Khóa luận tốt nghiệp: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây dựng 78

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty<br /> cổ phần xây dựng 78<br /> <br /> PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ<br /> 1. Lý do chọn đề tài<br /> Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất có vị trí hết sức quan trọng<br /> trong nền kinh tế của mỗi quốc gia. Các công trình xây dựng cơ bản thường có thời<br /> gian thi công rất dài. Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng chưa tạo ra sản phẩm<br /> cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực của xã hội. Vì vậy, khi lập kế<br /> hoạch xây dựng cơ bản bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều phải cân nhắc, thận trọng,<br /> nêu rõ các yêu cầu về vật tư, tiền vốn, nhân công. Việc quản lý theo dõi quá trình sản<br /> công công trình.<br /> <br /> tế<br /> H<br /> uế<br /> <br /> xuất thi công phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, bảo đảm chất lượng thi<br /> Đặc biệt, trong bối cảnh Việt Nam không ngừng đổi mới để hoà nhập với nền<br /> kinh tế thế giới như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh<br /> tranh gay gắt của thị trường, các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp xây<br /> <br /> ại<br /> họ<br /> cK<br /> in<br /> h<br /> <br /> dựng cơ bản phải tìm ra con đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh tối ưu<br /> để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch<br /> toán đòi hỏi các doanh nghiệp phải trang trải được các chi phí bỏ ra và có lãi. Mặt<br /> khác, các công trình xây dựng cơ bản hiện nay đang tổ chức theo phương thức đấu<br /> thầu nên giá trị dự toán phải được tính toán một cách chính xác và sát sao.<br /> Do vậy, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán được các chi<br /> <br /> Đ<br /> <br /> phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí<br /> là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp cho doanh nghiệp tìm mọi cách hạ<br /> thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt<br /> nhất để tăng lợi nhuận.<br /> Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu<br /> chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến động<br /> nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm,<br /> đến thu nhập của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp<br /> chi phí và tính giá thành, thì tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu cũng là một<br /> vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay.<br /> <br /> SVTH: Trần Thị Kim Oanh<br /> <br /> 1<br /> <br /> Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty<br /> cổ phần xây dựng 78<br /> <br /> Từ thực tiễn đó, nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán nguyên vật<br /> liệu, qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây dựng 78.7 em đã lựa chọn "Thực trạng<br /> công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây<br /> dựng 78 " là đề tài luận văn của mình.<br /> 2. Mục tiêu nghiên cứu<br /> Mục tiêu nghiên cứu đề tài này bao gồm:<br /> <br /> - Nghiên cứu và hệ thống hóa những vấn đề lý luận về công tác kế toán nguyên<br /> vật liệu và công cụ dụng cụ tại các doanh nghiệp xây lắp<br /> <br /> - Trên cơ sở lý luận chung, tìm hiểu tình tình Xí nghiệp và thực trạng công tác kế<br /> <br /> tế<br /> H<br /> uế<br /> <br /> toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp xây dựng 78.7<br /> - Qua quá trình nghiên cứu, đánh giá thực trạng tại doanh nghiệp, tìm ra những<br /> mặt mạnh, tồn tại để từ đó đưa ra các giải pháp, kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện<br /> hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp 78.7.<br /> <br /> ại<br /> họ<br /> cK<br /> in<br /> h<br /> <br /> 3. Phạm vi và đối tượng nghiên cứu<br />  Phạm vi nghiên cứu<br /> <br /> - Phạm vi về không gian: đề tài được thực hiện tại Xí nghiệp xây dựng 78.7.