Tóm tắt Đề án Thạc sĩ Quản lý kinh tế: Quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

2
lượt xem 1
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu nghiên cứu của đề án "Quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy" nhằm nghiên cứu thực trạng quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy, chỉ ra những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty trong thời gian tới.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt Đề án Thạc sĩ Quản lý kinh tế: Quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐẶNG THỊ NHUNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ GIÁO DỤC HANOI ACADEMY Chuyên ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 8340410 TÓM TẮT ĐỀ ÁN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ CHƯƠNG TRÌNH ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: PGS.TS. PHẠM VĂN DŨNG Hà Nội - 2024
PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Tài chính là một trong những điều kiện tiên quyết để thành lập, duy trì hoạt động và phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Quản lý tài chính là một hoạt động có vai trò trọng yếu trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp, quyết định khả năng cạnh tranh và sự thành bại của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Những năm gần đây, do ảnh hưởng nặng nề của đại dịch Covid-19 cũng như điều kiện chính trị thế giới diễn biến phức tạp, đặc biệt là xung đột Nga - Ukraine, Isarael - Hamas và căng thẳng Mỹ/phương Tây với Trung Quốc/Nga dẫn tới sự bùng nổ của giá cả hàng hoá, năng lượng, lạm phát tăng cao. Theo Tổng cục Thống kê, 2023, số lượng doanh nghiệp đăng ký thành lập mới năm 2023 (159.294 doanh nghiệp, tăng 7,2% so với cùng kỳ năm 2022) lần đầu tiên chạm mức kỷ lục, gần 160 nghìn doanh nghiệp. Con số này thực sự ấn tượng khi gấp 1,2 lần mức bình quân giai đoạn 2017-2022 và tăng 4,6% so với ước thực hiện cả năm 2023. Trong khi đó, số doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có thời hạn là 89.100 doanh nghiệp, tăng 20,7% so với năm 2022; 65.500 doanh nghiệp ngừng hoạt động chờ làm thủ tục giải thể, tăng 28,9%; 18.000 doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể, giảm 3,1%. Bình quân, một tháng có gần 14.400 doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường. Điều đó cho thấy sự cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt trong điều kiện nền kinh tế thị truờng ngày càng phát triển mở rộng. Để có thể tồn tại, duy trì hoạt động kinh doanh có hiệu quả và phát triển bền vững đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao vai trò quản lý, tăng năng suất hiệu quả hoạt động và tối ưu các chi phí đầu vào một cách hợp lý. Do đó, vấn đề hoàn thiện công tác quản lý tài chính phải gắn kết chặt chẽ với các hoạt động khác của doanh nghiệp là nhu cầu cấp thiết được ưu tiên hàng đầu. Việc quản lý tài chính sẽ giúp cho doanh nghiệp hoạch định chiến lược phát triển lâu dài, xây dựng kế hoạch sử dụng và phân bổ các nguồn vốn, đảm bảo thực hiện các kế hoạch kinh doanh, theo dõi, kiểm tra, đánh giá và đề ra các giải pháp nhằm lành mạnh hóa tình hình tài chính đảm bảo cho sự phát triển bền vững trong tương lai của doanh nghiệp. Công ty cổ phần Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy với định hướng chiến lược phát triển là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực giáo dục chất lượng quốc tế từ cấp Mầm non đến THPT với 100% nguồn vốn tư nhân. Đây là một lĩnh vực đặc thù - lĩnh vực xã hội hoá, có vai trò đặc biệt quan trọng góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của quốc gia. Vì vậy, để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững, trong quá trình hoạt động, 2
công ty cần cân bằng giữa các yếu tố lợi ích của nhà đầu tư và chất lượng dịch vụ giáo dục cung cấp đối với học sinh. Điều đó đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ các yếu tố: Tài chính - Khách hàng - Quy trình nội bộ - Nhân sự, trong đó yếu tố về Tài chính yêu cầu phải được quản lý một cách chuyên nghiệp, chuyên môn hoá, khoa học và hiệu quả. Xuất phát từ lý do trên, học viên lựa chọn đề tài “Quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy” làm đề án thạc sĩ chuyên ngành Quản lý kinh tế của mình với mong muốn tìm ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại công ty trong thời gian tới. Câu hỏi nghiên cứu: Những hạn chế, bất cập trong quản lý tài chính tại Công ty cổ phần Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy là gì? Ban lãnh đạo công ty cần có giải pháp nào để hoàn thiện công tác quản lý tài chính trong thời gian tới? 2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 2.1. Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy, chỉ ra những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty trong thời gian tới. 2.2. Nhiệm vụ nghiên cứu Với mục tiêu tìm hiểu các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy, đề án cần thực hiện các nhiệm vụ sau: - Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về quản lý tài chính doanh nghiệp. - Phân tích thực trạng quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy. Qua đó đánh giá kết quả, tìm ra hạn chế và nguyên nhân hạn chế trong quản lý tài chính của công ty. - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý tài chính của Công ty cổ phần Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy trong những năm tới. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản lý tài chính của Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy. 3.2. Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi về không gian: Trong phạm vi hoạt động quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy. 3
- Phạm vi về thời gian: giai đoan 2021 - 2023, đồng thời đề xuất các giải pháp hoàn thiện đến năm 2030. - Phạm vi về nội dung: Tiếp cận theo góc độ quản lý kinh tế đề tài nghiên cứu: (i) Lập kế hoạch tài chính; (ii) Thực hiện kế hoạch tài chính; (iii) Thanh, quyết toán tài chính; (iiii) Kiểm tra giám sát tài chính. 4. Kết cấu của đề án Ngoài lời mở đầu, kết luận, mục lục, tài liệu tham khảo, đề án gồm có bốn chương chính là: Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu và cơ sở lý luận, thực tiễn về quản lý tài chính doanh nghiệp. Chương 2: Phương pháp nghiên cứu. Chương 3: Thực trạng quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy. Chương 4: Giải pháp hoàn thiện quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy. 4
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU, CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu về quản lý tài chính doanh nghiệp 1.1.1. Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Quản lý tài chính với vai trò đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp đã trở thành một đề tài được rất nhiều người quan tâm nghiên cứu dưới nhiều góc độ khác nhau bao gồm cả về mặt lý luận và mặt ứng dụng thực tiễn. Cho đến nay, đã có không ít các công trình nghiên cứu về vấn đề này được công bố, tác giả hệ thống một số các công trình nghiên cứu trong nước như sau: Tác giả Nguyễn Duy Quân (2011), “Quản lý tài chính Công ty cổ phần đầu tư công nghệ NDQ Việt Nam, thực trạng và giải pháp đổi mới Tác giả Nguyễn Thị Minh (2014), “Quản lý tài chính của các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn Hà Nội”. Tác giả Lê Minh Hùng (2015), “Quản trị tài chính tại Công ty cổ phần Bibica”. Tác giả Nguyễn Văn Quảng (2016), nghiên cứu “Quản lý tài chính ở Công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Hà Nội”. Tác giả Đào Thị Diễm Hương (2017) đã thực nghiên cứu về “Quản lý tài chính tại Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ”. Tác giả Trần Thị Vân Anh (2018), nghiên cứu về “Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty TNHH tư vấn và xây dựng Vĩnh Hưng”. Mai Tiến Thịnh (2018), nghiên cứu “Quản lý tài chính tại Công ty TNHH MTV 76, Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng”. Hoàng Trung Đức (2019), “Cơ cấu nguồn vốn của các Công ty cổ phần ngành điện ở Việt Nam”. Lê Đình Hiệu (2021), “Quản lý tài chính tại Công ty Cổ phần thủy điện Nậm Chiến”. Lữ Văn Thụ (2021), “Quản lý tài chính tại Công ty cổ phần Năng lượng Sông Hồng”. Lý Thị Lệ Ninh (2021), nghiên cứu “Quản lý tài chính tại Công ty cổ phần Máy – Thiết bị Dầu khí”. 1.1.2. Những kết quả đạt được và khoảng trống trong nghiên cứu Qua các công trình nghiên cứu trên cho thấy, quản lý tài chính là vấn đề vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp không phân biệt loại hình doanh nghiệp, quy mô và lĩnh vực
