Khóa luận tốt nghiệp: Thực trạng công tác kế toán công nợ tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hồng Lợi

ĐẠI HỌC HUẾ<br /> TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ<br /> KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH<br /> ––––––<br /> <br /> tế<br /> H<br /> uế<br /> <br /> KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC<br /> <br /> THỰ TRẠ CÔNG TÁ KẾ TOÁ CÔNG NỢ<br /> C<br /> NG<br /> C<br /> N<br /> <br /> Đ<br /> <br /> ại<br /> họ<br /> cK<br /> in<br /> h<br /> <br /> TẠ CÔNG TYTNHH THƯ<br /> I<br /> ƠNG MẠ V DỊCH V HỒNG L<br /> I À<br /> Ụ<br /> ỢI<br /> <br /> Sinh viên thực hiện:<br /> Trần Thị Khánh Liên<br /> <br /> Giáo viên hướng dẫn:<br /> ThS. Lê Ngọc Mỹ Hằng<br /> <br /> Lớp: K44B KTKT<br /> Niên khóa: 2010 - 2014<br /> <br /> Huế, tháng 5 năm 2014<br /> <br /> Khóa luận tốt nghiệp<br /> <br /> GVHD: ThS. Lê Ngọc Mỹ Hằng<br /> <br /> L ờ Cảm Ơn<br /> i<br /> <br /> tế<br /> H<br /> uế<br /> <br /> Đ ể ho thành K hó luận tố nghiệ này, e xin gửi lờ cảm ơ<br /> àn<br /> a<br /> t<br /> p<br /> m<br /> i<br /> n<br /> chân thành và sự tri ân sâu sắc đố v i Quý thầy cô của T rườ Đ ại<br /> i ớ<br /> ng<br /> họ K inh tế H uế đã giúp đỡ trang b kiế thức c e tro suố thờ<br /> c<br /> ,<br /> ị n<br /> ho m ng t i<br /> gian họ vừa qua. Đ ặc b t e xin gửi lờ c ơ sâu sắc nhất đế cô<br /> c<br /> iệ m<br /> i ám n<br /> n<br /> giáo T hạc sĩ L ê N gọ M ỹ H ằng đã nhiệ tình giúp đỡ hướ dẫn<br /> c<br /> t<br /> , ng<br /> e ho thành tố K hó luận thực tập.<br /> m àn<br /> t<br /> a<br /> <br /> ại<br /> họ<br /> cK<br /> in<br /> h<br /> <br /> E m cũng xin gửi lờ cảm ơ đế B an lãnh đạo Cô ty<br /> i<br /> n n<br /> ng<br /> T N H H T hươ m dịch vụ H ồ L ợ các cô c anh chị tại<br /> ng ại<br /> ng i,<br /> hú,<br /> P hò kế to tài chính đã quan tâm c dẫn, hỗ trợ tạo m i điề kiệ<br /> ng<br /> án<br /> hỉ<br /> ,<br /> ọ u n<br /> thuận lợ c e tro suố thờ gian thực tập tại Cô ty.<br /> i ho m ng t i<br /> ng<br /> Sau cùng, e m ng m n b tỏ lò b t ơ đế những ngườ đã<br /> m o uố ày<br /> ng iế n n<br /> i<br /> quan tâm giúp đỡ e tro thờ gian qua.<br /> ,<br /> m ng i<br /> <br /> Đ<br /> <br /> M ộ lần nữa e xin chân thành cám ơ<br /> t<br /> m<br /> n!<br /> H uế tháng 05 năm 2014<br /> ,<br /> Sinh viê thực hiệ<br /> n<br /> n<br /> T rần T hị K hánh L iê<br /> n<br /> <br /> SVTH: Trần Thị Khánh Liên<br /> <br /> ii<br /> <br /> Khóa luận tốt nghiệp<br /> <br /> GVHD: ThS. Lê Ngọc Mỹ Hằng<br /> <br /> MỤC LỤC<br /> PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ............................................................................................... 1<br /> 1. Lí do chọn đề tài ...................................................................................................... 1<br /> 2. Mục tiêu nghiên cứu ................................................................................................ 2<br /> 3. Đối tượng nghiên cứu .............................................................................................. 2<br /> 4. Phạm vi nghiên cứu ................................................................................................. 3<br /> 5. Phương pháp nghiên cứu ......................................................................................... 3<br /> 6. Khái quát các nghiên cứu trước đây ....................................................................... 3<br /> PHẦN II – NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ............................................ 5<br /> <br /> tế<br /> H<br /> uế<br /> <br /> CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÁC<br /> DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ .................................................... 5<br /> 1.1. Kế toán công nợ tại doanh nghiệp ........................................................................ 5<br /> 1.1.1. Một số khái niệm về công nợ ......................................................................... 5<br /> <br /> ại<br /> họ<br /> cK<br /> in<br /> h<br /> <br /> 1.1.1.1. Khái niệm công nợ .................................................................................. 5<br /> 1.1.1.2. Khái niệm kế toán công nợ ...................................................................... 5<br /> 1.1.2. Giới thiệu các phần hành trong kế toán công nợ ........................................... 6<br /> 1.1.2.1. Kế toán các khoản phải thu, phải trả ....................................................... 