intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Đề tài::Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH 1 thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh

Chia sẻ: Sâu Hư | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:69

291
lượt xem
129
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trong những năm qua, Đảng và Nhà nước ta đã đưa ra nhiều chủ trương chính sách để phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá các hình thức sở hữu và mở rộng quan hệ hợp tác với bên ngoài. Điều này đã tạo nên một luồng sinh khí mới đối với các doanh nghiệp, đem lại nhiều cơ hội cũng như thách thức đối với các doanh nghiệp.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Đề tài::Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH 1 thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh

  1. Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH 1 thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh Nguyễn Minh Thọ - K36
  2. Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................................... 4 PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI XNK NGỌC KHÁNH ......................................................... 6 I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC KHÁNH. 6 1. Quá trình hình thành. ............................................................................................... 6 2. Ngành nghề đăng ký kinh doanh .............................................................................. 7 3. Ch ức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu. ................................................ 8 4. Tình hình ho ạt động kinh doanh trong những năm gần đây. ................................ ..... 8 II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ............................. 7 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty. ....................................... 10 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH 1 th ành viên sản xuất thương m ại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh..................................................... 12 3. Mục tiêu và p hương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới. ................... 13 4. Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh. ............................................................. 15 II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN SẢN XUẤT & TH ƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC KHÁNH................................ ................................ .................................................... 16 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...................................................................... 16 2.2. Tổ chức vậ n dụng chế độ kế toán. .................................................................... 18 2.3. Tổ chức công vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất & thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh ..................................................................... 19 2.3.1. Chính sách kế toá n á p dụng tại doanh nghiệp ................................ ............... 19 2.3.2. Hệ thống chứng từ sử dụng: .......................................................................... 19 2.3.3. Hệ thống tài khoản sử dụng. .......................................................................... 20 2.3.4 H ệ thống sổ kế toán của Công ty .................................................................... 22 2.3.5 H ệ thống báo cáo kế toán. ................................................................ ............... 24 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC KHÁNH ......................................................................... 25 2.1. Đặc điểm hàng hoá và quản lý h àng hoá tại Công ty TNHH 1 th ành viên SX & TM XNK Ngọ c Khánh .............................................................................................. 25 2.1.1.Đặc điểm về h àng hoá. ...................................................................................... 25 Nguyễn Minh Thọ - K36
