Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu thư mục tập 2 part 9

Chia sẻ: Ajksdhj Dhiwud | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:55

Thêm vào BST

Báo xấu

62
lượt xem 7
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'khổ mẫu marc 21 cho dữ liệu thư mục tập 2 part 9', công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu thư mục tập 2 part 9

787 Quan hÖ kh«ng ®Æc thï (L) ChØ thÞ 1 ChØ thÞ 2 §iÒu khiÓn phô chó §iÒu khiÓn mÉu hiÓn thÞ cè ®Þnh 0 HiÓn thÞ phô chó # Tµi liÖu liªn quan: 1 Kh«ng hiÓn thÞ phô chó 8 Kh«ng t¹o mÉu hiÓn thÞ cè ®Þnh M· tr−êng con $a Tiªu ®Ò m« t¶ chÝnh (KL) $t Nhan ®Ò (KL) $b LÇn xuÊt b¶n (KL) $u ChØ sè b¸o c¸o kü thuËt chuÈn $c Th«ng tin lµm râ (KL) (KL) $d §Þa chØ xuÊt b¶n (KL) $w Sè kiÓm so¸t biÓu ghi (L) $g Th«ng tin vÒ quan hÖ liªn kÕt $x Sè ISSN (KL) (L) $y Sè CODEN (KL) $h M« t¶ vËt lý (KL) $z Sè ISBN (L) $i V¨n b¶n hiÓn thÞ (KL) $6 Liªn kÕt (KL) $k D÷ liÖu tïng th− cña tµi liÖu $7 Tr−êng con ®iÒu khiÓn (KL) liªn quan (L) /0 Lo¹i tiªu ®Ò m« t¶ chÝnh $m Th«ng tin ®Æc thï (KL) /1 D¹ng tªn $n Phô chó (L) /2 Lo¹i biÓu ghi $o Sè nhËn d¹ng kh¸c (L) /3 CÊp th− môc $r Sè b¸o c¸o (L) $8 Liªn kÕt tr−êng vµ sè thø tù $s Nhan ®Ò ®ång nhÊt (KL) (L) §Þnh nghÜa vµ ph¹m vi tr−êng Tr−êng nµy chøa th«ng tin liªn quan ®Õn tµi liÖu liªn quan khi mèi quan hÖ gi÷a chóng kh«ng phï hîp ®Ó ®−a vµo bÊt kú tr−êng nµo trong c¸c tr−êng 760-786. Trong hÇu hÕt c¸c tr−êng hîp, phô chó ®−îc nhËp vµo tr−êng 580 x¸c ®Þnh mèi quan hÖ. H−íng dÉn ¸p dông ®Þnh danh néi dung M« t¶ chØ thÞ 1 vµ tÊt c¶ c¸c m· tr−êng con kh¸c còng nh− quy −íc nhËp d÷ liÖu cho tr−êng 787 ®−îc x¸c ®Þnh trong phÇn 76X-78X Th«ng tin liªn kÕt-th«ng tin chung. ChØ thÞ ChØ thÞ 2 - §iÒu khiÓn mÉu hiÓn thÞ cè ®Þnh VÞ trÝ cña chØ thÞ 2 chøa gi¸ trÞ kiÓm so¸t viÖc t¹o ra mÉu hiÓn thÞ cè ®Þnh ®øng tr−íc d÷ liÖu trong tr−êng th«ng tin liªn kÕt. - 441 -
# - Tµi liÖu liªn quan Gi¸ trÞ kho¶ng trèng (#) ®−îc dïng ®Ó t¹o ra mÉu hiÓn chØ thÞ cè ®Þnh Tµi liÖu liªn quan:. 8 - Kh«ng t¹o ra mÉu hiÓn thÞ cè ®Þnh Gi¸ trÞ 8 cho biÕt kh«ng t¹o ra mÉu hiÓn thÞ cè ®Þnh. Th«ng tin cã thÓ ®−îc cung cÊp trong tr−êng con $i (V¨n b¶n hiÓn thÞ) khi cÇn v¨n b¶n giíi thiÖu ®Æc biÖt. ThÝ dô 245 00$aEmpire State report weekly. 580 ##$aXuÊt b¶n phÇn kÌm theo cña: Empire State report (1982). 787 1#$aEmpire State report (1982)$x0747- 0711$w(DLC)###84647292#$w(OCoLC)8541622 [BiÓu ghi ®−îc biªn môc; liªn kÕt víi nhan ®Ò liªn quan.] 130 0#$aEmpire State report (1982) 580 ##$a§−îc bæ sung bëi: Empire State report weekly. 787 1#$tEmpire State report weekly$x0745- 8622$w(DLC)###84647299#$w(OCoLC)9403759 [BiÓu ghi cho nhan ®Ò liªn quan; liªn kÕt víi biÓu ghi ®−îc biªn môc.] - 442 -
80X-840 Tiªu ®Ò m« t¶ bæ sung cho tïng th− -Th«ng tin chung 800 Tiªu ®Ò m« t¶ bæ sung cho tïng th− - Tªn c¸ nh©n (L) 810 Tiªu ®Ò m« t¶ bæ sung cho tïng th− - Tªn tËp thÓ (L) 811 Tiªu ®Ò m« t¶ bæ sung cho tïng th− - Tªn héi nghÞ (L) 830 Tiªu ®Ò m« t¶ bæ sung cho tïng th− - Nhan ®Ò ®ång nhÊt (L) §Þnh nghÜa vµ ph¹m vi C¸c tr−êng 800-830 chøa c¸c tiªu ®Ò m« t¶ bæ sung cho tïng th− kÕt hîp víi mét nhan ®Ò. C¸c tr−êng nµy ®−îc dïng ®Ó ghi mét tiªu ®Ò m« t¶ bæ sung cho tïng th− khi phÇn tr×nh bµy tïng th− ë tr−êng 490 (Tïng th−) kh«ng thÓ dïng ®−îc lµm tiªu ®Ò tïng th− bæ sung. M« t¶ cña chØ thÞ 1 vµ c¸c m· tr−êng con, còng nh− quy −íc nhËp d÷ liÖu cho c¸c tr−êng 800,810, 811 vµ 830 ®−îc nªu trong c¸c môc Th«ng tin chung sau ®©y: X00, X10, X11 vµ X30. ChØ thÞ 2 ®−îc m« t¶ trong c¸c môc riªng cña mçi tr−êng. LÞch sö ®Þnh danh néi dung 840 Tiªu ®Ò m« t¶ bæ sung cho tïng th− - Nhan ®Ò [lçi thêi] Tr−êng 840 trë thµnh lçi thêi tõ n¨m 1980 sau quyÕt ®Þnh dïng tr−êng 830 cho c¶ nhan ®Ò ®ång nhÊt vµ nhan ®Ò th«ng th−êng khi chóng kh«ng ®−îc nhËp d−íi mét tªn ng−êi. §èi víi tr−êng 840, chØ thÞ 1 lµ kh«ng x¸c ®Þnh, chØ thÞ 2 lµ sè ký tù kh«ng s¾p xÕp ( cã gi¸ trÞ 0-9). C¸c tr−êng con lµ $a (Nhan ®Ò), $h (VËt mang), $v (TËp hoÆc sè). - 443 -
