Bài giảng Quản lý dự án: Chương 4 - TS. Trần Đức Học

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:47

Thêm vào BST

Báo xấu

16
lượt xem 5
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng "Quản lý dự án" Chương 4 Hoạch định dự án, cung cấp những kiến thức như mục đích hoạch định dự án; lợi ích hoạch định dự án; định mức quản lý dự án; xét duyệt ban đầu dự án xây dựng;... Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án: Chương 4 - TS. Trần Đức Học

“The only way to do great work is to love what you do” - Steve Jobs BÀI GIẢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN CHƯƠNG 4: HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN PGS.TS Lương Đức Long & TS. Trần Đức Học Khoa KTXD – Trường ĐHBK TPHCM
Nội dung bài giảng 1 Khái niệm 2 Hoạch định Dự án 2 L.Đ.Long-T.Đ.Học
THẢO LUẬN Để dự án thành công chúng ta có nhất thiết phải lập kế hoạch không? Tại sao? TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH? • Đảm bảo đạt được mục tiêu • Đảm bảo trình tự công việc • Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng • Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực • Giúp việc kiểm soát và theo dõi 3 L.Đ.Long-T.Đ.Học
THẢO LUẬN • Tăng cường giao tiếp/ phối hợp • Khuyến khích, động viên • Huy động vốn • Cung cấp dữ liệu Hầu hết các khó khăn của dự án gặp phải là do thiếu kế hoạch hoặc lập kế hoạch không đúng. 4 L.Đ.Long-T.Đ.Học
Hoạch định Dự án Định nghĩa • Hoạch định là một quá trình mà nhà quản lý (NQL) dự báo các vấn đề, những ảnh hưởng của các sự kiện có thể xảy ra làm thay đổi các hoạt động hoặc mục tiêu dự án • Thông qua hoạch định, NQL tác động & kiểm soát bản chất, đưa ra hành động cần thiết nhằm đem lại kết quả và mục tiêu mong muốn 5 L.Đ.Long-T.Đ.Học
Hoạch định Dự án Hoạch định dự án để trả lời các câu hỏi Cái gì phải được thực hiện?  Chúng được thực hiện như thế nào?  Chúng được thực hiện khi nào?  Ai thực hiện chúng?  Chi phí thực hiện công việc này?  Nguồn lực cần thiết?  Mức độ mong đợi về kết quả? 6 L.Đ.Long-T.Đ.Học
Mục đích hoạch định Dự án Phân tích  Dự tính công việc thực hiện như thế nào?  Nguồn tài nguyên cần thiết?  Công việc được xác định rõ ràng, liên quan trong cấu trúc & cá nhân phụ trách. Cung cấp dữ liệu  Để dữ liệu hoạch định được sử dụng cho việc chuẩn bị những kế hoạch trong tương lai. Dự báo  Dự đoán khó khăn có thể xảy ra  Lập kế hoạch giải quyết khó khăn. 7 L.Đ.Long-T.Đ.Học
Lợi ích hoạch định Dự án Thiết lập nguồn lực  Sử dụng tối ưu nguồn lực giới hạn Phối hợp và kiểm soát  Cung cấp cơ sở cho phối hợp giữa các đối tác & nhà thầu tham gia trong dự án. Cung cấp cơ sở để ước tính thời gian & chi phí.  Giúp thuận lợi đạt mục tiêu, đảm bảo trình tự cv, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực 8 L.Đ.Long-T.Đ.Học
Lợi ích hoạch định Dự án Nhà thầu  Sơ đồ chi tiết giúp nhà thầu hiểu rõ công việc mình Kế hoạch thích hợp giúp kiểm soát chi phí, chủ động phân phối tài chính  Cung cấp lao động được dự báo rõ ràng  Đảm bảo tiến độ chung, thông tin phối hợp thông suốt. Đối với khách hàng  Khách hàng biết chính xác thời gian cần thiết xây dựng & vốn đầu tư của mình có hiệu quả theo tiến triển dự án. Kỹ sư, KTS  Dự báo tốc độ tiến triển các hoạt động chính. 9 L.Đ.Long-T.Đ.Học