  3. Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.2.Quản lý h àng hoá. ............................................................................................. 25 2.2. Phương th ức b án h àng tại công ty TNHH 1 thành viên SX & TM XNK Ngọc Kh ánh ........................................................................................................................ 26 2.2.1. Phương thức bán buôn ................................ ................................ ..................... 26 2.2.2. Phương thức bán lẻ .......................................................................................... 28 2.3. Kế toán doanh thu bán hàng ................................................................................ 29 2.4.Kế to án giá vốn h àng b án tại công ty................................................................. ... 34 2.4.1. Phương pháp tính giá vốn h àng xuất bán. ......................................................... 34 2.4.2.Quy trình kế toán giá vốn h àng bán tại công ty.................................................. 39 2.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. ............................................................... 41 a. Kế toán chiết khấu bán hàng: ................................................................................. 41 b.Kế toán h àng bán bị trả lại: ................................ ................................ ..................... 42 2.5. Kế toán khoản thanh toán với người mua: ................................ ........................... 46 2.6. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH 1 thành viên SX & TM XNK.... 49 2.6.1. Kế toán chi phí bán h àng: ................................................................................. 49 2.6.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. ............................................................. 52 2.6.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH 1 thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh. .................................................................................................... 54 PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN SX & TM XNK NGỌC KHÁNH ............................................................................................................................ 57 I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH 1 TH ÀNH VIÊN SX & TM XNK NGỌC KHÁNH................................ ................................ .. 50 1. Nh ững ưu điểm ...................................................................................................... 57 2. Nh ững tồn tại ................................................................................................ ......... 59 II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ, XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH .......................................................................................................... 53 KẾT LUẬN ....................................................................................................................... 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ....................................................................... 70 Nguyễn Minh Thọ - K36
  4. Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU T rong nh ững năm qua, Đảng v à Nhà nư ớc ta đ ã đ ưa ra nhiều chủ trương chính sách đ ể p hát triển nền kinh tế h àng hoá nhiều thành ph ần, đa d ạng hoá các hình thức sở hữu và m ở rộng quan hệ hợp tác với b ên ngoài. Đ iều này đ ã tạo nên m ột luồng sinh khí mới đối với các doanh nghiệp, đem lại nhiều cơ hội cũng như thách th ức đối với các doanh nghiệp. H o ạt động trong c ơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải luôn tạo cho m ình m ột chỗ đứng vững chắc bằng uy tín v à chất lượng sản phẩm của m ình. M ục ti êu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là lợi nhuận