Bài tập nhóm Quản lý học: Nghiên cứu về các công cụ tạo động lực (Công ty Vinatex Đà Nẵng)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN<br /> VIỆN TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG<br /> ----------o0o----------<br /> <br /> BÀI TẬP NHÓM<br /> <br /> MÔN: QUẢN LÝ HỌC<br /> Đề tài:<br /> <br /> NGHIÊN CỨU VỀ CÁC CÔNG CỤ TẠO ĐỘNG LỰC<br /> Giáo viên hướng dẫn<br /> <br /> : PGS.TS. Đỗ Thị Hải Hà<br /> <br /> Danh sách nhóm<br /> <br /> : Phạm Minh Thư<br /> <br /> – 11123912<br /> <br /> –<br /> <br /> 255<br /> <br /> – 11121522<br /> <br /> –<br /> <br /> 103<br /> <br /> Nguyễn Xuân Tuyến – 11124488<br /> <br /> –<br /> <br /> 290<br /> <br /> Vũ Hải Linh<br /> <br /> – 11122142<br /> <br /> –<br /> <br /> 157<br /> <br /> Phạm Thanh Vân<br /> <br /> – 11124550<br /> <br /> –<br /> <br /> 293<br /> <br /> Nguyễn Đình Hoàng<br /> <br /> Lớp tín chỉ<br /> <br /> : Quản lý học 1 (213)_5<br /> <br /> Hà Nội, tháng 10/2013<br /> <br /> MỞ ĐẦU<br /> Công ty Vinatex Đà Nẵng thuộc loại công ty cổ phần, có lịch sử phát<br /> triển từ những năm 1992. Cụ thể:<br /> - Ngày 01/07/1992 Công ty được thành lập với tên gọi là chi nhánh<br /> Liên Hiệp Sản Xuất – Xuất Nhập Khẩu Dệt May Việt Nam tại Đà<br /> Nẵng. Với một xưởng may 350 công nhân, một xưởng thêu tự động<br /> và một số cửa hàng cung ứng thiết bị phụ tùng ngành may.<br /> - Ngày 29/09/1995 chi nhánh Liên hiệp sản xuất - xuất nhập<br /> khẩu dệt may Đà Nẵng được sáp nhập với chi nhánh Textimex Đà<br /> Nẵng theo quyết định số 100/QĐ/TCLĐ của Hội đồng quản trị tổng<br /> công ty dệt may Việt Nam, lấy tên là chi nhánh Vinatex Đà Nẵng.<br /> - Ngày 23/11/2004 công ty sản xuất - xuất nhập khẩu dệt may Đà<br /> Nẵng đã được cổ phần hoá với tên gọi là: “Công ty cổ phần<br /> sản xuất - xuất nhập khẩu dệt may Đà Nẵng” và hoạt động<br /> theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 3203000715 ngày<br /> 08/08/2005.<br /> - Ngày 01/09/2005 là thời điểm đánh dấu việc chuyển đổi hình<br /> thức sở hữu từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần với<br /> tên gọi tắt Công ty Vinatex Đà Nẵng.<br /> - Và vào ngày 01/07/2008 đổi tên công ty thành Công ty cổ phần<br /> Vinatex Đà Nẵng<br /> - Tên giao dịch quốc tế: Danang Textile And Garment<br /> Manufacturing Import Export Joint Stock Company<br /> - Tên viết tắt: Vinatex thành phố đà nẵng<br /> - Trụ sở chính: 25 Trần Quý Cáp- Quận Hải Châu- Tp.Đà Nẵng<br /> Cơ cấu tổ chức của công ty:<br /> <br /> 1<br /> <br /> Tổng giám đốc<br /> <br /> Phó giám đốc<br /> <br /> Ban quản lý ISO<br /> <br /> Các phòng ban<br /> chức năng<br /> <br /> Các đơn vị<br /> sản xuất<br /> <br /> XN<br /> may<br /> I,<br /> IIA,<br /> IIB,<br /> III,<br /> IV<br /> <br /> Nhà<br /> máy<br /> may<br /> Phù<br /> Mỹ<br /> <br /> Nhà<br /> máy<br /> may<br /> Dung<br /> Quất<br /> <br /> Xưởng<br /> thêu tự<br /> động<br /> <br /> Phòng<br /> kinh<br /> doanh<br /> <br /> Phòng<br /> kế<br /> hoạch<br /> thị<br /> trường<br /> <br /> Phòng<br /> tổ chức<br /> hành<br /> chính<br /> <br /> Các đơn vị<br /> kinh doanh<br /> <br /> Phòng<br /> tài<br /> chính<br /> kế toán<br /> <br /> Phòng<br /> kỹ thuật<br /> công<br /> nghệ<br /> <br /> Phòng<br /> QA<br /> <br /> Trung<br /> tâm<br /> kinh<br /> doanh<br /> điện và<br /> điện<br /> lạnh<br /> <br /> Trung<br /> tâm<br /> thương<br /> mại dệt<br /> may<br /> <br /> Các cửa<br /> hàng<br /> <br /> Các cửa<br /> hàng<br /> <br /> Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:<br /> Ban giám đốc:<br />  Tổng Giám Đốc: Là người điều hành, phụ trách chung mọi hoạt<br /> động sản xuất kinh doanh, quyết định tổ chức bộ máy quản lí trong<br /> chi nhánh, đảm bảo hoạt động có hiệu quả; chịu trách nhiệm báo cáo<br /> trước Hội đồng quản trị.