hoạt động khác nhau. Tuy nhiên, cho đến nay, chưa có công trình nghiên cứu nào đề cập đến nội dung “Quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy”. Do đó tác giả chọn nội dung nghiên cứu trên là đề án nghiên cứu của mình, nhằm chỉ ra những mặt đạt được, hạn chế, nguyên nhân của hạn chế; trên cơ sở đó đề xuất nhóm giải pháp cơ bản có ý nghĩa thiết thực nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính cho Công ty cổ phần Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy nói riêng và các doanh nghiệp có cùng mô hình, lĩnh vực kinh doanh nói chung. Như vậy đề tài “Quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy” mà tác giả lựa chọn không trùng lặp về nội dung nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu, cách tiếp cận so với các công trình đã công bố trước đây mà tác giả được biết. 1.2. Cơ sở lý luận về quản lý tài chính trong doanh nghiệp 1.2.1. Một số khái niệm cơ bản 1.2.1.1. Khái niệm tài chính doanh nghiệp Tài chính doanh nghiệp là một bộ phận cấu thành quan trọng trong khoa học kinh tế, kinh doanh và quản lý. Việc truyền bá rộng rãi kiến thức về quản trị tài chính lại càng trở nên cần thiết hơn đối với nước ta hiện nay khi mà nền kinh tế nước ta đang trong thời kỳ mở cửa, hội nhập sâu rộng, các thị trường vốn, thị trường chứng khoán đang ngày càng phát triển (Vũ Duy Hào, 2016). Theo Phạm Quang Trung (2012), Tài chính doanh nghiệp là quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng các quỹ tiền tệ phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp nhằm góp phần đạt tới các mục tiêu của doanh nghiệp. 1.2.1.2. Khái niệm quản lý tài chính doanh nghiệp Quản lý tài chính là một bộ phận, một khâu của quản lý kinh tế xã hội và là khâu quản lý mang tính tổng hợp. Quản lý tài chính là hoạt động của chủ thể quản lý trong lĩnh vực tài chính nhằm sử dụng nguồn tài sản dưới hình thái tiền, giấy tờ có giá của một đơn vị, tổ chức vừa đảm bảo cho đơn vị, tổ chức hoạt động bình thường (Phạm Văn Khoan, 2012). Quản lý tài chính doanh nghiệp là một tập hợp các cơ chế, công cụ, hình thức và phương pháp nhằm hướng hoạt động tài chính thực hiện theo mục tiêu của DN trong từng thời kỳ nhất định (Nguyễn Thị Phương Liên, 2011). Như vậy có thể thấy rằng quản lý tài chính doanh nghiệp là một quá trình, từ việc phân tích tình hình của doanh nghiệp cũng như môi trường hoạt động của doanh nghiệp để đưa ra các quyết định tài chính hợp lý, phù hợp với tình hình của doanh nghiệp, cho đến việc đảm bảo các quyết định tài chính được thực hiện và phù hợp với mục tiêu của hoạt động tài
chính doanh nghiệp cũng như mục tiêu phát triển chung của doanh nghiệp. Hiểu theo một cách đơn giản thì “Quản lý tài chính doanh nghiệp là việc lập kế hoạch, chỉ đạo, tổ chức, kiểm soát dòng tiền, các hoạt động tài chính của doanh nghiệp”. Các nhà quản lý làm cách nào để huy động vốn nhanh và ổn định nhất, phân bổ và sử dụng nguồn vốn ấy có hiệu quả nhất, đưa lại lợi nhuận cao và ổn định cho doanh nghiệp, đảm bảo cho hoạt động tài chính và hoạt động của doanh nghiệp phát triển ổn định. 1.2.2. Mục tiêu, vai trò, nguyên tắc quản lý tài chính trong doanh nghiệp 1.2.2.1. Mục tiêu quản lý tài chính - Hiệu quả: Quản lý tài chính phải đảm bảo định hướng các hoạt động của đơn vị phục vụ cho mục tiêu của hoạt động doanh nghiệp với chi phí thấp và hiệu suất cao. - Lợi nhuận hợp lý, phát triển bền vững: Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển ổn định, bền vững thì không nên đặt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận bằng mọi giá. - Sử dụng vốn hợp lý: Việc quản lý tiền rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. - Tiết kiệm: Để đạt được mục tiêu này, trong quản lý tài chính mà đặc biệt là nội dung chi tài chính cần phải được quản lý chặt chẽ từ khâu xây dựng kế hoạch, xây dựng định mức, thường xuyên phân tích, đánh giá, tổng kết rút kinh nghiệm việc thực hiện nội dung chi. - Giảm thiểu rủi ro: Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng sẽ luôn có những rủi ro đi kèm, đặc biệt là những rủi ro bất ngờ. - Đảm bảo nguồn lực tài chính: Quản lý tài chính đảm bảo xây dựng kế hoạch nguồn lực tài chính cho các hoạt động nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ phát triển của doanh nghiệp. 1.2.2.2. Vai trò quản lý tài chính - Góp phần quan trọng trong việc đảm bảo duy trì sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp - Phân bố nguồn lực: Các nguồn lực tài chính thuộc quyền chi phối của chủ thể được tổ chức, sắp xếp, phân phối một cách có tính toán, cân nhắc theo những tỷ lệ hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực tài chính của doanh nghiệp. - Rà soát, theo dõi mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2.2.3. Nguyên tắc quản lý tài chính - Nguyên tắc 1: Tôn trọng luật pháp Nguyên tắc 2: Hạch toán kinh doanh Nguyên tắc 3: Giữ chữ tín Nguyên tắc 4: An toàn tài chính, phòng ngừa rủi ro
