Báo cáo thực tập: Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)

Chia sẻ: Bùi Dương | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:55

Thêm vào BST

Báo xấu

106
lượt xem 16
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Báo cáo thực hành tiến hành tìm hiểu tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh; tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty TNHH Ngọc Thiên; một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại công ty TNHH Ngọc Thiên.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo thực tập: Tổng hợp thực tập Công ty sản xuất kim loại màu (Công ty TNHH Ngọc Thiên)

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNHH Trách nghiệm hữu hạn ISO International Organization for Standardization JIS Japanese Industrial Standard BTC Bộ Tài Chính CDCD Công cụ dụng cụ LĐTL Lao động tiền lương TT Thông tư BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn
DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, số lượng các doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt động sản xuất ngày càng tăng với nhiều loại mặt hàng rất đa dạng và phong phú như thủy sản, dệt may, đồ thủ công mỹ nghệ, điện tử, thông tin... trong đó ngành sản xuất kim loại màu là một trong những ngành quan trọng là cơ sở để phát triển công nghiệp đặc biệt là công nghiệp nặng. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cùng với xu thế hội nhập hợp tác quốc tế đang diễn ra ngày càng sâu rộng, mỗi doanh nghiệp dù ở bất cứ thành phần kinh tế nào, ở bất cứ ngành nghề nào đều phải đối mặt với những khó khăn, thách thức và sự cạnh tranh khốc liệt. Đứng trước những khó khăn thử thách đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao năng lực quản lý, sử dụng nguồn nhân lực và tài sản của doanh nghiệp một cách có hiệu quả. Để mang lại lợi thế cạnh tranh lớn nhất cho doanh nghiệp của mình, nhằm thỏa mãn cao nhất nhu cầu của thị trường và lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. . Để làm được điều này, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển mở rộng thị trường và kết hợp với việc phát huy hiệu quả công tác tổ chức quản lý trong doanh nghiệp, đặc biệt trong đó có bộ phận kế toán. Được sự giới thiệu của nhà trường và sự đồng ý của TNHH Ngọc Thiên, em đã có cơ hội thực tập tại công ty. Công ty là một doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm trong ngành sản xuất và tái chế kim loại với nhiều triển vọng trong tương lai. Là một sinh viên kinh tế đang theo học theo chuyên ngành kế toán dưới sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong Viện Kế toán kiểm toán đã giúp em có sự hiểu biết sâu sắc hơn về những kiến thức mà thầy cô giảng dạy trong quá trình thực tập này. Em đã tìm hiểu cơ bản về hoạt động sản xuất của công ty và công tác tổ chức kế toán của công ty, để từ đó em hoàn thành được bài báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần như sau: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Ngọc Thiên Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Công ty TNHH Ngọc Thiên 4
Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Ngọc Thiên 5
CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY 1.1 Thông tin chung - Tên công ty: Công ty TNHH Ngọc Thiên - Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên - Mã số doanh nghiệp: 0900244369 - Đại diện pháp luật: Tạ Thị Tấn - Vốn điều lệ: 300.000.000 đồng - Mã số thuế: 0900244369 - Địa chỉ: Thôn Đông Mai, Xã Chỉ Đạo, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên - Ngày cấp giấy phép: 18/11/2005 Ngày hoạt động: 18/11/2005 (Đã hoạt động 15 năm) Đơn vị cấp giấy phép: Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên - Website: https://kimloaimaungocthien.com/ - Email: ngocthien@gmail.com - Công Ty TNHH Ngọc Thiên là thành viên của Công Ty Cổ Phần Ngọc Thiên Global Group  Văn phòng đại diện: - Địa chỉ: T07 Tầng 2 Tòa nhà T7 Time City, 458 Phố Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội - Điện thoại: 0909250191 Fax: 02213983012 1.2 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển 1, Lịch sử hình thành và phát triển. Công ty TNHH Ngọc Thiên là một trong những đơn vị có uy tín, đã khẳng định được thương hiệu Ngọc Thiên trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh kim loại màu tại trong nước Việt Nam và cả một số thị trường lớn trên thế giới như: Lào, Campuchia, Trung Quốc, Ấn Độ, Singapoes... được nhà nước trao tặng nhiều giải thưởng và nhiều danh hiệu cao quý. Trải qua hơn 15 năm xây dựng và phát triển, Công ty Ngọc Thiên đang ngày càng phát triển không ngừng mở rộng quy mô, nâng cao công nghệ kỹ thuật trong sản xuất. Để luôn đạt được sản phẩm chất lượng tốt cung cấp 6
dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng. Là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn của một số nước ngoài. Tiền thân của Công ty TNHH Ngọc Thiên là một làng nghề đúc chì, tái chế kim loại từ lâu đời. Công ty thành lập 18/11/2005 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0900244369 Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hưng Yên. Quy mô ban đầu của Công ty chỉ là một văn phòng nhỏ, hơn 20 cán bộ công nhân viên, với số vốn ít ỏi, bất chấp khó khăn, gian khổ, làm việc trong điều kiện hết sức khó khăn, thiếu thốn đủ đường. Lãnh đạo Công ty cùng với cán bộ công nhân viên đã “khởi nghiệp” từ nhà máy nhỏ với công suất nhỏ, cung cấp sản phẩm cho các thị trường trong nước... sau đó dần khẳng định uy tín và thương hiệu của mình. Trong suốt quá trình hoạt động, không thể kể hết những khó khăn chồng chất cũng như những trở ngại không lường mà tập thể cán bộ công nhân viên Công ty phải vượt qua từ những ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến nay công ty đã khẳng định được uy tín, vị thế, thương hiệu của mình trong lĩnh vực sản xuất kim loại màu thương mại. Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, Công ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình, trong đó trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên. Công ty không ngừng đổi mới công nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào đổi mới biện pháp thi công theo hướng hiện đại và tiên tiến. Qua đó, đã tạo được uy tín với các quý đối tác, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để Công ty phát triển trong điều kiện mới. Với phương châm “Coi con người là nhân tố trung tâm để quyết định thành công, phồn thịnh và phát triển bền vững”. Vì vậy: Lãnh đạo Công ty luôn quan tâm đến đời sống của người lao động, bằng những việc làm cụ thể như mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư máy móc công nghệ hiện đại thay thế sức lao động cửa con người, đồ bảo hộ an toàn trong lao động, đa dạng hóa loại hình kinh doanh góp phần tạo công ăn việc làm ổn định và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên của Công ty. Điều này được thể hiện rất rõ qua hoạt động của các Tổ chức như Chi bộ, Công đoàn và Đoàn Thanh niên của Công ty, đồng thời cũng từ các tổ chức bài bản này, Công ty đã tập trung được trí tuệ tập thể, sự nhiệt huyết, đoàn kết và phát triển một cách toàn diện. 7