<br /> - Phạm vi về nội dung: công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp xây lắp,<br /> công trình: UBND Xã Cam Lộ.<br /> <br /> - Phạm vi về thời gian: Xí nghiệp xây dựng 78.7 tuy không có quy mô hoạt động<br /> <br /> Đ<br /> <br /> lớn, nhưng lượng nguyên vật liệu nhập – xuất ở Xí nghiệp cũng không phải là nhỏ.<br /> Bên cạnh đó thời gian thực tập tại Xí nghiệp có hạn nên phạm vi nghiên cứu của đề tài<br /> chỉ được thực hiện trong quý 3 năm 2013, đặc biệt là vào tháng 8 năm 2013.<br />  Đối tượng nghiên cứu: Là hệ thống các sổ sách, chứng từ liên quan đến phần<br /> hành kế toán nguyên vật liệu của Xí nghiệp thông qua các nguồn số liệu từ Báo cáo tài<br /> chính và một số thông tin liên quan khác từ Xí nghiệp.<br /> 4. Phương pháp nghiên cứu<br /> - Tham khảo tài liệu: Tham khảo tài liệu trên thư viện trường, các quy định của<br /> pháp luật, tham khảo các bài báo, bài viết liên quan trên các website nhằm hệ thống<br /> hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp.<br /> <br /> SVTH: Trần Thị Kim Oanh<br /> <br /> 2<br /> <br /> Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty<br /> cổ phần xây dựng 78<br /> <br /> - Quan sát và phỏng vấn trực tiếp: Tiến hành quan sát và trao đổi trực tiếp với<br /> nhân viên kế toán tại Xí nghiệp xây dựng 78.7 nhằm tìm hiểu các thông tin liên quan<br /> đến đề tài, đặc biệt là quy trình công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp.<br /> - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Thu thập xử lý số liệu trên cơ sở số liệu thô<br /> để lập bảng, phân tích số liệu làm cơ sở hoàn thiện bài luận.<br /> - Phương pháp tổng hợp: Là phương pháp tổng hợp lại những thông tin đã thu<br /> được sao cho phù hợp với đề tài nghiên cứu. Từ đó đưa ra các giải pháp và kiến nghị<br /> góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp.<br /> Bài luận văn gồm có 3 phần:<br /> Phần I – Đặt vấn đề<br /> <br /> tế<br /> H<br /> uế<br /> <br /> 5. Nội dung kết cấu đề tài<br /> <br /> Phần II - Nội dung và kết quả nghiên cứu<br /> <br /> Chương 1. Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp<br /> <br /> ại<br /> họ<br /> cK<br /> in<br /> h<br /> <br /> Chương 2. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây dựng 78.7 –<br /> Công ty cổ phần xây dựng 78<br /> <br /> Chương 3. Một số ý kiến đóng góp nhằm cải thiện công tác kế toán nguyên vật<br /> liệu tại Xí nghiệp xây dựng 78.7<br /> <br /> Đ<br /> <br /> Phần III - Kết luận<br /> <br /> SVTH: Trần Thị Kim Oanh<br /> <br /> 3<br /> <br /> Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty<br /> cổ phần xây dựng 78<br /> <br /> PHẦN II – NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU<br /> CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG<br /> DOANH NGHIỆP XÂY LẮP<br /> 1.1.<br /> <br /> Những vấn đề lý luận về trong doanh nghiệp xây lắp<br /> <br /> 1.1.1. Khái niệm về sản xuất xây lắp và doanh nghiệp xây lắp<br /> - Sản xuất xây lắp: là hoạt động xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo lại,<br /> hay hiện đại hóa các công trình hiện có thuộc mọi lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân<br /> (như công trình giao thông thủy lợi, các khu công nghiệp, các công trình quốc phòng,<br /> cho mọi nghành trong nền kinh tế.<br /> <br /> tế<br /> H<br /> uế<br /> <br /> các công trình dân dụng khác). Đây là hoạt động nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật<br /> - Doanh nghiệp xây lắp: là đơn vị kinh tế cơ sở, là nơi trực tiếp sản xuất kinh<br /> doanh, gồm một tập thể lao động nhất định có nhiệm vụ sử dụng các tư liệu lao động<br /> Nhà nước.<br /> <br /> ại<br /> họ<br /> cK<br /> in<br /> h<br /> <br /> và đối tượng lao động để sản xuất ra các sản phẩm xây lắp và tạo nguồn tích lũy cho<br /> (Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính (Phần 3-4) – NXB Giao thông vận tải 2008)<br /> 1.1.2. Khái niệm về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp<br /> Nguyên liệu, vật liệu là những đối tượng lao động do doanh nghiệp xây lắp mua<br /> ngoài hay tự sản xuất hoặc nhận của bên giao thầu công trình (Bên A) dùng cho mục<br /> đích sản xuất, kinh doanh xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, dịch vụ.