Nguyên tắc 5: Dự báo dòng tiền 1.2.3. Nội dung quản lý tài chính trong doanh nghiệp 1.2.3.1. Lập kế hoạch tài chính Lập kế hoạch tài chính là quá trình xác định mục tiêu tài chính của một doanh nghiệp và lên kế hoạch để đạt được các mục tiêu đó thông qua quản lý thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm và đầu tư. * Nội dung của lập kế hoạch tài chính - Lập kế hoạch thu tại doanh nghiệp: Doanh thu của DN là toàn bộ số tiền thu được từ tất cả các hoạt động của DN trong một thời kỳ nhất định, bao gồm: doanh thu từ hoạt động kinh doanh, doanh thu từ các hoạt động tài chính và doanh thu từ hoạt động khác. - Lập kế hoạch chi: Chi phí SXKD là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về vật chất và lao động do DN bỏ ra để tiến hành kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Những khoản chi phí đó bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý và các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước… - Lập kế hoạch về lợi nhuận: Sau khi sử dụng doanh thu để bù đắp chi phí, còn lại số chênh lệch nhất định gọi là lợi nhuận. * Các bước lập kế hoạch: Bước 1: Dự báo môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Bước 2: Xây dựng các mục tiêu Bước 3: Dự báo các nguồn vốn có thể huy động được Bước 4: điều chỉnh việc phân bổ các nguồn vốn trong doanh nghiệp Bước 5: Lựa chọn phương án tối ưu 1.2.3.2. Tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính a) Tổ chức thực hiện kế hoạch doanh thu: b) Tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí c) Quyết toán tài chính 1.2.3.3. Kiểm tra, giám sát tài chính quản lý tài chính doanh nghiệp Kiểm tra, giám sát tài chính doanh nghiệp được thực hiện bằng phương thức kiểm tra, giám sát trực tiếp, gián tiếp, trước, trong, sau, trong đó tập trung việc kiểm tra, giám sát
trước và trong nhằm phát hiện kịp thời các rủi ro về tài chính, hạn chế trong quản lý tài chính của doanh nghiệp và có cảnh báo, giải pháp xử lý. 1.2.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý tài chính trong doanh nghiệp 1.2.4.1. Các yếu tố thuộc về doanh nghiệp * Nhân sự quản lý * Tình hình tài chính của doanh nghiệp * Môi trường làm việc trong doanh nghiệp 1.2.4.2. Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp * Môi trường kinh tế *Yếu tố chính trị - pháp luật * Khoa học – công nghệ * Đối thủ cạnh tranh * Chính sách thuế và quy định khấu hao tài sản cố định 1.2.5. Tiêu chí đánh giá công tác quản lý tài chính trong doanh nghiệp * Tính hợp lý của hệ thống tổ chức quản lý tài chính * Tính đúng đắn, hiệu quả trong việc sử dụng các phương pháp, công cụ quản lý tài chính - Các mệnh lệnh, quyết định của người chỉ huy, chỉ thị, hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên, các kế hoạch triển khai nhiệm vụ của cơ quan tài chính đơn vị. - Việc duy trì và thực hiện các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, định mức, nguyên tắc, kỷ luật tài chính và quy chế quản lý tài chính có thường xuyên đúng, đủ, kịp thời, chặt chẽ không? * Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính. Các chỉ tiêu chủ yếu đánh giá công tác này gồm: Công tác lập dự toán đúng quy trình, nhiệm vụ được giao; Dự toán được lập đúng biểu mẫu, thời gian nộp dự toán đúng quy định của doanh nghiệp. Lập dự toán thu sát tình hình thực tế hiện tại; Dự toán thu hàng năm được xây dựng theo quy định hiện hành, có tính đến khả năng điều chỉnh chính sách của năm kế hoạch, trên cơ sở đánh giá sát khả năng thực hiện thu năm trước; Lập dự toán chi đúng tiêu chuẩn định mức mà doanh nghiệp ban hành cũng như quy chế chi tiêu nội bộ của doanh nghiệp. * Tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính
Khi thực hiện dự toán cần đảm bảo và phù hợp với dự toán được phê duyệt, đúng quy định, đúng định mức, hạn chế tối đa chi phát sinh và chi các khoản không cần thiết dẫn đến bội chi: + Chi phù hợp với mục đích, định mức, tiêu chuẩn, các quy định khác có liên quan đến quản lý, sử dụng tài chính. + Đầy đủ các hồ sơ thanh toán theo quy định cuả pháp luật, các mẫu thu chi phải theo đúng quy định của nhà nước. + Kịp thời thực hiện các nhiệm vụ được giao đã được phê duyệt trong dự toán, nhất là các nhiệm vụ đầu tư, mua sắm. * Chỉ tiêu tính toán Phần trăm (%) thực hiện so với kế hoạch: Phản ánh kết quả thực hiện thu, chi so với kế hoạch năm. % thực hiện so với kế hoạch = Số (thu, chi) thực hiện/ Số (thu, chi) kế hoạch *100. Cơ cấu thu, chi: Phản ánh tỷ lệ các nội dung thu, chi chiếm tỷ trọng trong tổng thu, tổng chi. % cơ cấu (thu, chi) = Số (thu, chi) chi tiết theo nội dung/Tổng thu, tổng chi *100. * Kiểm tra, giám sát tài chính bao gồm: - Số lượt thanh tra, kiểm tra; - Hình thức thanh tra, kiểm tra; - Mức độ vi phạm; - Hình thức xử lý. * Các tiêu chí đánh giá hiệu quả quản lý kinh tế Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA): Là chỉ số cho biết mỗi đồng đầu tư vào tài sản sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế và lãi vay, phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản. Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản = Lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản bình quân. 1.3. Kinh nghiệm quản lý quản lý tài chính trong doanh nghiệp và bài học rút ra cho công tác quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy. 1.3.1. Kinh nghiệm thực hiện quản lý tài chính tại một số doanh nghiệp Kinh nghiệm quản lý tài chính của Công ty Cổ phần Tập đoàn Giáo dục Edufit Kinh nghiệm quản lý tài chính của Công ty TNHH MTV Vinschool