và lợi nhuận tối đa , do vậy lợi nhuận đ ược coi là đ òn b ẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích các chủ doanh nghiệp mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanh nâng cao năng suất lao động. M à đ ối m ặt với các doanh nghiệp là thương trư ờng với sự chọn lọc đ ào thải rất khắt khe, với mức độ cạnh tranh ngày càng gay g ắt và khốc liệt, nhu cầu tiêu d ùng trên th ị trường th ì lại thường xuy ên biến đổi. Để đạt được mục tiêu trên quả là m ột vấn đề khó khăn vất vả đối với các nh à doanh nghiệp. Vậy con đư ờng nào giúp cho các doanh nghi ệp tồn tại và vươn lên m ạnh mẽ trong cơ ch ế thị trường đầy nghiệt ng ã này? Phải chăng đó là cả một nghệ thuật, l à c ả một quá tr ình. Đ iều đó buộc các doanh nghiệp phải luôn nhận thức đ ược rằng có tiêu th ụ th ì m ới đảm bảo đ ược thu hồi vốn đ ã b ỏ ra và tăng tích luỹ đồng thời nâng cao đ ược đời sống cho công nhân vi ên trong d oanh nghiệp. Như vậy hoạt động tiêu thụ đóng vai trò quy ết định đến hiệu q uả hoạt động của các doanh nghiệp. Ta biết rằng kế toán l à m ột công cụ ghi chép, tổng hợp thông tin kinh tế, l à m ột c ông c ụ quan trọng nhằm để quản lý vốn, tài sản điều h ành ho ạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Những thông tin do kế toán cung cấp l à m ột trong những c ơ sở quan trọng giúp cho các nhà doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá để lựa chọn ph ương án sản x uấ t kinh doanh có hiệu quả nhất. Nguyễn Minh Thọ - K36
  5. Chuyên đề tốt nghiệp Chính vì vậy việc tổ chức và không ng ừng ho àn thiện công tác kế toán tiêu thụ, xác định và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp là vấn đề rất quan trọng. Sau m ột thời gian thực tập tại Công t y TNHH 1 thà nh viê n SX & TM X NK Ngọ c Khánh nh ận thức đ ược tầm quan trọng của hoạt động ti êu thụ trong doanh nghiệp, Tác giả xin đi sâu vào nghiên cứu công tác tiêu th ụ ở Công ty. Đ ược sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ph ạm Thị B ích Chi cùng với sự giúp đỡ c ủa các cán bộ phòng kinh doanh Công ty TNHH 1 th à nh viê n SX & TM XNK Ngọ c Khánh, v ới kiến thức v à lý luận đ ã đ ược trang bị tại nhà trường tác giả đ ã hoàn thành chuyên đ ề với đề tài: " Kế toán tiêu th ụ và x ác đ ịnh kết quả tiêu th ụ h àng hoá tại Công ty TNHH 1 thà nh viê n SX & T M XNK Ng ọ c Kh ánh”. Chuyên đ ề đ ược trình bày với kết cấu 3 phần chính. P hần I: Khá i quá t chung về c ông ty TNHH 1 th à nh viê n SX & TM XNK Ngọ c Khá nh . P hần II: Thực trạng kế toán tiêu th ụ và xác đ ịnh kết quả tiêu th ụ tại Công ty TNHH 1 th ành viê n SX & TM XNK Ng ọ c Khá nh . P hần II: Ho àn thiện kế toán tiêu th ụ và xác đ ịnh kết quả tiêu th ụ h àng hoá tại Công ty TNHH 1 th à nh viên SX & TM XNK Ng ọ c Khá nh . V ới sự cố gắng và khả năng nhất định, trong một thời gian thực tập có hạn Tác giả hy vọng qua việc thực hiện đề t ài có th ể tiếp cận v à lý giải các vấn đ ề chủ yếu liên quan đ ến công tác ti êu th ụ và xác đ ịnh kết quả sản xuất kinh d oanh tại Công ty. V à trên cơ sở đó có thể góp một phần ý kiến của m ình làm cho công tác tiêu thụ và xác đ ịnh kết quả tiêu t hụ tại Công ty ngày càng hoàn thiện h ơn. Nguyễn Minh Thọ - K36
  6. Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I KHÁI QUÁT C HUNG V Ề CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN SX & TM XNK N GỌC KHÁNH I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC KHÁNH. 1. Quá trình hình thành. Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc khánh được thành lập ngày 30./12/2004 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102015654 của Sở Kế Họach và đ ầu tư thành phố Hà Nội. CÔ NG TY TNHH 1 TH ÀNH VIÊN SẢN XUẤT Tên công ty: THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌ C KHÁNH Tên giao dịch: NGỌC KHANH IMPORT- EXPORT TRADING PRODUCTION COMPANY LIMITED Tên viết tắt: NGOC KHANH IM EX CO., LTD Trụ sở chính đặt tại: Số 110 B - Quốc Bảo - Thị trấn Văn Điển Huyện Thanh Trì - H à Nội Điện thoại: (04) 5641376 Fax : ( 04 ) 5641376 Tài khoản: 21310000002283 Mở tại: Chi nhánh Ngân Hàng Đ ầu Tư và phát triển Hà Nội. Mã số thuế: 0101601134 Vốn điều lệ: 3.000.000.000d Nguyễn Minh Thọ - K36