800 Tiªu ®Ò m« t¶ bæ sung cho tïng th− - Tªn c¸ nh©n (L) ChØ thÞ 1 ChØ thÞ 2 D¹ng dÉn tè trong tªn c¸ nh©n Kh«ng x¸c ®Þnh 0 Tªn riªng # Kh«ng x¸c ®Þnh 1 Tªn hä 3 Dßng hä M· tr−êng con $a Tªn c¸ nh©n (KL) $n Sè thø tù phÇn / lo¹i cña t¸c $b Thø bËc (KL) phÈm (L) $c Danh hiÖu, chøc t−íc vµ tõ $o Th«ng tin dµn bÌ nh¹c (KL) kh¸c ®i kÌm víi tªn (L) $p Tªn phÇn / lo¹i cña t¸c phÈm $d N¨m th¸ng liªn quan ®Õn tªn (L) (KL) $q D¹ng ®Çy ®ñ h¬n cña tªn (KL) $e ThuËt ng÷ x¸c ®Þnh tr¸ch $r Kho¸ nh¹c (KL) nhiÖm liªn quan (L) $s Phiªn b¶n (KL) $f N¨m xuÊt b¶n t¸c phÈm (KL) $t Nhan ®Ò cña t¸c phÈm (KL) $g Th«ng tin kh¸c (KL) $u Tªn c¬ quan, tæ chøc, n¬i lµm $h VËt mang (KL) viÖc/tham gia hoÆc ®Þa chØ $j Th«ng tin lµm râ lai lÞch (L) (KL) $k Tiªu ®Ò con thÓ lo¹i (L) $v §Þnh danh tËp / thø tù (KL) $l Ng«n ng÷ cña t¸c phÈm (KL) $4 M· quan hÖ (L) $m Ph−¬ng tiÖn biÓu diÔn ©m $6 Liªn kÕt (KL) nh¹c (L) $8 Liªn kÕt tr−êng vµ sè thø tù (L) §Þnh nghÜa vµ ph¹m vi tr−êng Tr−êng nµy chøa mét tiªu ®Ò bæ sung vÒ t¸c gi¶/nhan ®Ò tïng th− trong ®ã phÇn t¸c gi¶ lµ tªn ng−êi. Nã ®−îc sö dông khi h×nh thøc tiªu ®Ò bæ sung cña tïng th− kh¸c víi nhan ®Ò trong tr−êng th«ng tin tïng th− t−¬ng øng. Tr−êng 800 th−êng ®−îc bæ sung b»ng mét m« t¶ tïng th− (tr−êng 490) hoÆc mét phô chó chung (tr−êng 500) liªn quan ®Õn tïng th−. §èi víi c¸c t¸i b¶n, nã cã thÓ ®−îc bæ sung b»ng mét m« t¶ tïng th− ë tr−êng con $f hoÆc tr−êng 533 (phô chó t¸i b¶n). H−íng dÉn ¸p dông ®Þnh danh néi dung Mét m« t¶ vÒ vÞ trÝ chØ thÞ vµ c¸c m· tr−êng con còng nh− c¸c quy −íc nhËp d÷ liÖu cho tr−êng 800 ®−îc tr×nh bµy ë môc X00. Tªn c¸ nh©n - Th«ng tin chung. V× chØ thÞ 2 lµ kh¸c nhau ®èi víi c¸c tr−êng kh¸c nhau nªn nã kh«ng ®−îc m« t¶ ë môc th«ng tin chung mµ ®−îc m« t¶ d−íi ®©y. - 444 -
ChØ thÞ ChØ thÞ 2 - Kh«ng x¸c ®Þnh ChØ thÞ 2 lµ kh«ng x¸c ®Þnh vµ chøa mét kho¶ng trèng (#). ThÝ dô: 490 1#$aTeaching of the feathered serpent ;$vbk. 1 800 1#$aBerenholtz, Jim,$d1957-$tTeaching of the feathered serpent ;$vbk. 1 490 1#$aGesammelte Werke / Edgar Allan Poe ;$v1. Bd. 800 1#$aPoe, Edgar Allan, $d1809-1849. $tWorks. $l(TiÕng §øc.$f1922.$sRosl ;$v1. Bd. 490 1#$aThe James Joyce archive 800 1#$aJoyce, James, $d1882-1941.$tJames Joyce archive. 490 1#$aEdible wild plants of the planet earth 800 1#$aDarnell, Jack.$tEdible wild plants of the planet earth. 490 1#$aGellerman effective supervision series 800 1#$aGellerman, Saul W.$tGellerman effective supervision series. 490 1#$aLouie Armstrong ;$v6. 800 1# $aArmstrong, Louis, $d1900-1971. $4prf$tLouie Armstrong (Universal City Studios) ;$v6. - 445 -
810 Tiªu ®Ò m« t¶ bæ sung cho tïng th− - Tªn tËp thÓ (L) ChØ thÞ 1 ChØ thÞ 2 D¹ng dÉn tè cña tªn tæ chøc Kh«ng x¸c ®Þnh 0 Tªn theo trËt tù ®¶o # Kh«ng x¸c ®Þnh 1 Tªn ph¸p quyÒn 2 Tªn theo tr×nh tù thuËn M· tr−êng con $a Tªn tæ chøc hoÆc tªn ph¸p $o Th«ng tin vÒ dµn bÌ nh¹c quyÒn dïng lµm tiªu ®Ò (KL) (KL) $b Tªn ®¬n vÞ trùc thuéc (L) $p Tªn phÇn / lo¹i cña t¸c phÈm $c N¬i häp (KL) (L) $d N¨m häp/ ký hiÖp −íc (L) $r Kho¸ nh¹c (KL) $e ThuËt ng÷ x¸c ®Þnh tr¸ch $s Phiªn b¶n (KL) nhiÖm liªn quan (L) $t Nhan ®Ò cña t¸c phÈm (KL) $f N¨m xuÊt b¶n t¸c phÈm (KL) $u Tªn c¬ quan chñ qu¶n hoÆc $g Th«ng tin kh¸c (KL) ®Þa chØ (KL) $h VËt mang (KL) $v §Þnh danh tËp / thø tù (KL) $k Tiªu ®Ò con thÓ lo¹i (L) $4 M· quan hÖ (L) $l Ng«n ng÷ cña t¸c phÈm (KL) $6 Liªn kÕt (KL) $m Ph−¬ng tiÖn biÓu diÔn ©m $8 Liªn kÕt tr−êng vµ sè thø tù nh¹c (L) (L) $n Sè thø tù phÇn / lo¹i / kú häp (L) §Þnh nghÜa vµ ph¹m vi tr−êng Tr−êng nµy chøa mét tiªu ®Ò bæ sung vÒ t¸c gi¶/nhan ®Ò tïng th− trong ®ã phÇn t¸c gi¶ lµ tªn tËp thÓ. Nã ®−îc sö dông khi h×nh thøc tiªu ®Ò bæ sung cña tïng th− kh¸c víi nhan ®Ò trong th«ng tin tïng th− t−¬ng øng. Tr−êng 810 th−êng ®−îc bæ sung b»ng mét m« t¶ tïng th− (tr−êng 490) hoÆc mét phô chó chung (tr−êng 500) liªn quan ®Õn tïng th−. §èi víi c¸c t¸i b¶n, nã cã thÓ ®−îc bæ sung b»ng mét m« t¶ tïng th− ë tr−êng con $f hoÆc tr−êng 533 (phô chó t¸i b¶n). H−íng dÉn ¸p dông ®Þnh danh néi dung M« t¶ vÒ vÞ trÝ chØ thÞ vµ c¸c m· tr−êng con còng nh− c¸c quy −íc nhËp d÷ liÖu cho tr−êng 810 ®−îc giíi thiÖu ë môc X10. Tªn tËp thÓ - Th«ng tin chung. V× chØ thÞ 2 lµ kh¸c nhau ®èi víi c¸c tr−êng kh¸c nhau nªn nã kh«ng ®−îc m« t¶ ë môc th«ng tin chung mµ ®−îc m« t¶ d−íi ®©y. - 446 -
ChØ thÞ ChØ thÞ 2 - Kh«ng x¸c ®Þnh ChØ thÞ 2 lµ kh«ng x¸c ®Þnh vµ chøa mét kho¶ng trèng (#). ThÝ dô: 490 1#$aCIIL linguistic atlas series;$v1 810 2#$aCentral Institute of Infian Languages$tCIIL linguistic atlas series;$v1 490 1#$aPublications de la Cour europeenne des droits de I'homme. Serie A, Arrets et decisions $aPublications of the European Court of Human Rights. Series A, Judgments and decisions ; $vvol. 48 810 2#$aEuropean Court of Human Rights. $tPublications de la Cour europeenne des droits de I'homme.$nSerie A, $pArrets et decisions ;$vvol. 48. 500 ##$aC¸c tËp cña n¨m 1950-55 ®−îc xuÊt b¶n d−íi tªn: American Academy in Rome. Memoirs. 810 2#$aAmerican Academy in Rome. $tMemoirs. 110 1#$aUnited States. $bArmy Map Service. 490 1#$aSeries Z201. Special Africa series, $vno. 12 810 1#$aUnited States.$bArmy Map Service. $tA.M.S., $vZ201. 810 1#$aUnited States. $bArmy Map Service. $tSpecial Africa series, $vno. 12. Quy −íc nhËp d÷ liÖu MÉu hiÓn thÞ cè ®Þnh I. Tïng th−: Ch÷ sè La m· vµ tõ tïng th−: ®øng tr−íc tr−êng 810 trªn b¶n in kh«ng cã trong biÓu ghi MARC. Chóng cã thÓ ®−îc hÖ thèng t¹o ra nh− mét mÉu hiÓn thÞ cè ®Þnh liªn quan tíi nh·n tr−êng. - 447 -
811 Tiªu ®Ò m« t¶ bæ sung cho tïng th− - Tªn héi nghÞ (L) ChØ thÞ 1 ChØ thÞ 2 D¹ng dÉn tè tªn héi nghÞ Kh«ng x¸c ®Þnh 0 Tªn theo tr×nh tù ®¶o # Kh«ng x¸c ®Þnh 1 Tªn ph¸p quyÒn 2 Tªn theo tr×nh tù thuËn M· tr−êng con $a Tªn héi nghÞ hoÆc tªn ph¸p (L) quyªn dïng lµm tiªu ®Ò (KL) $q Tªn héi nghÞ theo sau tªn ph¸p $c §Þa ®iÓm héi nghÞ (KL) nh©n dïng lµm tiªu ®Ò (KL) $d N¨m häp héi nghÞ (KL) $s Phiªn b¶n (KL) $e §¬n vÞ trùc thuéc (L) $t Nhan ®Ò cña t¸c phÈm (KL) $f N¨m xuÊt b¶n t¸c phÈm (KL) $u Tªn c¬ quan chñ qu¶n hoÆc $g Th«ng tin kh¸c (KL) ®Þa chØ (KL) $h VËt mang (KL) $v §Þnh danh tËp / thø tù (KL) $k Tiªu ®Ò con thÓ lo¹i (L) $4 M· quan hÖ (cña héi nghÞ ®èi $l Ng«n ng÷ cña t¸c phÈm (KL) víi t¸c phÈm, thÝ dô, tµi trî) $n Sè thø tù phÇn / lo¹i / kú häp (L) (L) $6 Liªn kÕt (KL) $p Tªn phÇn / lo¹i cña t¸c phÈm $8 Liªn kÕt tr−êng vµ sè thø tù (L) §Þnh nghÜa vµ ph¹m vi tr−êng Tr−êng nµy chøa mét tiªu ®Ò bæ sung vÒ t¸c gi¶/nhan ®Ò tïng th− trong ®ã phÇn t¸c gi¶ lµ tªn héi nghÞ. Nã ®−îc sö dông khi h×nh thøc tiªu ®Ò bæ sung cña tïng th− kh¸c víi nhan ®Ò trong tr−êng th«ng tin tïng th− t−¬ng øng. Tr−êng 811 th−êng ®−îc bæ sung b»ng mét m« t¶ tïng th− (tr−êng 490) hoÆc mét phô chó chung (tr−êng 500) liªn quan ®Õn tïng th−. §èi víi c¸c t¸i b¶n, nã cã thÓ ®−îc bæ sung b»ng mét m« t¶ tïng th− ë tr−êng con $f hoÆc tr−êng 533 (phô chó t¸i b¶n). Tiªu ®Ò bæ sung cña tïng th− cho héi nghÞ ®Ó bæ sung cho tªn tËp thÓ ®−îc nhËp vµo tr−êng 810. H−íng dÉn ¸p dông ®Þnh danh néi dung M« t¶ vÒ vÞ trÝ chØ thÞ vµ c¸c m· tr−êng con còng nh− c¸c quy −íc nhËp d÷ liÖu cho tr−êng 811 ®−îc giíi thiÖu ë môc X11. Tªn héi nghÞ - Th«ng tin chung. V× chØ thÞ 2 lµ kh¸c nhau ®èi víi c¸c tr−êng kh¸c nhau nªn nã kh«ng ®−îc m« t¶ ë môc th«ng tin chung mµ ®−îc m« t¶ d−íi ®©y. - 448 -