Xã hội phát triển, Công ty cũng không ngừng đón nhận những cơ hội mới, năm 2015 là thời điểm đánh dấu bước phát triển đột phá của Công ty TNHH Ngọc Thiên trên một tầm cao mới, một vị thế mới. Ngày 11/4/2015, Công ty được Chủ Tịch nước Trương Tấn Sang trao tặng kỷ niệm chương cho doanh nhân Trịnh Phan Thiên. Công ty được khen tặng: trong hội phát triển nông thôn Việt Nam. 15 năm hoạt động cũng là một quá trình Công ty TNHH Ngọc Thiên không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, lực lượng lao động, đến nay Công ty đã có hơn 1.000 cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân viên và công nhân lao động có kiến thức chuyên sâu và giàu kinh nghiệm. Với nhiều dự án đầu tư lớn để phát triển công nghệ, máy móc trong sản xuất đã đưa công ty phát triển đạt năng xuất cao. Dự án đầu tư bảo vệ môi trường: Xử lý, thu gom chất thải, máy móc tái chế rác thải, trồng cây xanh. Công ty đã hợp tác với nhiều đối tác doanh nghiệp lớn tại nước ngoài. Cung cấp sản phẩm chất lượng và dịch vụ hoàn hảo nhất, làm hài lòng và tạo được niềm tin kể cả những khác hàng lớn khó tính nhất. Với những kết quả nổi bật trong hoạt động tái chế kim loại màu, kinh doanh và bảo vệ môi trường. Công ty đã được nhận nhiều phần thưởng cao quý . Có được những kết quả trên, không chỉ có sự nỗ lực cố gắng của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty mà còn là sự quan tâm, tạo điều kiện của các Bộ, ban, ngành Trung ương, của Tỉnh ủy, Hộ đồng nhân dân của tỉnh và các sở, ban, ngành, tổ chức đoàn thể, các địa phương trong Tỉnh. Nhờ đó Công ty có thêm nhiều cơ hội để khẳng định vị thế của mình, không ngừng lớn mạnh, vươn cao, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp có uy tín, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế và các hoạt động an sinh xã hội của tỉnh Hưng Yên. Đây cũng chính là động lực để Lãnh đạo, cán bộ công nhân viên Công ty tiếp tục vươn lên, gặt hái được nhiều thành tích cao hơn nữa trong thời gian tới. Đất nước chuyển mình bước sang thời kỳ đổi mới đặt ra trước mắt Công ty nhiều cơ hội cũng như vô vàn thách thức, đòi hỏi Công ty phải nhanh chóng thay đổi công tác quản lý, tổ chức sản xuất theo hướng gọn nhẹ, năng 8
động để thích nghi, tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh quyết liệt. Thực hiện tái cơ cấu doanh nghiệp, đầu tư tập trung, có trọng điểm và khả thi về vốn, tiến hành phân kỳ đầu tư, đảm bảo dự án đầu tư hiệu quả, ổn định công ăn việc làm cho người lao động. Dẫu biết rằng, con đường trước mắt sẽ gặp nhiều khó khăn nhưng Lãnh đạo và cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Ngọc Thiên sẽ không ngừng vươn lên những đỉnh cao của sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và quyết tâm thực hiện thắng lợi mục tiêu đề ra “Duy trì mức tăng trưởng hàng năm từ 150% đến 200% và định hướng đến năm 2020 sẽ thành lập Tập đoàn Ngọc Thiên vững mạnh”. MỘT SỐ THÀNH TỰU: Chứng nhận ISO 9001: 2010: Về quản lý chất lượng Chứng nhận JIS G2304: 2008: Về chất lượng sản phẩm Doanh nghiệp tiêu biểu ASEAN Sản phẩm tiêu biểu ASEAN Kỷ niệm chương do Chủ Tịch Nước Trương Tấn Sang trao cho doanh nhân Trịnh Phan Thiên tại phủ Chủ Tịch 20/3/2015 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty Chức năng Công ty TNHH Ngọc Thiên là một trong những doanh nghi ệp hàng đầu Viêt Nam chuyên về lĩnh vực xử ly chât thai nguy hai, tái ch ́ ́ ̉ ̣ ế kim loại màu như đồng, chì, thiếc, kẽm , vàng bặc thỏi, nhôm, hạt nhựa PE … Với quy trình sản xuất vòng tròn, tận dụng triệt để các nguồn nguyên liệu sẵn có từ rác thải công nghiệp như dây đồng, thiếc vụn va ̀ pin, binh ăc quy hong… ̀ ́ ̉ Công ty Ngọc Thiên tận thu, tái chế sản xuất thành khối, thỏi để phục vụ tiêu dùng trong nước và xuất khẩu sang hơn 20 nước trên thế giới như: Trung Quốc, Hàn Quốc, Ấn Độ, Singapore, Mỹ, Nhật, Tây Ban Nha, các nước Đông Âu… và nhiều nước khác. Sứ mệnh: Đối với nhân viên: Tạo ra thu nhập ổn định, cơ hội phát triển, môi trường làm việc an toàn, năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp và hiệu quả. 9