<br /> (Nguồn: Kế toán doanh nghiệp xây lắp và đơn vị chủ đầu tư – PGS.TS Võ Văn Nhị<br /> <br /> Đ<br /> <br /> (chủ biên) – NXB Tài chính)<br /> <br /> 1.1.3. Đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp<br /> NVL là đối tượng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất,<br /> là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm. Sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp là<br /> các công trình là từng công trình, hạng mục công trình, đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết<br /> cấu, hình thức thích hợp, thời gian thi công dài, giá trị công trình lớn. Do vậy, NVL<br /> dùng trong doanh nghiệp xây lắp rất đa dạng, phong phú về chủng loại, và có yêu cầu<br /> cao trong việc tổ chức bến bãi, kho tàng để tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt, giúp cho<br /> công tác quản lý và tính giá thành chính xác.<br /> <br /> SVTH: Trần Thị Kim Oanh<br /> <br /> 4<br /> <br /> Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty<br /> cổ phần xây dựng 78<br /> <br /> Về mặt hiện vật: NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh, không<br /> giữ nguyên được hình thái ban đầu mà biến đổi cấu thành nên thực thể sản phẩm mới.<br /> Về mặt giá trị: giá trị NVL được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản<br /> phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do đặc điểm này mà<br /> NVL được xếp vào loại tài sản lưu động trong doanh nghiệp.<br /> NVL là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến trong quá trình<br /> hoạt động sản xuất của doanh nghiệp và được thể hiện dưới dạng vật hóa như: sắt,<br /> thép… Bất kỳ một NVL nào cũng là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ một<br /> đối tượng lao động nào cũng là NVL mà chỉ trong một điều kiện nhất định, khi lao<br /> tái sản xuất sản phẩm mới gọi là NVL.<br /> <br /> tế<br /> H<br /> uế<br /> <br /> động của con người có thể tác động vào, biến đổi chúng để phục vụ cho sản xuất hay<br /> Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, NVL tham gia vào ngay từ<br /> giai đoạn đầu của quá trình sản xuất, NVL được dùng toàn bộ và thường phân bổ một<br /> <br /> ại<br /> họ<br /> cK<br /> in<br /> h<br /> <br /> lần vào giá trị sản phẩm mới. Nói cách khác, giá trị của NVL được dịch chuyển toàn<br /> bộ một lần vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mới làm ra. NVL khi được sử<br /> dụng sẽ không giữ nguyên hình thái ban đầu mà nó sẽ bị biến đổi hoàn toàn để cấu tạo<br /> nên hình thái vật chất mới của sản phẩm làm ra.<br /> <br /> 1.1.4. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp<br /> Trong ngành XDCB, giá trị NVL thường chiếm từ 60 – 70% giá trị công trình.<br /> <br /> Đ<br /> <br /> Số lượng và chất lượng công trình đều bị quyết định bởi số lượng và chất lượng NVL<br /> tạo ra nó. NVL có chất lượng cao, đúng quy cách, chủng loại phù hợp với công trình<br /> thì mới tạo ra những công trình có chất lượng cao. Chi phí NVL vì vậy thường chiếm<br /> tỷ trọng lớn trong giá thành công trình nên việc tiết kiệm, giảm bớt chi phí tiêu hao<br /> NVL nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình là yêu cầu cấp thiết của doanh nghiệp.<br /> Vì vậy việc quản lý NVL trong các doanh nghiệp lại càng quan trọng hơn, quản lý<br /> càng khoa học, cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao. Với vai trò như vậy, nên yêu cầu<br /> quản lý NVL trong tất cả các khâu lại càng phải chặt chẽ.<br /> -<br /> <br /> Khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hóa khác nhau, công dụng khác<br /> <br /> nhau, mức độ và tỷ lệ tiêu hao khác nhau. Do đó, thu mua phải làm sao cho đủ số<br /> <br /> SVTH: Trần Thị Kim Oanh<br /> <br /> 5<br /> <br />