ChØ thÞ ChØ thÞ 2 - Kh«ng x¸c ®Þnh ChØ thÞ 2 lµ kh«ng x¸c ®Þnh vµ chøa mét kho¶ng trèng (#). ThÝ dô: 490 1#$aNutrition and food science ;$vv.1 811 2#$aInternational Congress of Nutrition (11th :$d1978 :$cRio de Janeiro, Brazil.$tNutrition and food science) ;$vv.1 490 1#$aDelaware symposia on language studies ;$v4 811 2#$aDelaware Symposium on Language Studies.$tDelaware symposia on language studies ;$v4 Quy −íc nhËp d÷ liÖu MÉu hiÓn thÞ cè ®Þnh I. Tïng th−: Ch÷ sè La m· vµ tõ Tïng th−: ®øng tr−íc tr−êng 811 trªn b¶n in kh«ng cã trong biÓu ghi MARC. Chóng cã thÓ ®−îc hÖ thèng t¹o ra nh− mét mÉu hiÓn thÞ cè ®Þnh g¾n víi nh·n tr−êng. - 449 -
830 Tiªu ®Ò m« t¶ bæ sung cho tïng th− - Nhan ®Ò ®ång nhÊt (L) ChØ thÞ 1 ChØ thÞ 2 Kh«ng x¸c ®Þnh C¸c ký tù kh«ng s¾p xÕp # Kh«ng x¸c ®Þnh 0-9 Sè ký tù kh«ng s¾p xÕp M· tr−êng con $a Nhan ®Ò ®ång nhÊt (KL) $p Tªn phÇn/lo¹i cña c«ng tr×nh $d Ngµy ký tho¶ thuËn (L) (L) $f Ngµy xuÊt b¶n t¸c phÈm (KL) $r Kho¸ nh¹c (KL) $g Th«ng tin kh¸c (KL) $s Phiªn b¶n (KL) $h VËt mang (KL) $t Nhan ®Ò c«ng tr×nh $k Tiªu ®Ò con thÓ lo¹i (L) $v §Þnh danh tËp/thø tù (KL) $l Ng«n ng÷ t¸c phÈm (KL) $6 Liªn kÕt (KL) $m Ph−¬ng tiÖn biÓu diÔn ©m $8 Liªn kÕt tr−êng vµ sè thø tù nh¹c (L) (L) $o Th«ng tin dµn bÌ cho ©m nh¹c (KL) §Þnh nghÜa vµ ph¹m vi tr−êng Tr−êng nµy chøa mét tiªu ®Ò bæ sung vÒ tïng th− trong ®ã tiªu ®Ò tïng th− lµ nhan ®Ò ®ång nhÊt. Nã ®−îc sö dông khi h×nh thøc tiªu ®Ò cu¶ nhan ®Ò tïng th− kh¸c víi nhan ®Ò trong tr−êng th«ng tin tïng th− t−¬ng øng. Tr−êng 830 th−êng ®−îc bæ sung b»ng mét m« t¶ tïng th− (tr−êng 490) hoÆc mét phô chó chung (tr−êng 500) liªn quan ®Õn tïng th−. §èi víi c¸c t¸i b¶n, nã cã thÓ ®−îc bæ sung b»ng mét m« t¶ tïng th− ë tr−êng con $f hoÆc tr−êng 533 (phô chó t¸i b¶n) H−íng dÉn ¸p dông ®Þnh danh néi dung M« t¶ vÒ vÞ trÝ chØ thÞ vµ c¸c m· tr−êng con còng nh− c¸c quy −íc nhËp d÷ liÖu cho tr−êng 830 ®−îc giíi thiÖu ë môc X30. Nhan ®Ò ®ång nhÊt - Th«ng tin chung. V× chØ thÞ 2 lµ kh¸c nhau ®èi víi c¸c tr−êng kh¸c nhau nªn nã kh«ng ®−îc m« t¶ ë môc th«ng tin chung mµ ®−îc m« t¶ d−íi ®©y. ChØ thÞ ChØ thÞ 2 - C¸c ký tù kh«ng s¾p xÕp VÞ trÝ cña chØ thÞ 2 chøa gi¸ trÞ sè ký tù liªn quan ®Õn mét qu¸n tõ x¸c ®Þnh hoÆc kh«ng x¸c ®Þnh (thÝ dô Le, An) ë ®Çu mét tr−êng nhan ®Ò ®ång nhÊt kh«ng ®−îc tÝnh ®Õn khi s¾p xÕp. - 450 -
0 - Kh«ng cã ký tù kh«ng s¾p xÕp Gi¸ trÞ 0 chØ r»ng kh«ng cã c¸c ký tù qu¸n tõ nµo cÇn lo¹i bá. C¸c ký hiÖu vµ c¸c ký tù ®Æc biÖt ë ®Çu mét nhan ®Ò ®ång nhÊt mµ kh«ng b¾t ®Çu b»ng mét qu¸n tõ khëi ®Çu sÏ kh«ng ®−îc coi nh− ký tù kh«ng s¾p xÕp. Mét qu¸n tõ x¸c ®Þnh hoÆc kh«ng x¸c ®Þnh còng cã thÓ ®−îc xo¸ bá khái m« t¶ tr−êng nhan ®Ò thèng nhÊt. 830 #0$Wonders of man series. [Nhan ®Ò ®Çy ®ñ lµ The Wonders of man series] NÕu qu¸n tõ ®Çu ®−îc gi÷ l¹i vµ cÇn ®−îc tÝnh ®Õn khi s¾p xÕp th× gi¸ trÞ 0 ®−îc sö dông. 1 - 9 - Sè ký tù kh«ng s¾p xÕp Mét gi¸ trÞ kh¸c 0 cho biÕt r»ng nhan ®Ò b¾t ®Çu b»ng mét qu¸n tõ x¸c ®Þnh hoÆc kh«ng x¸c ®Þnh kh«ng ®−îc tÝnh ®Õn khi s¾p xÕp. Nh÷ng ký hiÖu vµ c¸c ký tù ®Æc biÖt g¾n víi qu¸n tõ (nh−ng ®øng tr−íc ký tù s¾p xÕp ®Çu tiªn) sÏ tÝnh vµo sè ký tù kh«ng s¾p xÕp. Trong thùc tÕ biªn môc th−êng ta bá qu¸n tõ ®Çu nÕu chóng kh«ng ®−îc dïng trong s¾p xÕp nªn c¸c gi¸ trÞ chØ thÞ 2 0-9 Ýt kh¶ n¨ng ®−îc dïng trong tr−êng 830. ThÝ dô: 490 1#$aSport : bulletin of the Physical Education and Sports Department of the International Union of Students ; $vv. 10 830 #0$aSport (International Union of Students. Physical Education and Sports Dept.) ;$vv. 10. 