1.3.2. Bài học kinh nghiệm rút ra cho công tác quản lý tài chính tại Công ty cổ phần Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy Từ kinh nghiệm thực tiễn quản lý tài chính tại các đơn vị trên, có thể rút ra một số bài học sau cho Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy: Một là, Tăng cường vai trò của ban lãnh đạo đơn vị trong công tác quản lý tài chính, nâng cao năng lực quản lý và điều hành tài chính tại đơn vị. Hai là, Để quản lý tài chính ở các đơn vị dự toán được tốt thì phải coi trọng cải cách cơ chế quản lý tài chính. Lập dự toán phải phù hợp với nhiệm vụ, điều kiện thực tế của đơn vị. Ba là, Chấp hành dự toán đảm bảo đảm bảo theo kế hoạch dự toán đặt ra theo chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp. Bốn là, Cần làm tốt công tác công khai, minh bạch trong quản lý tài chính ở các đơn vị sẽ góp phần giảm thiểu lãng phí và chi sai mục đích. Bên cạnh đó cần nâng cao vai trò của lãnh đạo quản lý cũng như nâng cao trình độ cán bộ làm kế toán, thường xuyên cử đi đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn. Năm là, Công tác quyết toán chi của doanh nghiệp được thực hiện theo đúng quy trình, các báo cáo quyết toán được lập theo đúng biểu mẫu, đúng thời gian quy định. Số liệu báo cáo được phản ánh trung thực, chính xác. Sáu là, Thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình nhận và sử dụng tài chính của đơn vị, đảm bảo thu chi trên nguyên tắc quản lý tài chính theo các quy định hiện hành, đảm bảo theo đúng dự toán, đúng định mức, tiêu chuẩn, đúng chế độ... CHƯƠNG 2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1. Phương pháp thu thập thông tin 2.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp Trong nghiên cứu này tác giả sử dụng những dữ liệu thứ cấp thu thập tài liệu đã công bố: chủ yếu được sử dụng để thu thập các thông tin số liệu đã được các tổ chức, cá nhân nghiên cứu công bố có liên quan cụ thể là: Kết quả các công trình nghiên cứu, bài báo của các tác giả có liên quan quản lý tài chính doanh nghiệp; các báo cáo, số liệu liên quan đến tình hình thực hiện quản tài chính tại Công ty cổ phần Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy qua 03 năm 2021 - 2023 (báo cáo quyết toán tài chính; báo cáo kết quả hoạt động của Công ty…); các văn bản chủ trương,
chính sách, pháp luật của Nhà nước, của Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy. Ngoài ra, còn tham khảo các kết quả nghiên cứu đã công bố của các cơ quan nghiên cứu, các nhà khoa học. Những số liệu này được thu thập bằng cách sao chép, đọc, trích dẫn như trích dẫn tài liệu tham khảo. 2.1.2. Phương pháp thu thập thông tin sơ cấp Trong nghiên cứu này tác giả sử dụng phương pháp phỏng vấn sâu 02 đối tượng là Tổng Giám đốc (ông Lê Thanh Tùng) và cán bộ phụ trách bộ phận kế toán (Bà Nguyễn Thị Hương) của Công ty. Đây là hai đối tượng trực tiếp thực hiện công tác QLTC của Công ty. Câu hỏi phỏng vấn được thể hiện phụ lục 1. Thông qua phỏng vấn sâu từng đối tượng cụ thể nhằm đưa ra đánh giá khách quan về những ưu điểm, hạn chế còn tồn tại trong quá trình QLTC của Công ty nhằm đề xuất giải pháp tối ưu nhất. 2.2. Phương pháp xử lý thông tin và phân tích dữ liệu 2.2.1. Phương pháp xử lý dữ liệu - Xử lý thông tin thứ cấp: Tổng hợp, chọn lọc thông tin có liên quan phục vụ cho đề tài nghiên cứu. - Xử lý thông tin sơ cấp: Thông tin định tính được tổng hợp đưa vào các bảng gắn với nội dung phân tích. Công cụ sử dụng cho xử lý và tổng hợp là: Máy tính, phần mềm excel, word. 2.2.2. Phương pháp phân tích thống kê mô tả Tác giả đã sử dụng phương pháp này để thống kê, phân tích, trình bày và giải thích về công tác quản lý tài chính tại Công ty cổ phần Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy giai đoạn 2021 - 2023, được sử dụng ở chương 3. 2.2.3. Phương pháp thống kê so sánh Tác giả sử dụng phương pháp này nhằm phân tích tình hình thực hiện công tác quản lý tài chính Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy. Phân tích những kết quả đạt được, những hạn chế yếu kém, tìm ra các nguyên nhân của những hạn chế yếu kém nhằm tìm ra các giải pháp cho công tác này trong giai đoạn tiếp theo tại Chương 3, Chương 4. 2.2.4. Phương pháp phân tích tổng hợp: Mục tiêu của phân tích tổng hợp là ước lượng chính xác hơn cỡ hiệu thực so với cỡ hiệu ứng kém chính xác hơn trong các nghiên cứu riêng lẻ. Đây là một trong những phương
