Bài giảng Quản trị học: Chương 6 trình bày về chức năng tổ chức Quản trị. Bài giảng cung cấp những kiến thức như: khái niệm, cách xây dựng cơ cấu tổ chức, phân quyền và ủy quyền trong quản trị, quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức Quản trị.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Quản trị học: Chương 6 - ĐH Kinh tế
- CHƯƠNG 6
CHỨC NĂNG TỔ CHỨC
VẤN ĐỀ THUẬT NGỮ
Danh từ
Tổ chức là một cấu trúc
Tổ chức là một thực thể
Động từ
Tổ chức là một quá trình
- I. KHÁI NIỆM
I.1 Khái niệm chức năng tổ chức
Tổ chức là Chức năng quản trị liên quan
đến hoạt động xây dựng và phát triển cơ
cấu (bộ máy) tổ chức để đảm nhận
những hoạt động cần thiết, xác lập các
mối quan hệ về quyền hạn và trách nhiệm
giữa các bộ phận, phân hệ đó.
- I. KHÁI NIỆM
Nội dung của Chức năng tổ chức
Thiết kế, phát triển cơ cấu tổ chức
Xây dựng nguyên tắc thủ tục và qui
trình làm việc
Thiết lập hệ thống quyền lực và phân
quyền.
- I. KHÁI NIỆM
I.2 Vai trò của chức năng tổ chức
Bảo đảm các mục tiêu và kế hoạch sẽ được
triển khai vào thực tế.
Tạo ra môi trường làm việc thích hợp cho
các cá nhân và cho cả tập thể.
Tác động tích cực đến việc sử dụng các
nguồn lực một cách hiệu quả nhất.
Giảm thiểu những sai sót và những lãng phí
trong hoạt động quản trị.
- I. KHÁI NIỆM
I.3 Những vấn đề lý luận trong công tác tổ
chức
Tầm hạn quản trị : là số lượng bộ phận,
phân hệ, cá nhân dưới quyền mà một cấp
quản trị có khả năng điều hành hữu hiệu nhất
Tầm hạn có liên quan chặt chẽ đến các thông
số của cơ cấu (cấp bậc và phân hệ)
Tầm hạn bị tác động bởi nhiều yếu tố : tâm lý
hành vi, văn hóa, trình độ, tính kỷ luật, …
- I. KHÁI NIỆM
Quyền lực quản trị : là năng lực bắt người
khác hành động theo sự chỉ đạo của mình.
Quyền lực là cơ sở của lãnh đạo chỉ huy
Quyền lực gắn với vị trí và cấp bậc quản trị
Quyền lực được hình thành từ nhiều yếu tố
Tính chính thức và hợp pháp của chức vụ
Sự chấp nhận của các đối tượng liên quan
Năng lực và đạo đức nhà quản trị
- I. KHÁI NIỆM
Phân quyền trong quản trị : là quá trình
chuyển giao quyền lực từ cấp trên xuống
cấp dưới trong những giới hạn nhất định
Là xu thế của quản trị hiện đại
Làm gia tăng khả năng linh hoạt và thích
nghi của hệ thống
Đáp ứng nhu cầu gia tăng qui mô họat
động của các hệ thống lớn
- II. XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC
II.1 Khái niệm
Cơ cấu tổ chức (bộ máy quản lý) là một
chỉnh thể các khâu, các bộ phận khác nhau,
được chuyên môn hoá và có những trách
nhiệm, quyền hạn nhất định, có mối liên hệ
phụ thuộc lẫn nhau và được bố trí theo các
cấp quản trị nhằm thực hiện các mục tiêu
chung của tổ chức.
- II. XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC
II.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu
Mục tiêu và chiến lược phát triển của DN
Quy mô hoạt động của DN
Đặc điểm hoạt động cuả DN
Môi trường hoạt động của DN
Khả năng về nguồn lực của DN
- II. XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC
II.3 Các nguyên tắc thiết kế cơ cấu tổ
chức
Nguyên tắc gắn với mục tiêu
Nguyên tắc thống nhất chỉ huy
Nguyên tắc hiệu quả kinh tế
Nguyên tắc cân đối
Nguyên tắc linh hoạt
An toàn trong hoạt động
- II. XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC
II.4 Quan điểm thiết kế cơ cấu tổ chức
Quan điểm cổ điển
Tính bài bản cao , quy định chi tiết các
chức danh
Mô hình hướng vào tập quyền và phân
cấp chặt chẽ
Ít chú trọng hợp tác
- II. XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC
Quan điểm hiện đại:
Tính bài bản thấp, quy định ít chức danh
Chú trọng đến phân quyền và phi tập
trung hoá
Nhấn mạnh đến tính hợp tác và giải
quyết theo tình huống.
- CÁC DẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ
1. Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến
2. Cơ cấu tổ chức quản trị theo chức năng
3. Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến - chức
năng
4. Cơ cấu tổ chức theo ma trận
13
- Mô hình 1 : Cơ cấu trực tuyến
GIÁM ĐỐC
PGĐ SẢN XUẤT PGĐ TIÊU THỤ
PX PX PX CH CH CH
1 2 3 Số 1 Số 2 Số 3
14
- Mô hình 2: cơ cấu chức năng
GIÁM ĐỐC
PGĐ SẢN XUẤT PGĐ TIÊU THỤ
Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng
KH TC KT NS KCS
PX PX PX CH CH CH
1 2 3 1 2 3
15
- Mô hình 3. Cơ cấu
trực tuyến - chức năng
GIÁM ĐỐC
PGĐ SẢN XUẤT PGĐ TIÊU THỤ
Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng
KH TC KT NS KCS
PX PX PX CH CH CH
1 2 3 1 2 3
16
- Mô hình 4. Cơ cấu ma trận
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng Phòng Phòng Phòng
Phòng NC thị NC công NC tài NC nhân
Thiết kế
trường nghệ chính sự
Ban QL
dự án 1
Ban QL
dự án 2
Ban QL
dự án 3
Ban QL
dự án 4
17
- Mô hình 1 : Cơ cấu trực tuyến
GIÁM ĐỐC
PGĐ SẢN XUẤT PGĐ TIÊU THỤ
PX PX PX CH CH CH
1 2 3 Số 1 Số 2 Số 3
18
- Mô hình 2: cơ cấu chức năng
GIÁM ĐỐC
PGĐ SẢN XUẤT PGĐ TIÊU THỤ
Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng
KH TC KT NS KCS
PX PX PX CH CH CH
1 2 3 1 2 3
19
- Mô hình 3. Cơ cấu
trực tuyến - chức năng
GIÁM ĐỐC
PGĐ SẢN XUẤT PGĐ TIÊU THỤ
Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng
KH TC KT NS KCS
PX PX PX CH CH CH
1 2 3 1 2 3
20
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