<br />  Phó Tổng Giám Đốc: Là người chỉ đạo cụ thể cho từng đơn vị trong<br /> lĩnh vực phụ trách tiến hành công việc cho phù hợp với hệ thống chất<br /> lượng; nắm tình hình sản xuất của các nhà máy, xí nghiệp,<br /> phân xưởng trực thuộc, giải quyết ngay những khó khăn trong quá<br /> trình sản xuất.<br />  Ban quản chất lượng ISO 9001-2000: Theo dõi phân tích đánh<br /> giá hoạt động quản trị chất lượng và đề xuất cải tiến các lĩnh vực<br /> 2<br /> <br /> hoạt động của công ty; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và<br /> đại diện lãnh đạo công ty<br /> Các đơn vị sản xuất:<br />  Các xí nghiệp may I, IIA, IIB, III, IV: có nghiệm vụ tổ chức sản xuất<br /> cho các đơn hang công ty giao.<br />  Nhà máy Phù Mỹ tại tỉnh Bình Định: Được thành lập theo quyết định<br /> số 558/QD-TCHC ngày 18 tháng 9 năm 2003 của Tổng Giám Đốc<br /> Tổng Công Ty Dệt May Việt Nam; chủ động cân đối năng lực sản<br /> xuất, thực hiện các đơn đặt hang do công ty dao và tự kiếm, khai<br /> thác nhằm hoàn thành các kế hoạch sản xuất.<br />  Xưởng thêu tự động: có hệ thống thêu tự động phục vụ công đoạn<br /> hoàn thiện sản phẩm.<br /> Các phòng ban:<br />  Phòng kinh doanh: phụ trách việc kinh doanh thị trường trong nước;<br /> quản lý các đơn đặt hang gia công, xuất khẩu; thực hiện các thủ tục<br /> giao nhận; hải quan… để nhập khẩu nguyên phụ liệu và xuất khẩu<br /> hang hóa; đàm phán, giao dịch với các nhà cung cấp, khác hang từ<br /> khâu ký kết hợp đồng đến thực hiện, thanh lý hợp đồng<br />  Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức quản lý nhân sựm nghiên cứu đề<br /> xuất với giám đốc trong việc bố trí sắp xếp đội ngũ lao động, tổ chức<br /> bộ máy lao động phù hợp với yêu cầu của sản xuất, giải quyết các<br /> chế độ chính sách, thực hiện công tác quản trị hành chính, văn thư, y<br /> tế, thanh tra, bảo vệ.<br />  Phòng tài chính, kế toán: Quản lý theo dõi, thực hiện công tác tài<br /> chính kế toán tại đơn vi, tham mưu cho tổng giám đốc công ty về<br /> hiệu quả tài chính trong đầu tư các dự án. Theo dõi tình hình biến<br /> động, sử dụng tài sản và nguồn vốn, lập các báo cáo thuế, báo cáo tài<br /> chính cho các cơ quan quản lý, cơ quan thuế…<br />  Phòng kỹ thuật công nghệ: Chịu trách nhiệm về công tác vận hành<br /> thiết bị, thiết kế sản phẩm theo đúng yêu cầu của khách hang, phù<br /> hợp với khả năng của công ty, điều hành tiến độ sản xuất đúng kế<br /> hoạch.<br /> <br /> 3<br /> <br />  Phòng quản lý chất lượng (QA): có trách nhiệm kiểm soát chất lượng<br /> cho toàn bộ các đơn hàng từ đầu vào đến đầu ra.<br />  Phòng kế hoạch thị trường: Hoạch định kế hoạch sản xuất phù hợp<br /> với năng lực của cả công ty bà của từng đơn vị trực thuộc; tham gia<br /> đàm phán, soạn thảo vè tổ chức thực hiện các đơn hàng gia công<br /> theo hợp đồng đã ký; tham gia hoạch định kiểm tra, đôn đốc việc<br /> thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, bao gồm cả sản<br /> phẩm FOB và nội địa.<br /> Các đơn vị kinh doanh:<br />  Trung tâm TM dệt may: tổ chức quản lý cửa hàng, thực hiện kinh<br /> doanh thương mại cho đối tượng khách hàng trong nước về các sản<br /> phẩm quần áo may mặc thời trang.<br />  Trung tâm KD điện và điện lạnh: Bán các loại máy may và các thiết<br /> bị thuộc ngành may.<br /> I. Các thủ tục kiểm soát đối nội bộ chu trình mua hàng và thanh<br /> toán tại công ty cổ phần Vinatex<br /> 1. Các thủ tục kiểm soát đối với hoạt động mua hàng<br /> Sơ đồ kiểm soát mua hàng<br /> Kho<br /> <br /> Bộ phận<br /> quản lý<br /> <br /> Phòng<br /> KTCN<br /> <br /> Kiểm ta chất<br /> lượng<br /> <br /> Lấy mẫu<br /> <br /> Đơn đặt hàng<br /> Nhận hàng<br /> Sao chép<br /> <br /> Kiểm tra số<br /> lượng<br /> <br /> Lập báo cáo<br /> <br /> Bảng phân<br /> phối màu<br /> <br /> Gửi cho nhà<br /> cung cấp<br /> Nhập kho và<br /> lập phiếu<br /> <br /> Ghi sổ kế<br /> toán, sổ kho<br /> <br /> Nhận hàng<br /> hóa đơn và<br /> bảng màu<br /> Sao chép<br /> Kiểm tra<br /> 4<br /> <br />