Đối với khách hàng: Là niềm tin vững chắc cùng quý khách hàng trên con đường phát triển. Đối với thị trường: Cung cấp các sản phẩm với chất lượng quốc tế, góp phần tạo ra một sân chơi lành mạnh giữa thị trường trong và ngoài nước. Bên cạnh những giá trị chất lượng, trong mỗi sản phẩm – dịch v ụ đều chưa đựng những thông điệp văn hóa nhân văn, nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của quý khách hàng. Đối với xã hội: Tạo ra giá trị cho xã hội, góp phần cải thiện kinh tế trong khu vực, đóng góp tích cực cho các hoạt động hướng tới cộng đồng, thể hiện trách nhiệm đối với các vấn đề xã hội. Nhiệm vụ: Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng tiến độ, đảm bảo đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng với chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn. Tạo niềm tin cho khách hàng và phát huy uy tín cho khách hàng để công ty ngày càng phát triển trên thị trường trong và ngoài nước. Khẳng định chỗ đứng trên thị trường đồng thời mở rộng thị trường. Tổ chức sản xuất kinh doanh có lãi, tăng thu nhập và đảm bảo cuộc sống cho người lao động. Công ty tích cực tìm kiếm các đối tác, xâm nhập vào các thị trường mới, duy trì và tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Không ngừng cải tiến quy trình công nghệ để nâng cao năng suất, chất lượng, tăng sức cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu của thị trường. Quản lý và sử dụng vốn, theo đúng kế hoạch đề ra để đem lại lợi nhuận tối đa và hiệu quả kinh tế cao nhất. Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước, đưa ra các biện pháp nhằm thúc đẩy sự cố gắng, phát huy tính sang tạo của mỗi cán bộ, công nhân viên như: khen thưởng, đôn đốc, kiểm tra, phê bình và kỷ luật… Đảm bảo an toàn lao động cho người lao động. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Ngọc Thiên Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, những ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là: Bán buôn và xuất khẩu kim loại Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 10
Sản xuất, tái chế kim loại quý và kim loại màu Chi tiết: Sản xuất và tinh chế kim loại quý, chế tác hoặc không chế tác như vàng, bạc, platinum...từ quặng hoặc kim loại vụn, kim loại phế liệu Đúc các kim loại ( sắt và thép, kim loại màu) Trong đó, công ty tập trung vào các hoạt động: sản xuất và tái chế kim loại, kinh doanh các sản phẩm của doanh nghiệp và xuất khẩu kim loại. Sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm các loại: vàng, bạc thỏi, nhôm, chì đồng, thiếc, hạt nhựa PE, kẽm . Hệ thống kinh doanh của công ty đang từng bước được mở rộng ra nước ngoài. Thị trường đầu vào: Đầu vào sản xuất của công ty là những loại nguyên vật liệu và phế liệu như dây đồng, thiếc vụn va ̀ pin, binh ăc quy ̀ ́ ̉ , nhựa, hạt nhựa, hóa chất … Các loại vật liệu này được cung cấp chủ hong yếu bởi thị trường trong nước, một số được nhập khẩu từ nước ngoài. Một số nhà cung cấp của công ty như: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư TM Thép Đại Việt, Công ty TNHH Môi Trường Bảo Minh, Công ty Phế Liệu An Việt,... Thị trường đầu ra và khách hàng chủ yếu: Trải rộng khắp cả nước và một số nước trên thế giới, các khách hàng của công ty như: tập đoản Hòa Phát, công ty TNHH MTV Mặt Trời, Tập đoàn Thép Vạn Lợi,... Bên cạnh ưu đãi về tài chính, cũng có một yêu cầu về mặt môi trường. Việc tái chế kim loại cho phép chúng ta bảo vệ các tài nguyên thiên nhiên trong khi đòi hỏi ít năng lượng hơn để chế biến hơn là sản xuất các sản phẩm mới sử dụng nguyên liệu nguyên chất. Tái chế thải ra ít khí cacbonic và các khí độc hại khác. Quan trọng hơn, nó giúp tiết kiệm tiền và cho phép các doanh nghiệp sản xuất giảm chi phí sản