Bài giảng Quản trị dự án: Chương 5 - ThS. Phan Thị Thu Hương

Chia sẻ: Dsfcf Dsfcf | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:52

Thêm vào BST

Báo xấu

169
lượt xem 30
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu chính của chương 5 Hoạch định dự án nằm trong bài giảng quản trị dự án nhằm trình bày về định nghĩa phạm vi dự án, hiểu được vai trò hữu ích của việc hoạch định dự án và khung hoạch định cơ bản, hiểu tiến trình và công cụ kỹ thuật hoạch định dự án và mô tả những lỗi thông thường trong hoạch định dự án. Cùng tham khảo để nắm chi tiết hơn về nội dung của bài giảng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản trị dự án: Chương 5 - ThS. Phan Thị Thu Hương

HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (Project Planning) Kết thúc phần này bạn sẽ có thể :  Định nghiã phạm vi dự án  Hiểu được vai trò hữu ích cuả việc hoạch định dự án và khung hoạch định cơ bản  Hiểu tiến trình và công cụ kỹ thuật hoạch định dự án  Mô tả những lỗi thông thường trong hoạch định dự án 1
LỢI ÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN  Bảo đảm đạt được mục tiêu  Cải tiến hiệu quả sử dụng nguồn lực  Giúp cho việc kiểm soát và giám sát tiến trình dự án  Gia tăng sự truyền thông/sự phối hợp  Tạo động cơ thúc đẩy mọi người  Đạt được sự tài trợ đối với dự án 2
Định nghĩa phạm vi Xác định dự án mục tiêu Cấu trúc phân việc (WBS) Mô tả công việc KHUNG Tổ chức HOẠCH Hoạch định ĐỊNH nguồn lực CƠ BẢN Lập Hoạch định việc tiến độ kiểm soát 3
XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU DỰ ÁN  Cái gì cần được hoàn thành  Quyết định các cấp độ mục tiêu  Mục tiêu SMART 4
CÁC CẤP ĐỘ MỤC TIÊU CUẢ DỰ ÁN  Mục Tiêu tổng thể (Goal / Overall Objective / Long-term objective) Một mục tiêu thuộc cấp độ cao.Trình bày định hướng tổng quát để từ đó chỉ ra những mục đích, những hoạt động và những nhiệm vụ  Mục đích dự án (Project objective / Purpose) Đây là điều chúng ta muốn đạt được sau khi dự án thực hiện có kết quả.Trình bày những chỉ tiêu cần đạt hoặc những tiêu chuẩn để đánh giá sự hoàn thành, sự thành công và thành quả của dự án.  Kết qủa dự án (Project outputs / Results) Sản phẩm trực tiếp và hữu hình của các hoạt động dự án 5
MỤC TIÊU THÔNG MINH S.M.A.R.T  Specific Rõ ràng, cụ thể  Measurable Có thể đo lường được  Assignable Có thể phân bổ được  Realistic Có thể thực hiện được  Time-Bound Có giới hạn về thời gian 6
XÁC ĐỊNH PHẠM VI DỰ ÁN 1. Mục tiêu dự án 2. Các kết qủa kỳ vọng 3. Những điểm mốc 4. Các yêu cầu kỹ thuật 5. Những giới hạn và loại trừ 6. Đạt được sự chấp thuận với khách hàng 7
BÁO CÁO PHẠM VI (1) 1. Mục tiêu dự án Xây dựng một toà nhà chất lượng cao cho khách hàng trong vòng 5 tháng với mức chi phí không vượt quá 1 tỷ 2. Các kết quả kỳ vọng  600m2 sàn, 1 phòng khách, 3 nhà tắm, 3 phòng ngủ thiết kế có máy lạnh, hoàn thành căn nhà  Một gara được cách nhiệt và được lót đá  Một nhà bếp được thiết kế để đặt bếp gas, lò viba, kệ treo tường 8
BÁO CÁO PHẠM VI (2) 3. Các điểm mốc  Xong giấy phép vào …  Đổ xong móng vào …  Khung nhà, hệ thống cấp thoát nước, điện …  Sơn tường, lót gạch, trang trí nột thất …  Lắp đặt thiết bị …  Bàn giao căn nhà … 9
BÁO CÁO PHẠM VI (3) 4. Các yêu cầu kỹ thuật  Căn nhà phải phù hợp với tiêu chuẩn xây dựng địa phương  Các cửa sổ tránh nắng hướng tây  Vách ngoài tường phủ lớp sơn chống thấm  Trần nhà ở tầng trên cùng xử lý chống thấm và lót gạch cách nhiệt,… 10
BÁO CÁO PHẠM VI (4) 5. Các giới hạn và loại trừ  Ngôi nhà được xây dựng theo bản thiết kế của khách hàng  Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về phong cảnh  Dụng cụ nhà bếp không bao hàm tủ lạnh  Không bao hàm máy lạnh, nhưng phải đi đường dây máy lạnh  Nhà thầu chịu trách nhiệm về công việc của nhà thầu phụ  Công trường làm việc từ thứ hai đến thứ sáu, từ 7 giờ đến 17 giờ mỗi ngày 6. Đạt được sự chấp thuận với khách hàng Khách hàng ký tên vào báo cáo phạm vi dự án 11