490 1#$aMonograph / University Extension, UCLA, Department of Continuing Education in Health Sciences, UCLA School of Medicine and UCLA School of Public Health 830 #0$aMonograph (University of California, Los Angeles. Dept. of Continuing Education in Health Sciences). 490 1#$aMusica da camera ; $v72 830 #0$aMusica da camera (Oxford University Press) ; $v72. 490 1#$aBasic nursing skills ; $vtape 14 830 #0$aBasic nursing skills (Robert J. Brady Company) ; $vtape 14. 533 ##$aVi phiÕu.$bGlen Rock, N.J. :$cMicrofilming Corp. of America, $d1975.$e66 vi phiÕu$f(The Gerritsen collection of women's history). 830 #0$aGerritsen collection of women's history. 490 1#$aThe Teenage years 830 #0$aTeenage years. $h[B¨ng ghi h×nh] 490 1#$aBibliographies of modern authors, $x0749-47OX ;$vno. 27 830 #0$aBibliographies of modern authors (San Bernardino, Calif.) ;$vno. 27. - 451 -
Quy −íc nhËp d÷ liÖu MÉu hiÓn thÞ cè ®Þnh I. Tïng th−: Ch÷ sè La m· vµ tïng th−: ®øng tr−íc tr−êng 830 trªn b¶n in kh«ng cã trong biÓu ghi MARC. Chóng cã thÓ ®−îc hÖ thèng t¹o ra nh− mét côm tõ kh«ng ®æi g¾n víi nh·n tr−êng. - 452 -
841-88X Vèn t− liÖu, ®å ho¹ kh¸c, v.v... - Th«ng tin chung 841 C¸c gi¸ trÞ d÷ liÖu m· ho¸ vÒ vèn t− liÖu (KL) 842 X¸c ®Þnh h×nh thøc vËt lý b»ng lêi (KL) 843 Phô chó vÒ phiªn b¶n (L) 844 Tªn cña ®¬n vÞ tµi liÖu (KL) 845 Phô chó vÒ c¸c ®iÒu kiÖn chi phèi viÖc sö dông vµ phiªn b¶n (L) 850 Tæ chøc l−u gi÷ (L) 852 N¬i l−u gi÷ (L) 853 C¸c ®Çu ®Ò vµ mÉu - §¬n vÞ th− môc c¬ b¶n (L) 854 C¸c ®Çu ®Ò vµ mÉu - Tµi liÖu bæ sung (L) 855 C¸c ®Çu ®Ò vµ mÉu - C¸c b¶ng tra (L) 856 §Þa chØ ®iÖn tö vµ truy cËp (L) 863 LiÖt kª vµ niªn ®¹i - §¬n vÞ th− môc c¬ b¶n (L) 864 LiÖt kª vµ niªn ®¹i - Tµi liÖu bæ sung (L) 865 LiÖt kª vµ niªn ®¹i - C¸c b¶ng tra (L) 866 C¸c kho t− liÖu v¨n b¶n - §¬n vÞ th− môc c¬ b¶n (L) 867 C¸c kho t− liÖu v¨n b¶n - Tµi liÖu bæ sung (L) 868 C¸c kho t− liÖu v¨n b¶n - C¸c b¶ng tra (L) 876 Th«ng tin kho¶n môc - §¬n vÞ th− môc c¬ b¶n (L) 877 Th«ng tin kho¶n môc - Tµi liÖu bæ sung (L) 878 Th«ng tin kho¶n môc - C¸c b¶ng tra (L) 880 H×nh thøc tr×nh bµy ®å ho¹ kh¸c (L) 886 Tr−êng th«ng tin vÒ MARC n−íc ngoµi (L) - 453 -
§Þnh nghÜa vµ ph¹m vi Khèi c¸c tr−êng 841-88X chøa m« t¶ cho c¸c yÕu tè lµ mét phÇn tÝch hîp cña Khæ mÉu MARC21 cho d÷ liÖu th− môc vµ c¸c yÕu tè d÷ liÖu cã thÓ xuÊt hiÖn trong biÓu ghi th− môc hoÆc trong c¸c biÓu ghi MARC riªng biÖt vÒ n¬i l−u tr÷. Tr−êng 850 lµ mét tr−êng cña biÓu ghi th− môc cã chøa d÷ liÖu tèi thiÓu vÒ n¬i l−u tr÷. Tr−êng 852 chøa d÷ liÖu vÒ n¬i l−u tr÷ chi tiÕt h¬n. Tr−êng 856 chøa th«ng tin ®Þa chØ nguån tµi liÖu ®iÖn tö. C¸c tr−êng nµy sÏ ®−îc m« t¶ ®Çy ®ñ trong khæ mÉu nµy. C¸c tr−êng 841-845, 853-855 vµ 863-878 chØ ®−îc liÖt kª ë ®©y, cßn phÇn m« t¶ ®Çy ®ñ tr×nh bµy trong Khæ mÉu MARC21 cho d÷ liÖu n¬i l−u tr÷. Khæ mÉu vÒ n¬i l−u tr÷ cã thÓ ®−îc tham chiÕu cøu ®èi víi c¸c m« t¶ tr−êng vµ th«ng tin vÒ sù bao qu¸t c¸c tr−êng 841-845, 853-855 vµ 863-878 trong c¸c biÓu ghi th− môc. C¸c tr−êng 880 vµ 886 cã c¸ch dïng ®Æc biÖt sÏ ®−îc m« t¶ trong tµi liÖu nµy. LÞch sö ®Þnh danh néi dung 851 N¬i l−u gi÷ (AM MP VM) [lçi thêi] Tr−êng 851 trë thµnh lçi thêi tõ n¨m 1993. C¶ hai chØ thÞ ®Òu kh«ng x¸c ®Þnh. C¸c m· tr−êng con lµ: $a (Tªn (ng−êi l−u gi÷ hoÆc së h÷u)), $b (Tæ chøc chi nh¸nh), $c (§Þa chØ), $d (N−íc), $e (N¬i l−u gi÷ ®¬n vÞ tµi liÖu), $f (sè cña tµi liÖu), $g (M· kho l−u tr÷), $3 (Tµi liÖu ®Æc t¶), $6 (Liªn kÕt). Th«ng tin n¬i l−u gi÷ cã thÓ chøa trong tr−êng n¬i l−u gi÷/th− môc 852 (N¬i l−u tr÷). 