xuất. Tái chế cũng tạo ra việc làm. Mặc dù hầu hết các loại kim loại có thể được tái chế một lần nữa mà không làm suy thoái tài sản, hiện nay chỉ có 30 phần trăm kim loại được tái chế. Chính sách Chất Lượng Môi Trường: Công ty TNHH Ngọc Thiên cam kết cung cấp hàng hóa và dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn quy định đã nêu và các yêu cầu của khách hàng. Công ty luôn cố gắng cải thiện hệ thống chất l ượng. Có đội ngũ chuyên gia, làm việc tại phòng thí nghiệm để phân tích các mẫu sản phẩm, nghiên cứu phương sai và đưa ra các giải pháp tối ưu nhất. 11
Và đội ngũ kỹ thuật luôn giám sát từng khâu trong quá trình sản xuất. Đội ngũ công nhân phải có chuyên môn kỹ thuật tốt. Tất cả các vật liệu trong kho có thể đượ c cung cấp với các chứng nhận đầy đủ theo các thông số kỹ thuật nêu trên, về mặt hóa học, cơ học và vật lý. Tất cả các tài liệu đượ c phân tích và kiểm tra nhiều lần trước khi gửi. Nguyên liệu được xác định trong tất cả các giai đoạn sản xuất, ở dạng phế liệu, ở dạng nóng chảy, ở dạng phôi và trong cấu hình cuối cùng. Vật liệu được gắn thẻ cẩn thận với số nhiệt và số nhận dạng khi nó di chuyển xuống dây chuyền sản xuất cho đến khi kiểm tra lần cuối trước khi gửi đi. Tất cả các vật liệu phải chịu các thử nghiệm vật lý nghiêm ngặt trong đó các cấu trúc vi mô, độ bền kéo, cường độ năng suất, thử nghiệm UT, độ dẫn dòng điện xoáy, độ giãn dài và độ cứng đượ c đo và báo cáo. Với mô hình tái chế tận thu, sản xuất quay vòng, từ nguồn nguyên liệu acquy, các mỏ quặng, bùn chì và các phế liệu khác... tuy hàm lượng thấp nhưng mang lại giá trị về môi trường rất quan trọng, góp phần hoàn thành sứ mệnh đảm bảo sự trong sạch môi trường. Năm 2006, Công ty đã đăng kí sở hữu trí tuệ về công nghệ xử lý khí thải. Trong định hướng có tính chiến lược lâu dài, vào giai đoạn II, Công ty sẽ áp dụng công nghệ 4.0 của Mỹ vào các quy trình sản xuất để nâng cao hiệu suất, khép kín hệ thống, bảo đảm sự trong sạch tối đa cho môi trườ ng. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Quy trình tái chế phế liệu kim loại 1. Thu gom, phân loại Các phế liệu kim loại từ nhiều nguồn sẽ được thu gom lại rồi phân chia theo loại. Công việc phân loại này liên quan đến công việc tách rời kim loại khỏi dòng kim loại hỗn hợp khi nung nóng, có thể sử dụng nam châm để hút sắt và các thiết bị chuyên dụng để lấy được các kim loại khỏi đống phế liệu hỗn tạp. 2. Nghiền và băm nhỏ phế liệu: Tiến hành nghiền nhỏ phế liệu kim loại bằng máy bầm để xử lý được dễ dàng hơn trên băng tải. Nhà máy tái chế sẽ cho cắt kim loại thành từng thanh nhỏ bằng gang tay. Kim loại còn được băm nhỏ để chế biến thêm. 12
3. Tách biệt: Kim loại vụn sẽ được đặt vào trống từ tính để tách riêng kim loại màu và kim loại đen. Còn các phi kim loại sẽ bị loại bỏ bằng cách đánh thổi khí nóng. 4. Nóng chảy phế liệu: Trong lò lớn các phế liệu kim loại khác nhau sau khi tách sẽ được làm nóng chảy. Tùy vào loại kim loại sẽ có lò đặc biệt được thiết kế cho nó dựa theo tính chất kim loại này. Lò đốt có đầu đốt tái tạo nhiên liệu hiệu quả để giảm lượng năng lượng được sử dụng nhằm hạn chế ảnh hưởng đến môi trường. Lò này được trang bị đầy đủ với máy khuấy, nhiệt độ được đảm bảo, sản phẩm ra cuối cùng có đạt chất lượng hay không thì công đoạn khuấy này đóng vai trò hết sức quan trọng. Theo ước tính, thời gian nóng chảy sẽ mất từ vài đến vài giờ. 5. Thanh lọc phế liệu: Để cho ra sản phẩm vừa chất lượng lại vừa an toàn cho môi trường thì cần qua thanh lọc, và phương pháp điện phân được lựa chọn để thực hiện công đoạn này. Khi ở trạng thái nóng chảy, các kim loại khác nhau được tinh chế thêm bằng điện phân dòng xoáy rồi cho vào khuôn, tiếp đó là được làm lạnh. Kim loại tan chảy thực hiện trên băng tải để làm mát và củng cố kim loại, đây cũng là công đoạn định hình cho sản phẩm. Cuối cùng là công đoạn vận chuyển các thanh kim loại Cuối cùng sau khi làm mát và đông đặc đã có được những sản phẩm kim loại hoàn toàn có thể sử dụng được, chất lượng và đảm bảo. Đến đây thì chỉ là việc vận chuyển đi tiêu thụ. Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Kim loại màu 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN 1.3.1. Mô hình tổ chức Công ty Cổ phần TNHH Ngọc Thiên tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là Ban giám đốc, gồm Giám đốc và phó giám 13
đốc. Các phòng ban nhận lệnh từ cấp trên, trợ giúp về mặt chuyên môn nghiệp vụ. Mô hình tổ chức như sau: Mô hình tổ chức như sau: Sơ đồ 1.2. Tổ chức bộ máy quản lý ở công ty 1.3.2. Chức năng của các bộ phận Ban Giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm cao nhất với các hoạt động của công ty với Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền, với sự giúp đỡ của Phó giám đốc, ngoài ra còn trực tiếp điều hành giám sát các tổ sản xuất. Sau Giám đốc là Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành, theo dõi và quyết định các công việc nội bộ công ty, đồng thời cũng là người giám sát hoạt động sản xuất của công ty. Để duy trì tốt hoạt động của công ty đó chính là các phòng ban trong công ty, họ luôn làm việc hiệu quả, cố gắng hoàn thành tốt công việc của mình một cách chính xác và kịp thời. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty như sau: 14
* Ban giám đốc : Trong Công ty Ban giám đốc gồm có: Giám đốc: La ng ̀ ười chịu trách nhiệm quản lý điều hành Công ty, xây dựng chương trình kế hoạch dài hạn và đưa ra những quyết định chỉ đạo cho mọi người về hoạt động kinh doanh của Công ty. Giám đốc có các quyền sau đây: + Quyết định tất cả các vần đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty; + Bổ nhiệm, miễn nhiễm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty + Ban hành Quy chế quản lý nội bộ Công ty; + Ký hợp đồng nhân danh công ty + Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty; + Tuyển dụng lao động; + Các quyền khác được quy định tại điều lệ công ty. Giám đốc có nghĩa vụ sau đây: + Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích hợp pháp của Công ty; + Không lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của Công ty để thu lợi riêng cho bản thân, cho người khác; không được tiết lộ bí mật của Công ty. + Khi Công ty không thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác đến hạn phải trả thì phải thông báo tình hình tài chính của Công ty cho tất cả các thành viên của Công ty và chủ nợ biết; phải chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với chủ nợ do không thực hiện các quy định tại điểm này; kiến nghị biện pháp khắc phục khó khăn về tài chính của Công ty. + Thực hiện các nghĩa vụ khác do pháp luật và điều lệ Công ty quy định. Phó giám đốc: Là người tham mưu, trợ giúp cho Giám đốc về hoạt động kinh doanh của Công ty, do Giám đốc Công ty giới thiệu, đề nghị và được đa số các thành viên trong Công ty nhất trí. Phó giám đốc có quyền thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty khi Giám đốc vắng mặt. Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trước Giám đốc và các thành viên trong Công ty. 15
