Bài giảng môn học "Quản trị văn phòng - Chương 9.2: Kỹ thuật soạn thảo trình bày Thông báo" cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm Thông báo, yêu cầu của Thông báo, cấu trúc của Thông báo, các loại Thông báo. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng môn học Quản trị văn phòng: Chương 9.2 - TS. Nguyễn Nam Hà
- BÀI 2
KỸ THUẬT SOẠN THẢO
TRÌNH BÀY THÔNG BÁO
SỐ TIẾT GIẢNG: 1
TỰ HỌC: 2
January 16, 2017 1
- BÀI 2
KỸ THUẬT SOẠN THẢO
TRÌNH BÀY THÔNG BÁO
SỐ TIẾT GIẢNG: 1
TỰ HỌC: 2
January 16, 2017 2
- NỘI DUNG BÀI GIẢNG
◘ Khái niệm Thông báo
◘ Yêu cầu của Thông
báo
◘ Cấu trúc của Thông
báo
◘ Các loại Thông báo
◘ Bài tâp
̣
January 16, 2017 3
- 1. KHÁI NIỆM
◘ Là loại văn bản hành
chính đa năng
◘ Nội dung:
● Truyền đạt quyết
định, tin tức, sự việc
● Thông tin về hoạt
động của CQ, TC
● Truyền đạt chủ
trương, chính sách.
January 16, 2017 4
- 2. YÊU CẨU CỦA THÔNG BÁO
◘ Thông tin nhanh chóng, kịp thời
◘ Ngắn gọn, cụ thể, dễ hiểu
◘ Không lập luận, nhận định dài dòng
◘ Xác định rõ nội dung cần thông báo
◘ Xác định mục đích và thẩm quyền ra
thông báo.
January 16, 2017 5
- 3. CẤU TRÚC CỦA THÔNG BÁO
◘ Phần mở đầu: Nêu mục đích, chủ
Phần mở đầu
thể, thẩm quyền ra thông báo, đối tượng
nhận thông báo.
◘ Phn nội dung Nội dung cần thông
Phầần nội dung:
báo
◘ Phần kết thúc: Nhấn mạnh nội dung
Phần kết thúc
cần thông báo, xác định thời hạn có hiệu
lực và quy tắc xử sự sẽ áp dụng nếu có
vi phạm.
January 16, 2017 6
- 4. CÁC LOẠI THÔNG BÁO
1 Thông báo về sự việc
2 Thông báo về văn bản mới, chủ
trương, chính sách
3 Thông báo về hoạt động quản lý
4 Thông báo về nhiệm vụ được
giao
January 16, 2017 7
- 4.1. THÔNG BÁO VỀ SỰ VIỆC
◘ Hội nghị, hội chợ, triển lãm, sự kiện,
vụ việc…
◘ Nội dung chính cần thông báo:
● Chủ thể tiến hành, mục đích, thời
gian, thời hạn, địa điểm, thành phần,
đối tượng tham dự…
● Quyết định, kết quả.
January 16, 2017 8
- January 16, 2017 9
- 4.2. THÔNG BÁO VỀ VĂN BẢN MỚI,
CHỦ TRƯƠNG, CHÍNH SÁCH
◘ Nội dung cần thông báo:
● Chủ thể ban hành
● Tên gọi, thời gian ban hành
● Tóm tắt nội dung
● Thời gian, phạm vi thực hiện.
January 16, 2017 10
- January 16, 2017 11
- 4.3. THÔNG BÁO VỀ HOẠT ĐỘNG
QUẢN LÝ
◘ Nội dung cần thông báo:
● Cơ sở pháp lý
● Nội dung của hoạt động quản lý
● Lý do tiến hành hoạt động quản lý
● Thời gian, phạm vi tiến hành.
January 16, 2017 12
- January 16, 2017 13
- January 16, 2017 14
- 4.4. THÔNG BÁO VỀ NHIỆM VỤ
ĐƯỢC GIAO
◘ Nội dung cần thông báo:
● Tóm tắt nhiệm vụ được giao
● Các yêu cầu khi thực hiện nhiệm vụ
● Biện pháp cần áp dụng để hoàn
thành nhiệm vụ.
January 16, 2017 15
- January 16, 2017 16
- CÔNG TY TNHH HÒA BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /TBGĐ
Địa danh, ngày …… tháng …… năm ….
THÔNG BÁO
Về việc ………................
Kính gởi:
………………………………………………………………………………………
…….
Phaàn môû ñaàu: Muïc ñích, chuû theå, thaåm quyeàn thoâng baùo
Phaàn noäi dung: Nhöõng nội dung caàn thoâng baùo
Phaàn keát thuùc: Yeâu caàu thöïc hieän, thôøi gian toå chöùc vaø
hieäu löïc thi haønh, quy taéc xöû söï seõ ñöôïc aùp duïng neáu vi
phaïm.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
Như trên;
Lưu VT, PHC (2).
Monday, January
January 16, 2017 16, 2017 17
- CÂU HỎI ÔN TẬP
1. Nêu các yêu cầu của thông báo?
2. Cấu trúc của thông báo và những nội
dung chính của các loại thông báo?
BÀI TẬP TRÊN LỚP
Soạn Thông báo của GĐ Cty TNHH Hòa
Bình gửi Phòng Đăng ký kinh doanh –
Sở KH&ĐT TP.HCM và Chi cục Thuế
quận Gò Vấp về việc thay đổi địa chỉ
trụ sở Cty. (30 phút)
January 16, 2017 18
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