870 Tªn c¸ nh©n kh¸c (BK AM MP MU VM SE ) [Lçi thêi] 871 Tªn tËp thÓ kh¸c (BK AM MP MU VM SE ) [Lçi thêi] 872 Tªn héi nghÞ kh¸c (BK AM MP MU VM SE ) [Lçi thêi] 873 Tiªu ®Ò nhan ®Ò ®ång nhÊt kh¸c (BK AM MP MU VM SE ) [Lçi thêi] C¸c tr−êng do tæ chøc g¸n nµy ®−îc x¸c ®Þnh cho c¸c Ên phÈm nhiÒu kú vµo n¨m 1979. Chóng trë thµnh lçi thêi vµo n¨m 1987. ChØ thÞ 1 ë mçi tr−êng lµ gièng nh− trong c¸c tr−êng tiªu ®Ò 1XX, 4XX, 6XX, 7XX, 8XX t−¬ng øng. ChØ thÞ 2 x¸c ®Þnh mÉu cho tiªu ®Ò: 0 MÉu ALA, do Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú x¸c thùc 1 MÉu AACR 1, do Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú x¸c thùc 2 MÉu ALA, ch−a ®−îc Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú x¸c thùc 3 MÉu AACR 1, ch−a ®−îc Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú x¸c thùc C¸c m· tr−êng con còng gièng nh− c¸c tr−êng tiªu ®Ò t−¬ng øng, nh−ng cã thªm tr−êng con $j (Nh·n vµ sè thø tù cña tr−êng khi tr−êng 87X lµ tªn kh¸c). - 454 -
850 Tæ chøc l−u gi÷ (L) ChØ thÞ 1 ChØ thÞ 2 Kh«ng x¸c ®Þnh Kh«ng x¸c ®Þnh # Kh«ng x¸c ®Þnh # Kh«ng x¸c ®Þnh M· tr−êng con $a Tæ chøc l−u gi÷ (L) $8 Liªn kÕt tr−êng vµ sè thø tù (L) §Þnh nghÜa vµ ph¹m vi tr−êng Tr−êng nµy chøa m· MARC hoÆc tªn tæ chøc th«ng b¸o lµ cã l−u gi÷ tµi liÖu nµy. Tr−êng 850 cã thÓ lÆp nÕu kÝch th−íc mét tr−êng duy nhÊt v−ît qu¸ giíi h¹n cña hÖ thèng do cã qu¸ nhiÒu tr−êng con $a. H−íng dÉn ¸p dông ®Þnh danh néi dung ChØ thÞ C¶ hai chØ thÞ lµ kh«ng x¸c ®Þnh vµ chøa mét kho¶ng trèng (#). M· tr−êng con $a - Tæ chøc l−u gi÷ (L) Tr−êng con $a chøa m· MARC hoÆc tªn tæ chøc th«ng b¸o lµ cã l−u gi÷ tµi liÖu nµy. §èi víi c¸c tæ chøc cña Mü, nguån cña m· MARC lµ Danh môc m· MARC vÒ c¸c tæ chøc do Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú duy tr×. §èi víi c¸c tæ chøc cña Canada, c¸c m· ®−îc lËp b»ng c¸ch thªm tiÕp ®Çu ng÷ "Ca" vµo m· cã trong C¸c ký hiÖu vµ chÝnh s¸ch cho m−în trªn c¸c th− viÖn ë Canada, do Th− viÖn Quèc gia Canada duy tr×. 850 ##$aAAP$aCU$aDLC$aMiU $8 - Liªn kÕt tr−êng vµ sè thø tù (L) Xem m« t¶ tr−êng con nµy ë phô lôc A. Quy −íc nhËp d÷ liÖu DÊu ph©n c¸ch - tr−êng 850 kh«ng kÕt thóc b»ng dÊu chÊm. - 455 -
LÞch sö ®Þnh danh néi dung $b Kho l−u tr÷ (MU VM SE) [Lçi thêi] $d Ngµy th¸ng bao qu¸t (MU VM SE) [Lçi thêi] $e Th«ng tin vÒ duy tr× (CF MU VM SE) [Lçi thêi] C¸c tr−êng con $b, $d, $e trë thµnh lçi thêi n¨m 1990. - 456 -
852 N¬i l−u gi÷ (L) ChØ thÞ 1 ChØ thÞ 2 S¬ ®å s¾p xÕp Thø tù xÕp gi¸ # Kh«ng cã th«ng tin # Kh«ng cã th«ng tin 0 Khung Ph©n lo¹i cña Th− 0 Kh«ng xÕp theo thø tù viÖn Quèc héi Hoa Kú 1 XÕp theo thø tù chÝnh yÕu 1 Khung ph©n lo¹i DDC 2 XÕp theo thø tù thø yÕu 2 Khung ph©n lo¹i Th− viÖn Y häc quèc gia Hoa Kú 3 Khung ph©n lo¹i cña C¬ quan qu¶n lý t− liÖu 4 Sè kiÓm so¸t xÕp gi¸ 5 Nhan ®Ò 6 XÕp riªng 7 Nguån ®−îc nªu trong $2 8 C¸c khung kh¸c M· tr−êng con $a N¬i (tæ chøc, c¸ nh©n) l−u gi÷ $n M· n−íc (KL) (KL) $p Sè x¸c ®Þnh ®¬n vÞ tµi liÖu $b Ph©n kho hoÆc s−u tËp (L) (KL) $c N¬i xÕp gi¸ (L) $q T×nh tr¹ng vËt lý cña ®¬n vÞ tµi $e §Þa chØ (L) liÖu (KL) $f Th«ng tin lµm râ n¬i l−u tr÷ $s M· lÖ phÝ b¶n quyÒn cho bµi ®−îc m· ho¸ (L) trÝch (L) $g Th«ng tin lµm râ n¬i l−u tr÷ $t Sè thø tù cña b¶n (KL) kh«ng ®−îc m· ho¸ (L) $x Phô chó kh«ng c«ng khai (L) $h PhÇn ký hiÖu ph©n lo¹i (KL) $z Phô chó c«ng khai (L) $i PhÇn sè tµi liÖu (L) $2 Nguån cña b¶ng ph©n lo¹i $j Sè kiÓm so¸t xÕp gi¸ (KL) hoÆc s¬ ®å xÕp gi¸ (KL) $k TiÒn tè cña ký hiÖu xÕp gi¸ $3 Tµi liÖu ®−îc ®Æc t¶ (KL) (KL) $6 Liªn kÕt (KL) $l H×nh thøc xÕp gi¸ cña nhan ®Ò $8 Liªn kÕt tr−êng vµ sè thø tù (KL) (L) $m HËu tè cña ký hiÖu xÕp gi¸ (KL) §Þnh nghÜa vµ ph¹m vi tr−êng Tr−êng nµy chøa th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó ®Þnh vÞ mét tµi liÖu. Tr−êng cã thÓ ®¬n gi¶n lµ ®Ó nhËn biÕt tæ chøc l−u gi÷ tµi liÖu hoÆc tµi liÖu cã ë ®©u, hoÆc cã thÓ chøa th«ng tin chi tiÕt ®Ó ®Þnh vÞ tµi liÖu trong mét s−u tËp. Tr−êng 852 ®−îc lÆp l¹i khi n¬i l−u gi÷ ®−îc ghi cho nhiÒu b¶n cña mét tµi liÖu vµ c¸c d÷ liÖu vÒ n¬i l−u gi÷ kh¸c nhau. - 457 -