Phòng lao động tiền lương  Bảo đảm quyền lợi, trách nhiệm giữa người sử dụng lao động và người lao động thực hiện theo đúng hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và luật lao động hiện hành.  Cung ứng và phát triển nguồn nhân lực. Tổ chức nguồn nhân lực hoạt động hiệu quả nhất.  Tiến hành hoạt động tuyển dụng và đào tạo.  Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên công ty.  Tiến hành ký kết hợp đồng lao động với người lao động.  Quản lý và thực hiện BHXH, BHYT, BHTN.  Cùng với ban giám đốc xây dựng chính sách công ty, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và thực hiện đúng chính sách, nội quy đề ra.  Cùng với ban giám đốc xây dựng sơ đồ tổ chức chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.  Cùng với ban giám đốc xây dựng hệ thống lương, thực hiện trả lương. Đánh giá cán bộ công nhân viên hàng tháng, hàng năm để trình ban giám đốc xem xét khen thưởng hoặc kỷ luật theo đúng nội quy công ty và luật lao động.  Đại diện ban lãnh đạo thực hiện công tác thăm hỏi, tặng quà biếu hỉ, ốm đau, tai nạn lao động cho cán bộ công nhân viên công ty. Phòng kế toán: Phòng kế toán có chức năng sau: - Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …. - Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. - Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh. - Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu. - Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội. Nhiệm vụ phòng kế toán: 16
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty. - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty. - Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết. - Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành. - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Giám đốc Công ty. Phòng xuất – nhập khẩu Là phòng chuyên phụ trách kinh doanh nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước. Chịu trách nhiệm làm các thủ tục hải quan để nhập nguyên vật liệu và xuất hàng ra nước ngoài theo các đơn hàng. Lưu trữ tờ khai hải quan, chứng từ xuất khẩu... nghiên cứu, liên minh liên kết với bạn hàng trong và ngoài nước. Phòng kinh doanh Phòng Kinh doanh có chức năng tư vấn cho Giám đốc về hoạt động kinh doanh phân phối, kinh doanh bán lẻ của Công ty đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ hoạt động kinh doanh trên. Với chức năng như vậy, phòng Kinh doanh có nhiệm vụ tìm hiểu các đối tác kinh doanh, đề xuất các biện pháp để chăm sóc khách hàng truyền thống, duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại, phát triển mở rộng khách hàng mới, tiềm năng. Ngoài ra phòng Kinh doanh phải xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm và những giải pháp cụ thể; đề xuất các giải pháp để khuếch trương hình ảnh của Công ty trên thương trường, khuếch trương sản phẩm và dịch vụ. Phòng kỹ thuật và điều độ sản xuất Thực hiện đúng các quy định về quản lý vật tư, nguyên, nhiên vật liệu theo quy định của Nhà nước và của Công ty. Kiểm tra việc thực hiện kế 17
hoạch sản xuất của các đơn vị trên cơ sở lệnh sản xuất đã được Giám đốc Công ty giao. Xây dựng, lập kế hoạch vật tư từng tháng theo quy định cho từng loại hình sản xuất trình Giám đốc Công ty phê duyệt. Trực tiếp tham gia quyết toán vật tư cho các loại hình sản xuất. Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo tổng hợp về công tác kế hoạch kịp thời và chính xác đúng quy định của cấp trên. Phòng quản lý máy móc thiết bị và bộ phận kho Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn công ty. Quản lý toàn bộ vật tư, hàng hoá luân chuyển qua công ty, thực hiện quy trình xuất nhập vật tư. Mở sổ sách, theo dõi, ghi chép, đảm bảo tính chính xác, hàng tuần tập hợp, cập nhật, phân loại, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ nhập xuất vật tư, hàng hoá cùng các hồ sơ đi kèm. Chủ trì trong việc lập kế hoạch vật tư, thiết bị phục vụ công tác vận hành và bảo trì trong toàn công ty. Kiểm tra, giám sát quản lý các đơn vị sử dụng các loại vật tư, thiết bị nêu trên để có biện pháp thu hồi khi sử dụng không đúng mục đích, gây lãng phí, thất thoát. Mối quan hệ giữa các phòng ban là mối quan hệ tac nghiệp, bổ sung, hỗ trợ cho nhau trong hoạt động kinh doanh. Ví dụ phòng kinh doanh nhận đơn hàng của khách hàng, sau đó gửi cho phòng kỹ thuật và điều độ sản xuất để lên kế hoạch sản xuất. Kho nguyên vật liệu sẽ căn cứ vào số lượng sản phẩm, định mức để quyết định mua thêm hay không mua thêm vật tư cho đơn hàng. Phòng Lao động Tiền lương có thể căn cứ vào tình hình sản xuất để tuyển thêm lao động thời vụ cho kịp tiến độ. Các chứng từ liên quan được gửi về phòng kế toán để hạch toán, lập báo cáo. 