Định mức QLDA Quyết định 79/QĐ-BXD 2017 10 L.Đ.Long-T.Đ.Học
Xét duyệt ban đầu DA Xây dựng Chủ nhiệm Dự án • Tập trung các tài liệu liên quan đã có (báo cáo đầu tư, dự án đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật, hợp đồng với chủ đầu tư) để xác định rõ được quy mô công việc, đảm bảo kinh phí được phê chuẩn và tiến độ được thể hiện đầy đủ. • Xác định các thông tin cần thiết cho các hoạt động của dự án: trả lời các câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí và thời gian thực hiện dự án 11 L.Đ.Long-T.Đ.Học
Câu hỏi • Quy mô: Thiếu cái gì? Có hợp lý không? Cách làm tốt nhất là gì? Cần bổ sung những thông tin nào? Cần chuyên môn gì? Cách thức thi công dự án? Chất lượng mà chủ đầu tư yêu cầu? Áp dụng tiêu chuẩn và quy định nào? • Kinh phí: Kinh phí dự trù có hợp lý không? Dự toán được lập như thế nào? Ai tính dự toán? Khi nào dự toán được lập? Có phần nào trong dự toán phải kiểm tra lại? Có phải dự toán đã được hiệu chỉnh theo thời gian và địa phương? Tiến độ: Tiến độ có hợp lý không? Tiến độ đã được lập như thế nào? Tiến độ được lập khi nào? Ai lập tiến độ? Ngày hoàn thành dự án đã xác định chưa? Có những khoản thưởng và phạt nào không? 12 L.Đ.Long-T.Đ.Học
Hoạch định dự án Làm chi tiết thiết kế dự án Xác định Xác định Tổ chức mục tiêu công việc Kế hoạch Lập tiến Kế hoạch tài chính & độ kiểm soát nguồn lực 13 L.Đ.Long-T.Đ.Học
A. Mục tiêu  Xác định mục tiêu & đưa ra các chỉ tiêu hoặc tiêu chí dùng để làm căn cứ đánh giá sự hoàn thành của dự án  Tiêu chuẩn SMART dùng đánh giá mục tiêu dự án: - Cụ thể (Specific) - Đo được (Mesurable) - Phân công được (Assignable) - Thực tiễn (Realistic) - Hạn chế thời gian (Time-Bound) 14 L.Đ.Long-T.Đ.Học
B. Xác định công việc  Xây dựng tài liệu mô tả phạm vi công việc dự án. Xác định công việc dự án nên có: - Phạm vi dự án - Xác định & mô tả công việc chính dự án - Mô tả kết quả dự án với các tiêu chí kỹ thuật cụ thể - Dự tính thời gian, ngân sách nguồn lực cần - Xác định tiêu chuẩn nghiệm thu dự án 15 L.Đ.Long-T.Đ.Học
Cấu trúc phân việc - WBS WBS là phân chia các công việc của dự án thành những việc nhỏ (đơn giản) hơn để dễ dàng kiểm soát & quản lý  WBS là công cụ QLDA quan trọng nhất và là cơ sở cho tất cả các bước lập kế hoạch và kiểm soát  WBS là phương pháp xác định có hệ thống các công việc của một dự án bằng cách chia nhỏ dự án thành các công việc nhỏ dần với mục đích: 16 L.Đ.Long-T.Đ.Học
Cấu trúc phân việc - WBS - Tách dự án thành các công việc với mức độ chi tiết, cụ thể hơn. – Xác định tất cả các công việc. – Ước tính nguồn lực, thời gian, chi phí và các yêu cầu kỹ thuật khác 1 cách hệ thống. – Phân chia trách nhiệm cụ thể và hợp lý. 17 L.Đ.Long-T.Đ.Học
Ví dụ Source: PGS. TS. Lưu Trường Văn 18 L.Đ.Long-T.Đ.Học
WBS sơ đồ khối tổng quát Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3 19 L.Đ.Long-T.Đ.Học
Ví dụ WBS – dạng nhánh cây từ trên xuống Cấp 1 Ngôi nhà Cấp 2 Xây dựng HT nước HT điện Cấp 3 Móng Tường Ống Ống Dẫy Thiết cấp thoát dẫn bị điện Cấp n 20 L.Đ.Long-T.Đ.Học