H−íng dÉn ¸p dông ®Þnh danh néi dung ChØ thÞ ChØ thÞ 1: - S¬ ®å s¾p xÕp ChØ thÞ 1 chøa gi¸ thÞ chØ ra s¬ ®å dïng ®Ó xÕp gi¸ mét tµi liÖu th− môc trong mét s−u tËp cña tæ chøc. # - Kh«ng cã th«ng tin Gi¸ trÞ kho¶ng trèng (#) cho biÕt r»ng kh«ng cã th«ng tin vÒ s¬ ®å xÕp gi¸. 0 - Khung Ph©n lo¹i cña Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú Gi¸ trÞ 0 cho biÕt r»ng tµi liÖu ®−îc xÕp gi¸ theo ký hiÖu ph©n lo¹i cña Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú. Ký hiÖu ph©n lo¹i nµy, ®−îc chøa trong tr−êng con $h (phÇn ký hiÖu ph©n lo¹i), ®−îc lÊy tõ "Ph©n lo¹i Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú" hoÆc "Ph©n lo¹i Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú- Bæ sung vµ thay ®æi", c¶ hai xuÊt b¶n phÈm do Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú b¶o tr×. Mét m« t¶ ®Çy ®ñ cña Ph©n lo¹i Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú ®−îc nhËp trong tr−êng 050 (Ký hiÖu xÕp gi¸ theo Ph©n lo¹i Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú). 1 - Ph©n lo¹i thËp ph©n Dewey Gi¸ trÞ 1 cho biÕt r»ng tµi liÖu ®−îc xÕp gi¸ theo ký hiÖu Ph©n lo¹i thËp ph©n Dewey. Ký hiÖu nµy ®−îc chøa trong tr−êng con $h (phÇn ký hiÖu ph©n lo¹i), ®−îc g¸n tõ tµi liÖu "Ph©n lo¹i thËp ph©n Dewey vµ B¶ng tra liªn quan", " Ph©n lo¹i thËp ph©n Dewey tãm t¾t vµ B¶ng tra liªn quan” hoÆc Ph©n lo¹i DC: Bæ sung B¶ng ph©n lo¹i thËp ph©n Dewey, chó gi¶i vµ quyÕt ®Þnh. C¶ ba xuÊt b¶n phÈm nµy lµ do Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú b¶o tr×. Mét m« t¶ ®Çy ®ñ cña ph©n lo¹i thËp ph©n Dewey ®−îc cho trong tr−êng 082 (Ký hiÖu xÕp gi¸ theo ph©n lo¹i thËp ph©n Dewey ) 2 - Khung ph©n lo¹i Th− viÖn Y häc quèc gia Hoa Kú Gi¸ trÞ 2 cho biÕt r»ng tµi liÖu ®−îc xÕp gi¸ theo ký hiÖu ph©n lo¹i cña Th− viÖn Y häc quèc gia Hoa Kú. Ký hiÖu nµy, cã chøa trong tr−êng con $h (phÇn ký hiÖu ph©n lo¹i), ®−îc g¸n tõ S¬ ®å QS-QZ vµ W cña Ph©n lo¹i Th− viÖn Y häc quèc gia Hoa Kú hoÆc tõ Ph©n lo¹i Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú. Th− viÖn Y häc quèc gia Hoa Kú b¶o tr× S¬ ®å Ph©n lo¹i Th− viÖn Y häc quèc gia Hoa Kú. M« t¶ ®Çy ®ñ cña ph©n lo¹i cña Th− viÖn Y häc quèc gia Hoa Kú ®−îc nhËp trong tr−êng 060 (Ký hiÖu xÕp gi¸ theo ph©n lo¹i cña Th− viÖn Y häc quèc gia Hoa Kú ) 3 - Khung ph©n lo¹i cña C¬ quan qu¶n lý t− liÖu Mü Gi¸ trÞ 3 cho biÕt r»ng tµi liÖu ®−îc xÕp gi¸ theo Khung ph©n lo¹i cña C¬ quan qu¶n lý t− liÖu Mü. ChØ sè ph©n lo¹i nµy, cã chøa trong tr−êng con $h (phÇn chØ sè ph©n lo¹i), ®−îc g¸n tõ Khung ph©n lo¹i cña C¬ quan qu¶n lý t− liÖu. ChØ sè ph©n lo¹i cña C¬ quan Qu¶n lý t− liÖu chØ ®−îc g¸n bëi V¨n phßng In Ên cña ChÝnh phñ (GPO) Mü. Mét m« t¶ ®Çy ®ñ h¬n cña chØ sè ph©n lo¹i GPO ®−îc nhËp ë tr−êng 086 (Ký hiÖu xÕp gi¸ theo ph©n lo¹i tµi liÖu chÝnh phñ). 4 - Sè kiÓm so¸t xÕp gi¸ Gi¸ trÞ 4 cho biÕt r»ng tµi liÖu ®−îc xÕp gi¸ theo Sè kiÓm so¸t xÕp gi¸, cã chøa trong tr−êng con $j (Sè kiÓm so¸t xÕp gi¸). - 458 -
5 - Nhan ®Ò Gi¸ trÞ 5 cho biÕt r»ng tµi liÖu ®−îc xÕp gi¸ theo nhan ®Ò cã chøa trong tr−êng con $l (H×nh thøc xÕp gi¸ theo nhan ®Ò). 6 - XÕp riªng Gi¸ trÞ 6 cho biÕt r»ng c¸c phÇn cña tµi liÖu ®−îc xÕp gi¸ riªng v× chóng ®−îc ph©n lo¹i riªng biÖt. 7 - Nguån ®−îc nªu trong $2 Gi¸ trÞ 7 cho biÕt r»ng tµi liÖu ®−îc xÕp gi¸ theo ph©n lo¹i trong mét s¬ ®å kh¸c víi c¸c s¬ ®å ®· nªu vµ mét m· nhËn biÕt sÏ ®−îc ghi trong tr−êng con $2. M· nµy ®−îc lÊy tõ Danh s¸ch m· MARC cho quan hÖ, nguån vµ quy −íc m« t¶. 