  7. Chuyên đề tốt nghiệp 2. Ngành nghề đăng ký kinh doanh Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương m ại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực như . - Sản xuất, chế biến và buôn bán hàng nông, lâm, thuỷ hải sản: - Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách và các dịch vụ phục vụ khách du lịch: - Sản xuất và buôn bán đồ gỗ, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng trang trí nội thất, ngoại thất. - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải, san lấp mặt bằng. - Kinh doanh bến bãi, b ất động sản: - Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng, trang thiết bị cho ngành xây dựng, giao thông, thuỷ lợi; - Sản xuất và buôn bán hàng điện, điện tử, điện lạnh, tin học, thiết bị dụng cụ thí nghiệm phục vụ nghiên cứu khoa học, máy móc, trang thiết bị xây dựng công nghiệp, phương tiện vận chuyển, vật tư, hàng d ệt may, trang thiết bị viễn thông ( Trừ sản xuất thiết bị thu phát sóng ); - Đai lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh./. Thời gian đầu mới thành lập Công ty chỉ đi sâu về b uôn bán gỗ, nhưng qua 1 thời gian hoạt độ ng nhận thấy nhu cầu của thị trường về đồ nộ i thất ngày càng cao nên cô ng ty quyết đ ịnh đi sâu vào nghiên cứu thêm về đồ nội thất, để làm đ ược đ iều này công ty đã thiết kế cho ra rất nhiều mẫu mã và trưng bày tại showroom nhằm giới thiệu đến khách hàng. Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình năng độ ng công ty đã thu hút được rất nhiều khách hàng. Nguyễn Minh Thọ - K36
  8. Chuyên đề tốt nghiệp 3. Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu. Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh có khả năng đầu tư, hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi cả nước. Do là một Công ty sản xuất và buôn bán đồ gỗ nên trong lĩnh vực kinh của mình Công ty luôn lấy uy tín, chất lượng, hiệu quả công việc, cạnh tranh lành mạnh trong giá thành là chủ trương được xác định trong suốt quá trình hình thành và kinh doanh của Công ty. Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất & thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và có tài khoản mở tại Ngân hàng. 4. Tình hình hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây. Công ty TNHH 1 thành viên SX TM XNK Ngọc Khánh là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực đồ gỗ nên Công ty rất chú trọng đến việc đào tạo con người, đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc phục vụ cho quá kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài những trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh ra Công ty còn có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất đồ gỗ . Vì vậy m à các sản phẩm Công ty sản xuất ra đều đạt chất lượng cao và phù hợp với yêu cầu của thị trường. Trong những năm ngần đây Công ty đ ã không ngừng mở rộng quy mô, cải cách chế độ làm việc và quản lý trong Công ty, sự lớn mạnh của Công ty được thể hiện ở rất nhiều mặt như Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường, nâng cao uy tín với khách hàng, phát huy những thế mạnh của mình vào sản xuất kinh doanh, vận dụng ưu đãi với bạn hàng,...Hiện nay Công ty đ ã trở thành một trong những nhà sản xuất đồ gỗ có uy tín trên thị trường.. Nguyễn Minh Thọ - K36
  9. Chuyên đề tốt nghiệp Sự lớn mạnh của công ty được thể hiện trong kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây trên bảng cân đối kế toán (Kết quả phát triển trong một số năm gần đây) Nhận xét: Nhìn vào b ảng số liệu trên ta thấy quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có nhiều biến đổi, mở rộng và tăng trưởng qua các năm. Tất cả các chỉ tiêu của doanh nghiệp đều vượt mức đáng kể qua đó ta thấy được sự lớn mạnh dần lên của Công ty. Qua số liệu, ta cũng thấy tổng doanh thu của năm sau luôn cao hơn năm trước cụ thể ta thấy rằng lợi nhuận sau thuế của năm 2005 so với năm 