MÔ TẢ CÔNG VIỆC  Xácđịnh các công việc khác nhau cần phải thực hiện để hoàn thành các mục tiêu dự án  Cầân phân biệt các hoạt động phải thực hiện và các kết qủa phải đạt được tiếp theo các hoạt động đó.  Cần làm rõ những công việc nào có liên quan với nhau để có thể tiến hành kiểm soát chúng trong suốt qúa trình thực hiện dự án.  Côngcụ : WBS - Cấu trúc phân đoạn công việc (Work Breakdown Structure) 12
CẤU TRÚC PHÂN VIỆC - WBS  Là một cấu trúc có thứ bậc phân nhỏ dần công việc dự án đến các cấp thấp nhất  Là một bản đồ giúp nhà quản lý dự án nhận dạng tất cả những sản phẩm và các thành phần công việc của dự án  Là một tài liệu cơ bản để : – Định nghiã và quản lý phạm vi dự án – Lập tiến độ hoạt động – Phân công trách nhiệm – Ước lượng nguồn lực và ngân sách – Theo dõi việc thực hiện dự án WBS là nền tảng cơ bản để ước lượng chi phí, tổ chức, lập tiến độ và kiểm soát việc thực hiện phù hợp với từng cấp độ dự án. 13
CẤU TRÚC PHÂN VIỆC - WBS Mục tiêu dự án Cấp 1 (Project Objective) (Hoàn thành dự án) 1.0.0.0 Cấp 2 Hoạt động Hoạt động Hoạt động Hoạt động Hoạt động 1.1.0.0 1.2.0.0 1.3.0.0 1.4.0.0 1.5.0.0 Cấp 3 Nhiệm vụ Nhiệm vụ Nhiệm vụ Nhiệm vụ Nhiệm vụ 1.1.1.0 1.1.2.0 1.3.1.0 1.3.2.0 1.3.3.0 Cấp 4 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.2.3 WP WP WP (Gói công việc) 14
WBS dự án xây dựng ngôi nhà Ngôi nhà 1.0.0 Xây dựng HT nước HT Điện 1.1.0 1.2.0 1.3.0 Móng Tường/Trần Cấp nước Thoát nước Dây dẫn Thiết bị 1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 1.3.1 1.3.2 15
WBS – SỰ PHÂN CHIA THEO ĐỀ MỤC  1.0.0 Dự án xây nhà  1.1.0 Công trình xây dựng  1.1.1 Đổ móng  1.1.2 Tường và trần  1.2.0 Hệ thống nước  1.2.1 Cấp nước  1.2.2 Thoát nước  1.3.0 Hệ thống điện  1.3.1 Dây dẫn  1.3.2 Thiết bị 16
PHÁT TRIỂN WBS Cái gì sẽ được làm?  Dự án và các hoạt động cuả nó có thể được phân tích theo kết quả hoặc theo các chức năng được yêu cầu.  Không nhất thiết phân chia tất cả các thành phần của WBS ở cùng một cấp độ  Các thành phần theo cấp bậc trong WBS có mối liên hệ “Mẹ/con”  Chúng ta có thể ngừng tiến trình chia nhỏ WBS khi chúng ta tìm thấy mức độ chi tiết cần thiết (Việc ngừng tiến trình có thể tuỳ thuộc vào mục đích của WBS và tuỳ thuộc vào từng pha cuả dự án). 17
GÓI CÔNG VIỆC TRONG WBS (Work package in WBS) Gói công việc là cấp thấp nhất của WBS. Một gói công việc được xác định một cách rõ ràng sẽ có những đặc điểm sau :  Định nghiã được công việc (Cái gì – What)  Chỉ ra thời gian để hoàn thành gói công việc (Bao lâu – How long)  Chỉ ra ngân sách theo từng thời đoạn để hoàn thành gói công việc (Chi phí – Cost)  Chỉ ra những nguồn lực cần có để hoàn thành gói công việc (Bao nhiêu – How much)  Chỉ ra trách nhiệm cuả từng người đối với từng công việc (Ai –Who)  Chỉ ra những điểm cần giám sát đối với việc đo lường tiến trình 18
WBS THÀNH CÔNG  Thực trạng và sự hoàn thành cuả dự án có thể được đo lường một cách dễ dàng  Nó quen thuộc với đội dự án. Thời gian, chi phí và những nguồn lực khác có thể được ước lượng môt cách dễ dàng  Nó bao hàm sự phân công công việc mà có thể quản lý, có thể đo lường và độc lập với sự phân công công việc trong những hoạt động khác  Thông thường, nó sẽ tạo thành một dòng công việc liên tục từ khi bắt đầu đến khi kết thúc 19
THỦ TỤC 5-BƯỚC: VÍ DỤ VỀ TỔ CHỨC MỘT HỘI NGHỊ  1. Chia dự án theo những mục tiêu chính của nó – 1.1 Phát triển một chương trình – 1.2 Xác lập nơi và ngày tổ chức hội nghị – 1.3 Thiết kế và thực hiện kế hoạch tiếp thị 20