6<br /> 1.1.2.2. Phân loại quá trình thực hiện thanh toán ................................................. 7<br /> 1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán công nợ....................................................... 8<br /> 1.1.3.1. Vai trò của kế toán công nợ ..................................................................... 8<br /> <br /> Đ<br /> <br /> 1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán công nợ ................................................................ 8<br /> 1.1.4. Quản lí và thu hồi công nợ ............................................................................. 9<br /> 1.1.4.1. Quyết định điều kiện để xem xét công nợ ............................................... 9<br /> 1.1.4.2. Quá trình thu hồi nợ ................................................................................ 9<br /> 1.2. Nội dung của tổ chức công tác kế toán công nợ vận dụng trong doanh nghiệp .......... 10<br /> 1.2.1. Kế toán Phải thu của khách hàng ................................................................. 10<br /> 1.2.1.1. Khái niệm, đặc điểm .............................................................................. 10<br /> 1.2.1.2. Chứng từ sử dụng .................................................................................. 10<br /> 1.2.1.3. Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán ......................................... 12<br /> 1.2.1.4. Sổ chi tiết và tổng hợp sử dụng ............................................................. 13<br /> <br /> SVTH: Trần Thị Khánh Liên<br /> <br /> iii<br /> <br /> Khóa luận tốt nghiệp<br /> <br /> GVHD: ThS. Lê Ngọc Mỹ Hằng<br /> <br /> 1.2.1.5. Quy trình kế toán ................................................................................... 13<br /> 1.2.1.6. Sơ đồ hạch toán ..................................................................................... 14<br /> 1.2.1.7. Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu .............................................................. 15<br /> 1.2.2. Kế toán các khoản phải trả cho người bán ................................................... 17<br /> 1.2.2.1. Khái niệm và đặc điểm .......................................................................... 17<br /> 1.2.2.2. Chứng từ sử dụng .................................................................................. 17<br /> 1.2.2.3. Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán ......................................... 18<br /> 1.2.2.4. Sổ kế toán tổng hợp và chi tiết .............................................................. 20<br /> 1.2.2.5. Quy trình kế toán ................................................................................... 20<br /> 1.2.2.6. Sơ đồ hạch toán ..................................................................................... 21<br /> <br /> tế<br /> H<br /> uế<br /> <br /> 1.2.2.7. Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu .............................................................. 21<br /> CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG<br /> TY TNHH TM DV HỒNG LỢI ................................................................................. 24<br /> 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH TM DV Hồng Lợi ..................................... 24<br /> <br /> ại<br /> họ<br /> cK<br /> in<br /> h<br /> <br /> 2.1.1. Sơ lược quá trình hình thành và phát triển ................................................... 24<br /> 2.1.2. Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự ............................................................ 25<br /> 2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức ....................................................................................... 25<br /> 2.1.2.2. Tình hình nhân sự .................................................................................. 27<br /> 2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TM DV Hồng Lợi ................ 29<br /> 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán ....................................................................... 29<br /> 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán .............................. 29<br /> <br /> Đ<br /> <br /> 2.1.3.3. Tổ chức chế độ kế toán .......................................................................... 30<br /> 2.1.3.4. Các chính sách kế toán được áp dụng ................................................... 31<br /> 2.1.4. Đánh giá khái quát tình hình tài chính ở Công ty TNHH TM DV Hồng Lợi31<br /> 2.1.4.1.Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty qua 3 năm 2011-2013 ...... 