2006 tăng 67.240.000đ Bảng 3: Kết quả phát triển trong một số năm gần đây (số liệu trong 3 năm 2005 - 2006 - 2007 ) ĐVT: đồng TT Tài sản Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Doanh thu bán hàng 6.292.812.588 15.343.110.410 16.690.635.470 Lợi nhuận gộp về 2 145.069.286 449.438.023 801.793.902 bán hàng Doanh thu H Đ TC 3 1 .597.053 653.978 401.693 Vốn chủ sử hữu 4 3.000.000.000 3.000.000.000 3.000.000.000 Tổng doanh thu 5 56.660.000 250.050.000 367.825.000 Giá vốn hàng bán 6 6.138.743.302 14.893.672.387 15.888.841.568 Lao động bình quân 7 27 35 37 Thu nhập bình quan 8 1 .300.000 1 .360.000 1 .450.000 Lợi nhuận sau thuế 9 40.795.200 180.036.000 264.834.000 Nguyễn Minh Thọ - K36
  10. Chuyên đề tốt nghiệp Ta cũng thấy rằng năm 2007 tăng 84.798.000đ so với năm 2006 đối với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và buôn bán đồ gỗ thì mức tăng này là không đáng kể. Nhưng ta cũng thấy rằng nền kinh tế của đất nước đang trong quá trình hội nhập và cạnh tranh với các nước trong khu vự do vậy sự phát triển của Công ty như vậy cũng là chấp nhận được. II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty. Là một công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và buôn bán đồ gỗ để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và nguyên tắc làm việc có hiệu quả thì cơ cấu bộ máy quản lý cũng có sự thay đổi cho phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ mới của công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: - Giám Đốc - Phó Giám Đốc. - Phòng kinh doanh. - Phòng kế toán. - Phòng xuất nhập khẩu. - Phòng hành chính. Nguyễn Minh Thọ - K36
  11. Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Phòng xuất nhập H ành kinh Kế Toán khẩu Chính doanh * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận * Ban Giám đốc : Ban giám đốc bao gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, người điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty đã đề ra trên mọi lĩnh vực. Để trợ giúp Ban giám đốc còn có một bộ máy quản lý chỉ đạo trực tiếp bao gồm các phòng ban như: Phòng hành chính Nhân sự; phòng kinh doanh, phòng kế toán và phòng xuất nhập khẩu. * Phòng hành chính nhân sự. Có nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự, thực hiện công tác đảm bảo và chăm sóc quyền của người lao động trong công ty. Nguyễn Minh Thọ - K36
  12. Chuyên đề tốt nghiệp Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về các công tác hành chính. * Phòng kinh doanh. Đây là phòng quan trọng nhất trong công ty; mang lại doanh thu và có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, phương thức và các chương trình chăm sóc khách hàng nhằm thúc đẩy tăng trưởng doanh thu và phát triển thị trường. * Phòng xuất nhập khẩu. Nhiệm vụ chủ yếu là nhận đơn đặt hàng của các phòng kinh doanh, cùng phòng kinh doanh quyết định đơn hàng; gửi đ ơn hàng và soạn thảo hợp đồng với đối tác nước ngoài; làm thủ tục vận tải và bảo hiểm để chuyển hàng về Việt Nam và làm các thủ tục hải quan để nhận hàng về Công ty. * Phòng Kế toán. Đây là phòng quan trọng trong việc thu thập ghi chép và tổng hợp số liệu của các bộ phận trong toàn Công ty, có nhiệm vụ phân bổ và hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm chính xác; giúp Ban giám đốc có cơ sở chỉ đạo trong việc thực hiện được mục tiêu của doanh nghiệp đã đ ề ra. Tại Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình tập chung, tức là mọi quyền hành đề thuộc ban lãnh đạo do vậy mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều do ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo và điều hành. Nên trong quá trình sản xuất kinh doanh phục vụ khách hàng Công ty tạo mọi điều kiện thuận lợi và phục vụ khách hàng một cách tốt nhất 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh. * Đ ặc điểm về ngành nghề kinh doanh . Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương m ại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh chuyên kinh doanh mặt hàng về gỗ và thiết kế sản xuất các sản phẩm từ Nguyễn Minh Thọ - K36
