zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Kinh Tế - Quản Lý

» Quản lý dự án

Bài giảng Quản lý dự án IT - Chương 2 (phần 1): Khởi đầu dự án

Chia sẻ: Van Tuyen | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:35

Báo xấu

86
lượt xem 14
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Quản lý dự án IT - Chương 2 (phần 1): Khởi đầu dự án sẽ cung cấp cho các bạn các kiến thức cần thiết, các công việc cần thực hiện khi bắt đầu một dự án. Mời các bạn cùng tham khảo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án IT - Chương 2 (phần 1): Khởi đầu dự án

• Chương 2: Khởi đầu dự án
2. Khởi đầu dự án Khởi đầu Lập kế Triển khai Kết thúc dự dự án hoạch dự án thực hiện dự án án (Project (Project (Project Initiating) planning) (Project closing) executing) Quan trắc và kiểm soát (Project monitoring & controlling)
2. Khởi đầu dự án • Các lĩnh vực kiến thức và đầu ra của giai đoạn khởi đầu dự án:
2. Khởi đầu dự án • Quản lý các ý tưởng: – Các dự án IT có thể bắt nguồn từ: Sự THAY ĐỔI • Các nhu cầu quản lý mới phát sinh (quản lý khách hàng, quản lý công nghệ sản xuất mới…) • Các thay đổi của môi trường kinh doanh (quản lý tài chánh theo quy chế mới của nhà nước, quản lý thông tin thị trường…) • Hoàn thiện hệ thống quản lý hiện tại (nâng cao tốc độ xử lý, năng suất hệ thống, giảm thiểu thời gian truy xuất, hỗ trợ ra quyết định…) – Mục tiêu của dự án IT là đáp ứng được các thay đổi nêu trên
2. Khởi đầu dự án • Mô hình ba yếu tố trong quản lý dự án Các vấn đề về kinh doanh liên hệ đến sản phẩm được tạo ra từ dự án Kinh doanh Công nghệ Tổ chức Các vấn đề về tổ chức quản lý có liên quan đến dự án và sản phẩm từ dự án Các vấn đề công nghệ liên quan đến dự án
2. Khởi đầu dự án • Xác định các mục tiêu của doanh nghiệp: – Mục tiêu của doanh nghiệp phụ thuộc tầm nhìn, sứ mạng, quy mô, sản phẩm/dịch vụ, thị phần… – Mục tiêu của doanh nghiệp mang tính động – Hai loại mục tiêu: Ngắn hạn và dài hạn • VD: Mục tiêu doanh nghiệp: Nâng cao sự thỏa mãn của khách hàng thông qua việc cung cấp dịch vụ hậu mãi dạng 24-7 cho khách hàng
2. Khởi đầu dự án • Xác định chiến lược của doanh nghiệp: – Phương thức doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh – Chiến lược: Ngắn/trung và dài hạn • Chiến lược doanh nghiệp được xây dựng từ sự phân tích SWOT và các yêu cầu phát triển trong dài hạn của doanh nghiệp
Giá trị được 2. Khởi đầu dự án tạo ra Tương lai doanh nghiệp t r iển ph át lược hiế n C Hiện trạng Doanh nghiệp Thời gian
2. Khởi đầu dự án Phân tích SWOT
2. Khởi đầu dự án • Xác định mục tiêu của dự án: – Đáp ứng các thay đổi trong nhu cầu quản lý của doanh nghiệp – Phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp
2. Khởi đầu dự án • Có nhiều dự án có thể được lựa chọn để đáp ứng một mục tiêu doanh nghiệp • Ví dụ: • Mục tiêu doanh nghiệp: – Nâng cao quan hệ khách hàng để phát triển doanh số • Mục tiêu dự án: – Xây dựng hệ thống on-line web-based cho dịch vụ hậu mãi của doanh nghiệp. – Xây dựng hệ thống on-line web based cho quản lý khách hàng và xử lý đơn hàng của khách hàng ð Phải lựa chọn dự án thích hợp
2. Khởi đầu dự án • Lựa chọn dự án IT
2. Khởi đầu dự án • Các nội dung được thực hiện trong giai đoạn khởi đầu: • Xây dựng một “báo cáo nghiên cứu dự án” (business case) • Xác định các bên có liên quan (Stakeholders) • Xây dựng bảng project charter • Tiến hành họp triển khai dự án (kick off meeting) – Toàn thể thành viên có liên quan và đội dự án họp – Đánh giá lại mục tiêu, phương án triển khai • Lập kế hoạch cho dự án (Scope statement, WBS, Risk identification) – Họp đội dự án để triển khai công việc • Lập kế hoạch quan trắc và kiểm soát dự án • Lập kế hoạch kết thúc dự án
2. Khởi đầu dự án • Xây dựng một báo cáo nghiên cứu dự án – Là một bảng mô tả tổng quan về dự án – Mục tiêu: Đánh giá tính xác đáng của việc triển khai dự án và khung cấu trúc tổ chức của dự án
2. Khởi đầu dự án • Nội dung của một báo cáo nghiên cứu dự án – Giới thiệu/nền tảng hình thành dự án – Mục tiêu kinh doanh – Phát biểu hiện trạng và cơ hội/vấn đề kinh doanh – Các giả định và các giới hạn chính – Phân tích các lựa chọn và các đề xuất – Các yêu cầu chính của dự án – Ước lượng ngân sách và phân tích tài chánh – Ước lượng kế hoạch – Rủi ro tiềm ẩn – Phụ đính các bảng/biểu
2. Khởi đầu dự án • Mẫu kế hoạch kinh doanh cho dự án
2. Khởi đầu dự án • Mẫu kế hoạch kinh doanh cho dự án
2. Khởi đầu dự án • Mẫu Danh sách các bên có liên quan
2. Khởi đầu dự án • Mẫu chiến lược quản lý tiềm năng cho các bên có liên quan (thường được bảo mật)
2. Khởi đầu dự án • Nội dung project charter: – Ngày khởi đầu, kết thúc dự án – Ngân sách: …đồng và cấu trúc ngân sách – Trưởng dự án – Mục tiêu của dự án – Tiêu chí đánh giá sự thành công của dự án – Các nội dung chính của dự án – Các kết xuất của dự án – Đội dự án

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.