8 - C¸c khung kh¸c Gi¸ trÞ 8 cho biÕt r»ng tµi liÖu ®−îc xÕp gi¸ theo mét s¬ ®å ®· biÕt nh−ng kh«ng ®−îc chØ ra. ChØ thÞ 2: - Thø tù xÕp gi¸ VÞ trÝ chØ thÞ 2 chøa mét gi¸ trÞ cho biÕt liÖu mét Ên phÈm tiÕp tôc hoÆc Ên phÈm nhiÒu kú ®−îc s¾p xÕp theo s¬ ®å ph©n lo¹i chÝnh hay s¬ ®å ®¸nh sè thay thÕ. ViÖc ph©n biÖt nµy lµ cÇn thiÕt khi tµi liÖu cã 2 ký hiÖu xÕp gi¸ cña hai s¬ ®å. S¬ ®å xÕp gi¸ cã thÓ lµ b»ng vÇn ch÷ c¸i, sè hoÆc theo thêi gian. # - Kh«ng cã th«ng tin Gi¸ trÞ kho¶ng trèng (#) cho biÕt r»ng kh«ng cã th«ng tin vÒ xÕp gi¸. 0 - Kh«ng xÕp theo thø tù Gi¸ trÞ 0 cho biÕt r»ng tµi liÖu kh«ng ®−îc xÕp gi¸ theo thø tù. 1 - XÕp theo ký hiÖu chÝnh Gi¸ trÞ 1 cho biÕt r»ng tµi liÖu ®−îc xÕp theo thø tù chÝnh yÕu cña nã. Gi¸ trÞ nµy còng ®−îc sö dông khi tµi liÖu chØ cã mét s¬ ®å s¾p xÕp. 852 02$aCtY$bMain$hLB201$i.M63 853 10$81$ano.$i(year) 863 40$81.1$a1-343$i1970-1971 [C¸c tµi liÖu trong mét tïng th− ®−îc xÕp gi¸ theo sè tïng th−, 1-343. Ta thÊy r»ng c¸c tr−êng 853 vµ 863 dï kh«ng ®−îc m« t¶ cô thÓ trong khæ mÉu nµy, cã thÓ xuÊt hiÖn trong biÓu ghi th− môc ë mét sè tr−êng hîp.] 2 - XÕp theo thø tù thay thÕ Gi¸ trÞ 2 cho biÕt r»ng tµi liÖu cã hai s¬ ®å s¾p xÕp vµ ®−îc xÕp theo s¬ ®å thay thÕ (thø hai). 852 02$aCtY$bMain$hLB201$i.M63 853 10$81$a(year)$gno. 863 40$81.1$a1970$g97 863 40$81.2$a1971$g125 - 459 -
[Mét b¸o c¸o hµng n¨m vÒ ®Þnh danh cña n¨m (s¬ ®å thø tù chÝnh yÕu) vµ sè thø tù cña tïng th− mµ nã lµ mét phÇn trong ®ã (s¬ ®å thø tù thø yÕu). Tµi liÖu ®−îc xÕp theo thø tù tïng th−.] M· tr−êng con $a - N¬i l−u gi÷ Tr−êng con $ chøa tªn tæ chøc hay c¸ nh©n l−u gi÷ tµi liÖu hoÆc n¬i truy cËp. Tr−êng nµy chøa m· MARC cña tæ chøc l−u gi÷ hay tªn cña tæ chøc hay c¸ nh©n. §èi víi c¸c tæ chøc cña Mü, nguån m· MARC lµ Danh s¸ch m· MARC cho c¸c tæ chøc do Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú b¶o tr×. §èi víi c¸c tæ chøc cña Cana®a, m· nµy ®−îc x©y dùng b»ng c¸ch thªm "Ca" vµo tr−íc m· cã trong Ký hiÖu vµ chÝnh s¸ch cho m−în liªn th− viÖn ë Canada do Th− viÖn Quèc gia Canada b¶o tr×. §Ó gióp ph©n biÖt tr−êng con $a lµ ®Þa chØ c¬ quan víi tr−êng con $b lµ ®Þa chØ chi tiÕt h¬n, tr−êng con $a cã chøa tªn cÇn liªn hÖ trong giao tiÕp víi bªn ngoµi cßn tr−êng con $b chøa tªn bªn trong c¬ quan ®ã. 852 ##$aCLU 852 ##$aNational Archives and Records Service$bGenealogical Research Recording$ePennsylvania Ave. at 8th St., N.W., Washinton, D.C. USA$ndcu NÕu tµi liÖu th− môc lµ së h÷u cña mét c¸ nh©n hay mét tæ chøc kh¸c víi ng−êi së h÷u ghi trong tr−êng con $a, ng−êi së h÷u thùc cã thÓ ®−îc nhËp trong tr−êng con $x (Phô chó kh«ng c«ng khai) hoÆc $z (Phô chó c«ng khai) hoÆc trong tr−êng 561 (Phô chó vÒ quyÒn së h÷u). NÕu tµi liÖu thùc sù n»m ë ®©u ®ã kh¸c víi n¬i chóng cã thÓ ®−îc cung cÊp th× ®Þa chØ thùc sù còng cã thÓ ghi trong tr−êng con $x hay $z cña tr−êng 852. $b - Ph©n kho hoÆc s−u tËp Tr−êng con $b chøa tªn cña bé phËn cña tæ chøc (®−îc ghi trong tr−êng con $a) hoÆc tªn cña bé s−u tËp mµ tµi liÖu ®−îc l−u gi÷ hoÆc cã thÓ cung cÊp. Tªn ®−îc ghi ®Çy ®ñ hoÆc d−íi d¹ng m· ho¸ hoÆc viÕt t¾t ®−îc chuÈn ho¸. Tr−êng con $b cã thÓ lÆp ®Ó chØ ra sù ph©n cÊp vÒ tæ chøc cña ph©n kho. C¸c tr−êng 852 riªng rÏ ®−îc sö dông cho mçi ph©n kho khi nhiÒu b¶n sao cña mét tµi liÖu cã cïng ký hiÖu xÕp gi¸ ®−îc l−u gi÷ trong c¸c ph©n kho kh¸c nhau hoÆc khi c¸c phÇn kh¸c nhau cña mét b¶n ®−îc ph©n ra nhiÒu kho. 852 ##$aCSf$bSci$t1 852 ##$aNational Geographic Society$bPersonnel Dept.$e17th & M. St., N.W. Washington, D.C. USA $c - N¬i xÕp gi¸ Tr−êng con $ chøa m« t¶ vÒ n¬i ®Æt gi¸ l−u tr÷ cña tµi liÖu trong bé s−u tËp cña tæ chøc l−u tr÷. Nã cã thÓ dïng ®Ó chØ ra vÞ trÝ thùc sù trong mét ph©n kho; thÝ dô, gãc tra cøu, gi¸ tµi liÖu qu¸ cì. M« t¶ vÒ n¬i xÕp gi¸ ®−îc ghi ®Çy ®ñ hoÆc d−íi d¹ng m· ho¸ hoÆc viÕt t¾t ®−îc chuÈn ho¸. 852 81$a$bKho chÝnh$cc¸c gi¸ s¸ch ë tÇm löng - 460 -