31<br /> 2.1.4.2.Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm.......................... 33<br /> 2.2. Thực trạng công tác kế toán công nợ tại Công ty TNHH TM DV Hồng Lợi........... 35<br /> 2.2.1. Đặc điểm kế toán công nợ của Công ty ....................................................... 35<br /> 2.2.1.1. Đặc điểm các khoản phải thu ................................................................ 35<br /> 2.2.1.2. Đặc điểm các khoản phải trả ................................................................. 35<br /> 2.2.2. Tổ chức kế toán công nợ tại Công ty ........................................................... 36<br /> 2.2.2.1.Hệ thống chứng từ .................................................................................. 36<br /> SVTH: Trần Thị Khánh Liên<br /> <br /> iv<br /> <br /> Khóa luận tốt nghiệp<br /> <br /> GVHD: ThS. Lê Ngọc Mỹ Hằng<br /> <br /> 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng ................................................................................. 36<br /> 2.2.2.3. Hệ thống sổ sách.................................................................................... 38<br /> 2.2.3. Thực tế hạch toán các nghiệp vụ công nợ tại Công ty ................................. 39<br /> 2.2.3.1. Kế toán khoản phải thu khách hàng ...................................................... 39<br /> 2.2.3.2. Kế toán phải trả cho người bán ............................................................. 53<br /> CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC<br /> KẾ TOÁN CÔNG NỢ, QUẢN LÍ CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV<br /> HỒNG LỢI ................................................................................................................... 60<br /> 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán của Công ty TNHH TM & DV Hồng Lợi 60<br /> 3.1.1. Ưu điểm ........................................................................................................ 60<br /> <br /> tế<br /> H<br /> uế<br /> <br /> 3.1.2. Hạn chế......................................................................................................... 61<br /> 3.2. Đánh giá chung về công tác kế toán công nợ, tình hình công nợ và thanh toán<br /> công nợ tại Công ty TNHH TM DV Hồng Lợi ......................................................... 63<br /> 3.2.1. Ưu điểm ........................................................................................................ 63<br /> <br /> ại<br /> họ<br /> cK<br /> in<br /> h<br /> <br /> 3.2.2. Nhược điểm .................................................................................................. 64<br /> 3.3.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại các doanh nghiệp nói<br /> chung và tại Công ty TNHH TM & DV Hồng Lợi nói riêng .................................... 64<br /> 3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán công nợ ................................ 64<br /> 3.3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại các doanh nghiệp<br /> nói chung ................................................................................................................ 65<br /> 3.4. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán và quản lí công nợ tại Công ty<br /> <br /> Đ<br /> <br /> TNHH TM & DV Hồng Lợi ...................................................................................... 67<br /> 3.4.1. Hoàn thiện việc mã hóa đối tượng hạch toán công nợ ................................. 67<br /> 3.4.2. Hoàn thiện chính sách đối với các khoản phải thu ...................................... 70<br /> 3.4.3. Hoàn thiện chính sách đối với các khoản phải trả ....................................... 74<br /> PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ................................................................ 75<br /> 1. Kết luận .................................................................................................................. 75<br /> 2. Kiến nghị................................................................................................................ 76<br /> 2.1. Đối với chính quyền địa phương ........................................................................ 76<br /> 2.2. Đối với Công ty .................................................................................................. 76<br /> DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................... 78<br /> PHỤ LỤC<br /> SVTH: Trần Thị Khánh Liên<br /> <br /> v<br /> <br />