pháp quan trọng trong xem xét hệ thống, đánh giá có tính đại diện và độ phủ rộng cao. Phương pháp sử dụng cả Chương 1 và Chương 4. CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ GIÁO DỤC HANOI ACADEMY 3.1. Khái quát quá trình hình thành, phát triển và tình hình hoạt động Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy Công ty cổ phần Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy (Tên viết tắt là Hanoi Academy) đổi tên từ Công ty Cổ phần Đầu tư và Giáo dục IDJ-AEC, được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần số 0103017860 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 11 tháng 6 năm 2007, đăng ký thay đổi lần thứ 7 ngày 18 tháng 12 năm 2023. Trụ sở chính của Công ty được đặt tại Lô D45-D46 KĐT Quốc tế Nam Thăng Long - Ciputra Hà Nội, phường Phú Thượng, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội, Việt Nam. Vốn điều lệ của Công ty theo đăng ký kinh doanh thay đổi gần nhất là 97.090.000.000 đồng. Hanoi Academy là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực đào tạo song ngữ Quốc tế tại Hà Nội với triết lý giáo dục “Kiến tạo công dân toàn cầu”. Qua 17 năm xây dựng, trưởng thành và phát triển với sứ mệnh “Đổi mới giáo dục từ gốc rễ”. Hanoi Academy tự hào là một đơn vị uy tín cung cấp môi trường giáo dục mang tầm Quốc tế cho học sinh từ bậc Mầm non đến Trung học phổ thông và đã gặt hái nhiều thành tựu rực rỡ trong sự nghiệp giáo dục, thành công kiến tạo nên những công dân toàn cầu tinh hoa mang trong mình tư duy và tầm nhìn Quốc tế. 3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy Công ty cổ phần Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy là công ty Cổ phần ngoài nhà nước, ngành nghề kinh doanh. Mặc dù theo đăng ký kinh doanh công ty có thể triển khai nhiều hoạt động khác nhau theo xu hướng đa ngành, đa lĩnh vực nhưng những hoạt động chính sử dụng nhiều nguồn lực, đem lại lợi nhuận và gắn liền với quá trình phát triển của công ty là: - Giáo dục mầm non
- Giáo dục tiểu học - Giáo dục trung học cơ sở - Giáo dục trung học phổ thông 3.1.3. Tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy 3.1.4. Bộ máy quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy Sơ đồ bộ máy Quản lý tài chính của Công ty: Sơ đồ 3.2. Cơ cấu tổ chức Phòng Kế toán Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy
3.2. Phân tích thực trạng quản lý tài chính của Công ty cổ phần Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy giai đoạn 2021-2023. 3.2.1. Lập kế hoạch tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy Với đặc thù hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, Công ty cổ phần Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy cần có nguồn tài chính vững mạnh ổn định và quản lý một cách khoa học, hiệu quả. Quản lý tài chính tại Công ty đòi hỏi phải nâng cao chất lượng đáp ứng nhu cầu hoạt động quản lý doanh nghiệp và đảm bảo đủ kinh phí cho hoạt động thường xuyên cũng như chất lượng dịch vụ giáo dục cung cấp cho học sinh. a. Kế hoạch doanh thu Doanh thu hoạt động giáo dục và các dịch vụ phụ trợ cho hoạt động giáo dục công ty phụ thuộc chủ yếu vào số lượng học sinh của trường. Do vậy, kế hoạch doanh thu của công ty có sự liên kết chặt chẽ với kế hoạch hoạt động của phòng Marketing & Tuyển sinh và kế hoạch của khối trường thông qua chỉ tiêu tuyển sinh, chỉ tiêu giữ chân học sinh và sĩ số học sinh trung bình. Phòng kế toán đưa ra các kế hoạch doanh thu cho doanh nghiệp dựa trên các cơ sở sau: - Chỉ tiêu tuyển sinh mới, chỉ tiêu học sinh rời trường và sĩ số học sinh dự kiến trong năm học chi tiết theo từng cấp, khối; - Chính sách tài chính áp dụng cho học sinh quy định về các mức thu phí trong năm học đối với từng cấp học; - Kế hoạch triển khai các mảng dịch vụ phụ trợ trong năm học Như vâỵ, trung bình trong giai đoạn 2021-2023, tỷ lệ tăng trưởng tổng thu đạt khoảng 95,86%, cho thấy sự nỗ lực của công ty trong việc điều chỉnh chiến lược kinh doanh nhằm thích ứng với những biến động của thị trường. Tuy mặc dù chưa hoàn toàn phục hồi về mức thu, nhưng các chỉ số doanh thu cho thấy tín hiệu tích cực, nhất là trong các hoạt động phụ trợ giáo dục và dịch vụ tài chính. Tóm lại, Công ty CP Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy đang trên đà hồi phục sau những khó khăn do dịch bệnh, và việc đặt ra các kế hoạch doanh thu phù hợp là một bước đi cần thiết để duy trì hoạt động và phát triển bền vững trong tương lai. Công ty cần tiếp tục cải tiến chất lượng dịch vụ và gia tăng sức hấp dẫn đối với học sinh, từ đó nâng cao doanh thu và mở rộng thị phần trong thị trường giáo dục đang ngày càng cạnh tranh. b) Kế hoạch chi:
Như vậy, tỷ lệ tăng trưởng giữa các năm cho thấy sự ổn định và phát triển của công ty. Tổng dự toán chi năm 2022 giảm khoảng 7% so với năm 2021 và năm 2023 tăng nhẹ gần 4% phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế trong và sau giai đoạn đại dịch. Những con số này phản ánh khả năng quản lý tài chính hiệu quả và sự linh hoạt trong việc điều chỉnh kế hoạch chi để phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu thị trường. Công ty đang trên đà phát triển bền vững, với những chiến lược hợp lý trong việc kiểm soát chi phí và tối ưu hóa nguồn lực tài chính. 3.2.2. Tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính tại Công ty CP đầu tư và giáo dục Hanoi Academy a. Thực hiện kế hoạch thu Tóm lại, dù phải đối mặt với nhiều thách thức do ảnh hưởng của Covid-19, Công ty CP Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy đã nỗ lực vượt qua những khó khăn và duy trì hoạt động kinh doanh. Từ năm 2021 đến 2023, công ty đã chứng kiến sự phục hồi và phát triển ổn định, đặc biệt là trong năm 2023, khi hầu hết các chỉ tiêu đều vượt kế hoạch. Những thành công này không chỉ khẳng định sự quyết tâm của công ty mà còn cho thấy tiềm năng phát triển bền vững trong tương lai. b. Thực hiện kế hoạch chi Căn cứ vào kế hoạch tài chính được Công ty CP Đầu tư và giáo dục Hanoi Academy thực hiện kế hoạch chi theo từng loại của mục lục theo quy định (Bảng 3.6). Trong giai đoạn từ năm 2021 - 2023, Công ty CP Đầu tư và giáo dục Hanoi Academy đã thực hiện kế hoạch chi với sự gia tăng đáng kể ở nhiều hạng mục, cho thấy quy mô hoạt động của công ty ngày càng mở rộng, đồng thời phản ánh những thách thức trong việc kiểm soát chi phí. Những biến động này thể hiện qua sự chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế chi tiêu trong nhiều hạng mục, qua đó cho thấy các xu hướng biến động các mục chi của công ty trong giai đoạn này. Nhìn chung, trong giai đoạn từ năm 2021 đến năm 2023, Công ty CP Đầu tư và giáo dục Hanoi Academy đã có những khoản chi vượt mức kế hoạch ở nhiều hạng mục, đặc biệt là vào năm 2023 khi nhiều khoản chi tiêu tăng mạnh nhưng cũng có những khoản chi thấp hơn nhiều so với kế hoạch. Những biến động này có thể xuất phát từ việc công ty đã có những điều chỉnh trong việc kiểm soát tài chính và điều chỉnh các chiến lược chi tiêu phù hợp hơn với tình hình thực tế để đạt hiệu quả tốt hơn. Điều đó cũng là cơ sở để giúp cho công ty trong việc hoạch định chiến lược kiểm soát chi phí trong tương lai
c. Về lợi nhuận tài chính của Công ty CP Đầu tư và giáo dục Hanoi Academy Giai đoạn 2021 – 2023 là giai đoạn khó khăn chung của nền kinh tế, do ảnh hưởng trực tiếp bởi việc bị đóng cửa trường học giai đoạn đầu năm 2021 dẫn tới lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2021 là -7.992 triệu đồng, năm 2022 là 365 triệu đồng, đến năm 2023 công ty đã cơ bản phục hồi các hoạt động kinh doanh và đạt được mức lợi nhuận là 3.469 triệu đồng. do đặc thù của hình thức kinh doanh của Công ty CP Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy chỉ phụ thuộc vào mảng giáo dục. 3.2.3. Quản lý quyết toán tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy Quyết toán tài chính tại Công ty cổ phần Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy giai đoạn 2021-2023 vẫn còn tồn tại một số yếu tố tác động đến quá trình QLTC và tình hình sử dụng kinh phí: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên; chứng từ phát sinh do bổ sung hoạt động chi và hạch toán đôi khi còn nhầm lẫn, sai sót. Về chi vẫn cao hơn so với dự toán nhưng trong giai đoạn 2021-2023 cho thấy vẫn còn giá trị quyết toán bị từ chối quyết toán nhưng nhỏ chưa đến 0,1% điều này chưa ảnh hưởng nhiều, mặc dù đã nhiều chứng từ trả lại nhưng đều là các lỗi có thể sửa được, như mẫu danh sách ký nhận không đúng, hoặc các hợp đồng thiếu chặt chẽ. Các chứng từ không được thanh toán do dử dụng hoá đơn chưa đảm bảo. Điều này khẳng định công tác kế toán của của công ty cơ bản đáp ứng, tuy nhiên cần tuân thủ chặt chẽ hơn quy định về việc lập và xác nhận chứng từ theo quy định (Bảng 3.9). 