sổ kế toán.<br />
1.2.2.2. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán<br />
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán là việc xây dựng mô hình thông tin về<br />
sự biến động của tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh bằng cách xác lập, sử<br />
dụng các tài khoản tổng hợp và các tài khoản phân tích phù hợp.<br />
1.2.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán<br />
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là thiết lập cho doanh nghiệp một bộ sổ kế<br />
toán tổng hợp và chi tiết có chủng loại, số lượng, hình thức kết cấu theo một<br />
hình thức kế toán nhất định, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.<br />
1.2.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán<br />
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán là nội dung cuối cùng của tổ chức<br />
công tác kế toán theo chu trình kế toán, nhằm tổng hợp và cung cấp cho người<br />
sử dụng các thông tin cần thiết về tình hình kinh tế tài chính doanh nghiệp.<br />
1.2.2.5. Tổ chức kiểm tra kế toán<br />
Tổ chức kiểm tra kế toán là một trong những khâu quan trọng trong tổ<br />
chức kế toán nhằm bảo đảm cho công tác kế toán được thực hiện đúng quy<br />
định, có hiệu quả và cung cấp được thông tin phản ánh đúng thực trạng của<br />
doanh nghiệp. Về lâu dài, tổ chức kiểm tra kế toán sẽ được thực hiện thông qua<br />
hệ thống kiểm toán mà trong đó kiểm toán nội bộ có ý nghĩa và vị trí hết sức<br />
quan trọng.<br />
<br />
iv<br />
<br />
CHƯƠNG 2<br />
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI TẬP ĐOÀN<br />
VIỆT Á<br />
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ<br />
THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT Á (TẬP ĐOÀN VIỆT Á)<br />
2.1.1. Quá trình hình thành phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn đầu<br />
tư thương mại công nghiệp Việt Á<br />
+ Tên giao dịch viết tắt tiếng việt: Tập đoàn Việt Á<br />
+Tên giao dịch tiếng Anh: VIET A INVESTMENT COMMERCIAL<br />
INDUSTRAL GROUP HOLDINGS COMPANY.<br />
+ Tên giao dịch viết tắt Tiếng Anh: Viet A Group Holdings Co.<br />
+ Brand name: VIỆT Á, VAPOWER<br />
+ Vốn điều lệ: 189.000.000.000 đồng<br />
Trụ sở tại: Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.<br />
- Tel: 84.4. 7919999<br />
<br />
- Fax: 84.4. 7931555<br />
<br />
- Email: vieta@vieta.com.vn<br />
<br />
- Website: www.vieta.com.vn<br />
<br />
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của Tập đoàn Việt Á<br />
Hoạt động sản xuất và kinh doanh của Việt Á rất đa dạng, bao gồm:<br />
- Tư vấn, thiết kế các trạm điện, lưới điện<br />
- Thiết kế, sản xuất các sản phẩm cơ khí, kết cấu, khung dàn<br />
- Thiết kế, sản xuất các sản phẩm nhựa và composite.<br />
- Thiết kế, sản xuất các loại thiết bị điện, hệ thống bảo vệ điều khiển,<br />
<br />
v<br />
<br />
thiết bị đóng cắt điện, thiết bị đo điện, thiết bị điện tử.<br />
- Sản xuất các loại dây cáp điện, dây đồng, dây nhôm, dây hợp kim.<br />
- Xây dựng các công trình điện, các công trình công nghiệp và dân dụng.<br />
2.2. Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại tập đoàn Việt Á<br />
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại tập đoàn Việt Á<br />
Khảo sát thực tế cho thấy, tập đoàn Việt Á áp dụng mô hình tổ chức bộ máy<br />
kế toán phân tán, do vậy công tác kế toán không những được tiến hành tại văn<br />
phòng của tập đoàn mà còn được tiến hành ở các công ty thành viên.<br />
Mối quan hệ giữa tập đoàn và các công ty thành viên là mối quan hệ hạch<br />
toán kinh tế đầy đủ( quan hệ dọc: cấp trên - cấp dưới), còn mối quan hệ giữa các<br />
công ty thành viên là quan hệ ngang cấp<br />
2.2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại tập đoàn Việt Á<br />
2.2.2.1. Tổ chức chứng từ kế toán<br />
Tập đoàn Việt Á và các công ty thành viên áp dụng chế độ chứng từ kế<br />
toán Việt Nam và các quy định cụ thể áp dụng dựa trên quyết định số<br />
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.<br />
2.2.2.2. Tổ chức tài khoản kế toán<br />
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Tập đoàn và các công ty thành<br />
viên tuân thủ theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006<br />
của Bộ trưởng bộ Tài chính quy định thống nhất các tài khoản sử dụng và các<br />
cấp hạch toán sử dụng.<br />
2.2.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán<br />
Tập đoàn Việt Á và các công ty thành viên đều áp dụng hình thức ghi<br />
sổ duy nhất là Chứng từ - ghi sổ.<br />
2.2.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán<br />
Kh¶o s¸t thực tế cho thấy t¹i tập đoàn Việt Á và các công ty thành viên<br />
đã lập đúng và đầy đủ các báo cáo theo quy định<br />
<br />