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Ngọc Thiên Bảng 1.1. Một số chỉ tiêu về tài sản, nguồn vốn công ty năm 20172019 Đơn vị: triệu đồng Năm 2019 2018/2017 2019/2018 2017 2018 Chỉ +/ % +/ % tiêu 18
1. 961,014,762,42 1,000,031,961,78 1,042,933,332,94 39,017,199,3 4,0 42,901,371,16 4,29 TSNH 8 3 3 55 6 0 2. 76,644,349,59 89,175,700,7 92,261,179,99 12,531,351,1 3,085,479,24 16,4 3,46 TSDH 2 50 6 58 6 879,256,602,69 919,614,480,75 940,305,806,57 40,357,878,0 4,5 20,691,325,81 3. Nợ 2,25 1 5 2 64 9 7 4. 630,163,328,88 739,685,715,4 787,321,475,52 109,522,386,5 47,635,760,07 VCS 17,4 6,44 9 50 5 61 5 H Tổng 1,509,419,931,58 1,659,300,196,2 1,727,627,282,09 149,880,264,6 68,327,085,89 9.31 3,91 NV 1 05 7 24 2 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Tổng tài sản của công ty tăng liên tục qua các năm, cụ thể tổng tài sản năm 2017 là 1,509 tỷ đồng, đến năm 2018 đạt 1.659 tỷ đồng, tăng mạnh 149 tỷ đồng so với năm 2017 tương ứng tốc độ tăng 9,31%. Nguyên nhân là do TSNH tăng 39 tỷ đồng tương ứng với tốc độ tăng 4.06% và TSDH tăng 12 tỷ đồng với tốc độ tăng mạnh 16.35%, điều này cho thấy công ty đang tích cực đầu tư má móc thiết bị và nguyên vật liệu vào sản xuất đặc biệt là tài sản cố định. Sang năm 2019 tổng tài sản tiếp tục tăng 68 tỷ đồng, tương ứng tốc độ tăng 3,91%, trong đó TSNH tăng 42 tỷ đồng, tương ứng tốc độ tăng 4,29% và TSDH tăng 1.110 triệu đồng, tương ứng tốc độ tăng 3,46%. Như vậy qua 3 năm công ty đầu tư mạnh vào máy móc trang thiết bị, nhà xưởng, vật liệu để đẩy mạnh sản xuất, quy mô tài sản luôn tăng ở khá mạnh. Về nguồn vốn huy động, năm 2017 tổng vốn huy động là 1.509 tỷ đồng, trong đó có 879 tỷ đồng vốn nợ và 630 tỷ đồng vốn chủ sở hữu, như vậy công ty chủ yếu huy động vốn nợ. Sang năm 2018 tổng vốn huy động tăng 149 tỷ đồng, trong đó nợ tăng đồng, tương ứng tốc độ tăng 4,59% và vốn chủ sở hữu tăng 109 tỷ đồng, tương ứng tốc độ tăng 17,38%. Sang năm 2019 tổng vốn huy động tiếp tục tăng 68 tỷ đồng, trong đó nợ tăng 20 tỷ đồng, tương ứng tốc độ tăng 2,25% và vốn chủ sở hữu tăng 47 tỷ đồng, tương ứng tốc độ tăng 6,44%. Như vậy tổng vốn huy động của công ty tăng nhanh, cho thấy công ty đang mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Trong đó công ty đang có xu hướng huy động mạnh nguồn vốn bên trong là vốn CSH. Điều này sẽ giúp công ty bớt lệ thuộc vào bên ngoài. Hệ số nợ ở mức khoảng 0,6 lần, mức này là khá hợp lý, đảm bảo cần bằng tài chính tốt. 19
Bảng 1.2. Một số chỉ tiêu về doanh thu, chi phí công ty năm 20172019 Đơn vị: Triệu đồng Năm 2017 2018/2017 2019/2018 2018 2019 Chỉ tiêu +/ % +/ % 2,6 2,122,991,642,23 39,98 604,145,674, 1. Doanh thu thuần 1,518,845,967,939 39.78% 24.35% 0 4,541, 291 516,992,899,637 867 2,4 1,358,500,198,70 1,940,714,569,58 68,29 582,214,370, 2. Giá vốn hàng bán 42.86% 27.18% 8 3 6,087, 875 527,581,518,100 683 1 160,345,769,23 182,277,072,64 71,68 21,931,303 3. Lợi nhuận gộp 13.68% 5.81% 1 7 8,454, ,416 (10,588,618,463) 184 1 4. Lợi nhuận trước 89,738,321,51 111,454,995,32 18,33 21,716,673 24.20% 6.18% thuế 3 0 8,082, ,806 6,883,087,329 649 5,123,328, 5,602,235,03 5,829, 478,9 5. CP thuế TNDN 9.35% 4.05% 765 5 115,01 06,270 226,879,982 7 20