  13. Chuyên đề tốt nghiệp gỗ , là nhà kinh doanh kiêm sản xuất nên chức năng chủ yếu là đi sâu thiết kế để cho ra các mẫu mã sản phẩm tốt nhất phù hợp với mọi đối tượng tiêu dùng trong cả nước . - Phân phối các loại gỗ cho các đối tượng. - Sản xuất kinh doanh các sản phẩm đồ gỗ nội thất, đồ dùng văn phòng, khô ng gian trưng bày hàng triển lãm ... * Đ ặc điểm về thị trường tiêu thụ. Cô ng ty TNHH sản xuất thương m ại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh là nhà phân phối gỗ và sản xuất các mặt hàng từ gỗ đáp ứng mọi nhu cầu của các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước. Khách hàng chủ yếu của Công ty như là. - Cô ng ty Sơn H à: Show room trưng bày thiết bị - Cô ng ty Trung Việt: Gian hàng trưng bày triển lãm - Các công ty chế b iến gỗ. - Người tiêu dùng: tủ b ếp, nội thất gia đình,khuôn cửa...... Cô ng ty Ngọc Khánh có trụ sở chính tại 110 -Quốc Bảo - Văn Điển và một showroom trưng bày sản phẩm tại H82 Thinh Quang - Đống đa - Hà Nộ i. Thị trường truyền thống của Công ty Ngọ c Khánh là đối tượng người tiêu dùng trong nước và các cô ng ty có nhu cầu trưng b ày giới thiệu sản phẩm. 3. Mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới. Đất nước đ ã ra nhập WTO và đang trên đà phát triển, cùng với sự phát triển của đất nước là sự ra đời của các công ty, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại, xuất nhập khẩu mới ngày càng nhiều khiến cho việc cạnh tranh trong lĩnh vực kinh doanh ngày một khốc liệt. Người tiêu dùng ngày càng Nguyễn Minh Thọ - K36
  14. Chuyên đề tốt nghiệp có nhiều lựa chọn cho những sản phẩm của mình để có được sản phẩm tố nhất cũng như các dịch vụ đi kèm tốt nhất. * Mục tiêu của Công ty Trong mỗi giai đoạn, mỗi thời kỳ kinh doanh đều gắn liền với sự phát triển, tăng trưởng của đất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng để hoà chung với sự phát triển nhanh chóng của đất nước thì mỗi doanh nghiệp, công ty phải tìm cho mình một hướng đi, một mục tiêu để phấn đấu. Đối với Công ty Ngọc Khánh thì m ục tiêu đặt ra trong Công ty là. + Phát triển mạng lưới phân phối rộng các tỉnh thành. + Xây dựng và tổ chức các kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả + Mở rộng hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trường mới. + Đầu tư phát triển m ở rộng thêm một số showroom + Thực hiện kế hoạch liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các doanh nghiệp trong nước cũng như nước ngoài nhằm khai thác triệt để nguần lực của Công ty. + Đi sâu thiế kế nội thất để cho ra các mẫu mã mới nhất ,giá cả phù hợp với mọi đối tượng tiêu dùng. + Mở rộng sản xuất, thu hút thêm lao động, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, bố trí đúng người đúng việc. * Đ ịnh hướng phát triển của Công ty Việt Nam nói chung và Hà Nội nói riền đang có những biện pháp nhằm thu hút các nhà đ ầu tư trong nước và nước ngoài tạo ra nhiều cơ hội việc làm mới. Việc hội nhập kinh tế, tăng cường hợp tác đầu tư với nước ngoài của nhà nước đã tạo tiền đề thúc đẩy các doanh nghiệp trong nước muốn tồn tại và phát triển được phải có những hướng đi đúng đắn, những định hướng lâu dài. nhằm Nguyễn Minh Thọ - K36
  15. Chuyên đề tốt nghiệp đưa công ty ngày một phát triển hơn trên thị trường trong nước cũng như phát triển, mở rộng ra các nước lân cận, 4. Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh. Như đã thấy Công ty Ngọc Khánh là một công ty chuyên về sản xuất kinh doanh thương mại mà chủ yếu ở đ ây là các mặt hàng đồ gỗ nên các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh này bao gồm có lao động sống, các loại vật liệu mà ở đây gỗ là chủ yếu. Ngoài ra còn một số loại máy móc thiết bị, nhiên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của Công ty. Các sản phẩm chính của Công ty là những mặt hàng đồ gỗ do công ty tự sản xuất và nhập khẩu nên quá trình kinh doanh chủ yếu tại Công ty TNHH sản xuất thương mại xuát nhập khẩu Ngọc Khánh là quá trình bán hàng . (Sơ đồ Quy trình kinh doanh của Công ty Ngọc Khánh ) Sơ đồ 2: Quy trình kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất thương mại xuất nhập khâu Ngọc Khánh Kế hoạch năm Do phòng kinh doanh và các p hòng chức năng thực hiện Trình Ban GĐ Duyệt Tiến hành mua NVL Đưa vào sản xuất Sau khi sản phẩm hoàn thành Lắp gép hoàn chỉnh Công ty có đội kiểm tra chất lượng và nhập kho Xuất bán hàng Các cửa hàng có nhiệm vụ giới thiệu, bán các sản phẩm và các dịch vụ đi kém Bảo hành sản phẩm Nguyễn Minh Thọ - K36 Kết thúc sản phẩm
