Bài giảng môn học Quản trị văn phòng: Chương 7 - TS. Nguyễn Nam Hà

Chia sẻ: Bình Yên | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:22

Thêm vào BST

Báo xấu

110
lượt xem 18
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng môn học "Quản trị văn phòng - Chương 7: Ngôn ngữ văn bản hành chính" cung cấp cho người học các kiến thức: Phong cách ngôn ngữ, phong cách ngôn ngữ hành chính – công vụ, kỹ thuật sử dụng tiếng Việt trong văn bản hành chính – công vụ. Mời các bạn cùng tham khảo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng môn học Quản trị văn phòng: Chương 7 - TS. Nguyễn Nam Hà

Chapter 7 PERIODS FOR LECTURE: 1 Monday, January January 16, 2017 16, 2017 HOME STUDY: 2 1
Chương 7 SỐ TIẾT GIẢNG: 1 January 16, 2017 TỰ HỌC: 2 2
NỘI DUNG BÀI GIẢNG ◘ Phong cách ngôn ngữ ◘ Phong cách ngôn ngữ hành chính – công vụ ◘ Kỹ thuật sử dụng tiếng Việt trong văn bản hành chính – công vụ. January 16, 2017 3
1. PHONG CÁCH NGÔN NGỮ 1.1. KHÁI NIỆM ◘ Là cách lựa chọn, kết hợp & vận dụng phương tiện ngôn ngữ cho hoạt động giao tiếp. January 16, 2017 4
1.2. ĐẶC ĐIỂM ◘ Hoàn cảnh giao tiếp: Mỗi văn bản phải có chuẩn mực ngôn ngữ phù hợp với thể loại văn bản. ◘ Mục đích giao tiếp: Mỗi văn bản gắn với mục đích nhất định. ◘ Đối tượng giao tiếp: Ngôn ngữ VB phải phù hợp với đối tượng của VB ◘ Quan hệ của người tham gia giao tiếp: Ngôn ngữ VB phải phù hợp nội dung VB. January 16, 2017 5
1.3. PHÂN LOẠI 1 Phong cách hành chính – công vụ 2 Phong cách khoa học – kỹ thuật 3 Phong cách báo chí – công luận 4 Phong cách chính luận 5 Phong cách sinh hoạt hàng ngày January 16, 2017 6
2. PHONG CÁCH HÀNH CHÍNH 2.1. KHÁI NIỆM ◘ Là khuôn mẫu để xây dựng văn bản hành chính – công vụ thể hiện vai trò, vị trí của người tổ chức, quản lý, điều hành cơ quan, tổ chức. January 16, 2017 7
2.2. ĐẶC ĐIỂM ◘ Chuẩn mực ngôn ngữ viết, phi nghệ thuật, không mang tính biểu cảm. ◘ Nghiêm trang, không tự do, tùy tiện. ◘ Không mang yếu tố cá nhân: chữ ký của người có thẩm quyền ban hành văn bản chỉ xác nhận giá trị pháp lý của văn bản, không xác nhận tác giả của văn bản. January 16, 2017 8
2.3. CHỨC NĂNG (1) ◘ Chức năng thông tin: Truyền đạt thông tin phục vụ hoạt động quản lý, điều hành & giao dịch của cơ quan, tổ chức. ◘ Chức năng pháp lý: Quy định nguyên tắc ứng xử chung trong xã hội. Chứng cứ hoạt động của cơ quan, tổ chức. ◘ Chức năng quản lý: Công cụ chủ yếu trong hoạt động của cơ quan quản lý hành chính nhà nước. January 16, 2017 9
2.3. CHỨC NĂNG (2) ◘ Chức năng văn hóa: Truyền đạt thông tin, thuyết phục mọi người chấp hành pháp luật, tuân thủ đạo đức xã hội. ◘ Chức năng xã hội: Nhìn nhận, giải quyết các vấn đề phát sinh trong xã hội. ◘ Chức năng giao tiếp. ◘ Chức năng sử liệu. ◘ Chức năng thống kê. January 16, 2017 10
2.4. TÍNH CHẤT ◘ Tính chính xác: Chính xác trong sử dụng từ, đặt câu; tính xác định, đơn nghĩa trong nội dung văn bản; chỉ cho phép hiểu theo một cách. ◘ Tính nghiêm túc, khách quan: không biểu hiện cảm xúc, ý chí chủ quan. ◘ Tính khuôn mẫu: Thể thức, kỹ thuật trình bày phải theo mẫu do pháp luật quy định. January 16, 2017 11
3. KỸ THUẬT SỬ DỤNG TIẾNG VIỆT 3.1. TỪ NGỮ TRONG VĂN BẢN (1) ◘ Dùng từ thông dụng, đơn nghĩa: chỉ hiểu theo một cách duy nhất nhằm bảo đảm tính chính xác của văn bản. ◘ Không dùng từ ngữ văn chương bóng bẩy, từ địa phương, tiếng lóng, từ ngữ mang ý nghĩa đặc biệt, từ mới chưa có nghĩa ổn định. January 16, 2017 12
TÀI LIỆU CẦN THAM KHẢO January 16, 2017 13
January 16, 2017 14
January 16, 2017 15
3.1. TỪ NGỮ TRONG VĂN BẢN (2) ◘ Dùng nhóm từ ngữ hành chính: Tổ chức, quyền hạn, quản lý ... ◘ Dùng từ HánViệt cần nắm rõ nghĩa. ◘ Thuật ngữ pháp lý: Chỉ sử dụng những thuật ngữ phổ biến, đã được hiểu thống nhất January 16, 2017 16
3.2. CÂU TRONG VĂN BẢN ◘ Chỉ sử dụng câu kể, câu cầu khiến ◘ Không sử dụng câu hỏi, câu cảm. ◘ Sử dụng câu đủ chủ ngữ và vị ngữ. ◘ Không sử dụng lời nói trực tiếp, trừ trích dẫn trong biên bản. January 16, 2017 17
3.3. ĐOẠN VĂN TRONG VĂN BẢN ◘ Diễn đạt một ý tương đối trọn vẹn ◘ Số lượng câu trong đoạn văn không hạn chế, cần có câu mang ý chính, các câu còn lại diễn ý phụ. January 16, 2017 18
PHƯƠNG PHÁP LẬP LUẬN PHỔ BIẾN (1) (1) PHƯƠNG PHÁP DIỄN DỊCH ◘ Đưa ra nguyên lý làm tiền đề, sau đó phát triển, giải thích làm rõ vấn đề đó. (2) PHƯƠNG PHÁP QUY NẠP ◘ Đưa ra luận chứng (chứng cứ thực tế làm cơ sở cho lập luận) bằng sự việc hoặc số liệu, sau đó phân tích, khái quát, tổng hợp lại và kết luận. January 16, 2017 19
PHƯƠNG PHÁP LẬP LUẬN PHỔ BIẾN (2) (3) PHƯƠNG PHÁP SONG HÀNH ◘ Đưa ra luận chứng có giá trị như nhau trong việc thể hiện chủ đề của đoạn văn. January 16, 2017 20