  16. Chuyên đề tốt nghiệp Qua sơ đồ ta có thể thấy đ ược quá trình sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty sản xuất thương m ại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh là ban giám đốc có nhiện vụ nghiên cứu hồ sơ và các kế hoạch kinh doanh lâu dài của Công ty còn các phòng ban chức năng có nhiệm vụ thực hiện các kế hoạch đã đề ra và được ban gián đốc phê duyệt. Để thực hiện được kế hoạch đ ã đề ra yêu cầu các phòng ban và các bộ phận khác trong Công ty phải phối hợp chặt chẽ với nhau để đưa ra được sản phẩm cuối cùng là lợi nhuận của Công ty. II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC KHÁNH 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Do đ ặc điểm của sản phẩm như vậy nên bộ máy kế toán – tài chính được tổ chức cơ cấu lao độ ng gọn nhẹ, hạch toán tập trung không qua khâu trung gian. Nghĩa là mọi hoạt động, chức quản lý về tài chính đều được tập chung về phòng kế toán trực tiếp thanh toán, tập hợp và phân loại. Mặt khác sự đòi hỏi khắc nghiệt của cơ chế thị trường, tính hiệu quả trong kinh doanh thì bộ máy kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp bộ máy quản lý được tinh giảm tối đa cho nên tại Công ty Ngọc Khánh công tác tài chính – công tác thống kê được kết hợp chung vào phòng kế toán tài chính. Người chịu trách nhiệm cao nhất của bộ phận kế toán là kế toán trưởng. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm báo cáo với giám đốc tài chính và phân công cho mỗi kế toán theo dõi một phần hành riêng. Bộ máy kế toán có nhiệm vụ hệ thống, cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác kịp thời tình hình tăng giảm tài sản, nguồn vốn kinh doanh trong công ty. Nguyễn Minh Thọ - K36
  17. Chuyên đề tốt nghiệp Tại Công ty Ngọc Khánh bộ máy kế toán hoạt động theo kiểu tập chung tức là mọi nghiệp vụ thanh toán phát sinh đ ều diễn ra tại phòng kế toán của Công ty. Do vậy tại các cơ sở trực thuộc chỉ có một nhân viên kế toán (gọi là kế toán bán hàng) nhân viên kế toán này có nhiệm vụ lập, thu thập và kiểm tra các chứng từ ban đầu sau đó chuyển về phòng kế toán công ty. Tại phòng kế toán Công ty thì mỗi nhân viên kế toán được phân công một công việc có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng nhưng cùng hoạt động vì mục tiêu chung của Công ty đó là lợi nhuận và đem lại thu nhập cao cho người lao động Sơ đồ 3:Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Ngọ c Khánh Kế toán trưởng ế K toán Bộ Kế Kế Kế Kế hàng phận toán toán toán toán hoá tổng thuế tài thanh chi phí tiêu hợp chính toán thụ Các nhân viên kế toán ở đơn vị phụ thuộc * Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận. Kế toán trưởng. Làm nhiệm vụ chỉ đạo công tác tài chính và trực tiếp làm công tác tài chính đồng thời chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyễn Minh Thọ - K36
  18. Chuyên đề tốt nghiệp B ộ phận tài chính: Tại Công ty không có phòng tài chính riêng mà chỉ có một phòng kế toán, trong phòng kế toán có một bộ phận tài chính bộ phận này có nhiệm vụ xử lý các công việc liên quan đến tài chính của công ty. Kế toán thanh toán : có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền lương…và các chi phí có liên quan đến tiền mặt. K ế toán hàng hoá tiêu thụ : có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu mua hàng hoá, tình hình tiêu thụ, tồn kho hàng hoá. Kế toán chi phí: theo dõi tình hình sử dụng tiền gửi ngân hàng, tiền vay đồng thời tập hợp các chi phí phát sinh có liên quan đến tiền gửi.Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình phát sinh công nợ và thanh toán của khách hàng cũng như nhà cung cấp. Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ làm tổng hợp hàng tháng, căn cứ vào số liệu cập nhật hằng ngày xem xét lên bảng tổng hợp cuối kỳ, điều chỉnh và phân bổ các khoản chi phí cũng như hoàn thiện số liệu trong các kỳ báo cáo. Kế toán thuế : hướng dẫn việc hạch toán theo chế độ kế toán tài chính cho các đơn vị trực thuộc của Công ty để phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty. 2.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán. Bộ máy kế toán phải đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ cũng như yêu cầu của công tác kế toán. Hoạt động kế toán phải cung cấp được đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin cho hoạt động quản lý doanh nghiệp để đạt được những mục tiêu đã xác đ ịnh. Công tác kế toán phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý - vấn đề này có ý nghĩa quan trọng để thực hiện công tác quản lý kinh tế tài chính ở doanh nghiệp, kế toán phải thực sự là công cụ quản lý kinh tế, là điều kiện hợp lý hoá nghiệp vụ hạch toán, nâng cao năng suất lao động. Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo yêu cầu. Nguyễn Minh Thọ - K36
  19. Chuyên đề tốt nghiệp - Phải phù hợp với quy mô đặc điểm của quá trình ho ạt động sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp. - Đ ảm bảo phù hợp với chế độ kế toán và cơ chế quản lý kinh tế - tài chính của công ty, của Nhà nước. - Trình độ kế toán phải đảm bảo yêu cầu công việc. 2.3. Tổ chức công vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất & thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh 2.3.1. Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp - Kỳ kế to án năm (Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thú c ngày 31/12 ) - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam - Chế độ kế toán áp d ụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ tài chớnh - Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung - Phương pháp kế toán hàng tồn kho được ghi theo giá thực tế 2.3.2. Hệ thống chứng từ sử dụng: Phòng kế toán của Công ty thực hiện mọi công tác kế toán từ việc thu nhận xử lý chứng từ luân chuyển ghi chép, tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích kinh tế, hướng dẫn kiểm tra kế toán toàn doanh nghiệp. Tại các đơn vị phụ thuộc các nhân viên kế toán chỉ giới hạn ở việc hạch toán ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đơn vị phụ thuộc được phân phối và thu nhận, kiểm tra và có thể sơ bộ xử lý chứng từ đã thu thập. Công ty áp dụng các chứng từ kế toán sau : - Hoá đơn TGTG ( Mẫu số 01 GTKT - 3LL ) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Nguyễn Minh Thọ - K36
  20. Chuyên đề tốt nghiệp - Phiếu xuất kho ( MS02 - V T ) - Phiếu thu.( MS 01 - TT ) - Bảng kê bán lẻ hàng hoá. - Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá b án ra. Sau khi nghiệp vụ tiêu thụ diễn ra kế toán phần hành sẽ kiểm tra lại các hoá đơn, chứng từ nếu không có gì sai phạn sẽ đ ược vào các sổ liên quan và được dùng để làm báo các tài chính cuối năm. 2.3.3. Hệ thống tài khoản sử dụng. Công ty hạch toán kế toán theo hệ thống tài khoản cấp 1 ban hành theo chế độ kế toán cùng với các tài khoản cấp 2,3 cần thiết để phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty phù hợp với đặc trưng riêng của công ty. Mỗi bộ phận kế toán theo dõi một số tài khoản nhất định. Là một công ty sản xuất và buôn bán đồ gỗ nên các sản phẩm chủ yếu do công ty làm ra do vậy để hạch toán quá trình tiêu thụ công ty đã sử dụng các tài kho ản như sau. TK 111 - Tiền mặt. TK 112 - Tiền gửi ngân hàng. TK 131 - Phải thu khách hàng TK 133 - Thuế TGTG đầu vào được khấu trừ.. TK 156 - H àng hoá TK 152 - NVL TK 155 - Thành phẩm TK 411 - Nguồn vốn KD TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 632 - Giá vốn hàng bán. TK 641 - Chi phí BH TK 642 - Chi phí QLDN Nguyễn Minh Thọ - K36
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2