3.2.4. Kiểm tra, giám sát quản lý tài chính Công ty cổ phần Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy giai đoạn 2021-2023. Công tác kiểm tra tài chính của Công ty qua giai đoạn 2021-2023, được được tiến hành từ 2 - 3 lần/năm. Trong quá trình kiểm tra cũng phát hiện một số vi phạm cần nhắc nhở kịp thời, cũng có 01 trường hợp vi phạm phải xử lý cảnh cáo để răn đe cho các trường hợp làm công tác thanh, quyết toán tài chính cho đơn vị mình. Tác giả phỏng vấn Tổng Giám đốc và Tổ trưởng tổ kế toán để thấy công tác kiểm tra giám sát tài chính của Công ty theo định kỳ, chưa thường xuyên, cũng chưa có kiểm tra đột xuất; Trình độ kế toán đã đạt yêu cầu, đôi khi còn một số sai sót nhỏ, 3.3. Đánh giá chung về thực trạng quản lý tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy 3.3.1. Kết quả đạt được trong QLTC tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy
a) Về công tác lập kế hoạch tài chính Công tác lập kế hoạch quản lý tài chính được thực hiện đúng thời gian quy định. Kế hoạch lập dự toán được đồng bộ hóa từ khâu nhập dự toán và thực hiện chấp hành dự toán . Công tác lập Dự toán thu - chi được xây dựng bám sát vào định hướng phát triển của Công ty và kế hoạch hoạt động phát triển dự án dự kiến của các trường đề xuất. Bộ phận lập kế hoạch tài chính đã phối hợp chặt chẽ với các trường để nắm bắt được tình hình triển khai hoạt động các trường, kế hoạch thu chi của từng trường để tổng hợp vào kế hoạch tài chính tổng thể. Nhằm đảm bảo tương đối việc quản lý và sử dụng các nguồn thu, chi một cách thống nhất và minh bạch, góp phần hạn chế được các khoản chi không có trong dự toán. Đặc biệt hạn chế khoản chi vượt dự toán. Việc lập dự toán cơ bản phù hợp với định hướng nhiệm vụ phát triển của Công ty với đặc thù chức năng nhiệm vụ được giao. Kế hoạch thu, chi dựa trên kết quả các năm trước và bám sát với đề xuất của các đơn vị đưa lên. b) Về tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính Thực hiện thanh toán trong Công ty cổ phần Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy được thực hiện theo một quy trình thống nhất. Các lệnh thanh toán đi và đến được truyền nhận kịp thời, nhanh chóng chính xác, đảm bảo an toàn, đẩy mạnh hiệu quả sử dụng vốn doanh nghiệp. Kết quả trong thời gian qua cho thấy toàn bộ các đầu mục khoản chi đều thuộc dự toán được duyệt, có đầy đủ hợp đồng, chứng từ, hoá đơn theo chế độ quy định phù hợp với từng khoản chi. Đồng thời, thông qua kiểm soát chi, Bộ phận Kế toán của Công ty đã hỗ trợ kế toán các trường học thực hiện các khoản thu - chi một cách nghiêm túc theo hướng dẫn tại các văn bản quy định của nhà nước và quy định của Công ty, nhằm thực hiện việc các khoản chi một cách tiết kiệm chống lãng phí theo quy định. c) Về công tác quyết toán tài chính: Nhìn chung công tác quyết toán thu- chi tại Công ty được thực hiện kịp thời, công khai theo đúng chu trình về quyết toán tài chính đã được thống nhất. Trong báo cáo quyết toán thể hiện được việc tổ chức thu – chi, các chứng từ thu hợp lệ với quy định, mẫu báo cáo trong công tác kế toán tại quy định của nhà nước, được Công ty áp dụng theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính, QLTC trong doanh nghiệp. Trong quết toán không để quá nhiều chứng từ bị từ chối và không được quyết toán, tuy nhiên cũng đã chỉ ra một số lỗi để kế toán các phòng ban chức năng rút kinh nghiệm cho các năm sau..
Để đánh giá công tác quyết toán, đa số các ý kiến đánh giá đều cho thấy quyết toán được thực hiện kịp thời đúng thời hạn, đúng quy định; Hồ sơ đảm bảo đầy đủ đảm bảo quy định. d) Về công tác kiểm tra, giám sát quản lý quản lý tài chính: Kiểm tra theo định kỳ 1-2 lần/năm. Về cơ bản công tác giám sát cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu nghiệp vụ. Tiến độ kiểm tra thường xuyên, thực hiện chặt chẽ theo định kỳ. Nội dung kiểm tra tập trung về chuyên môn. 3.3.2. Hạn chế và nguyên nhân hạn chế trong QLTC tại Công ty cổ phần đầu tư và giáo dục Hanoi Academy a) Hạn chế - Về tổ chức bộ máy: Việc bố trí cán bộ kế toán tại đơn vị chưa phù hợp, số lượng kế toán ít so với công việc, hiện nay có 5 người, quá tải với khối lượng công việc. Hơn nữa trình độ của kế toán viên vẫn còn hạn chế, chưa cập nhật được các văn bản pháp lý (sửa đổi, thay thế), hướng dẫn của cấp trên nên trong nhiều tình huống xử lý còn gặp nhiều bất cập. Áp dụng phần mềm quản lý tài chính tại các Công ty chưa thành thạo nên sử dụng chưa thực sự hiệu quả. - Công tác lập kế hoạch: Kế hoạch chi chưa sát, do đó chi phát sinh nhiều, như vậy chất lượng kế hoạch chưa cao. Các cán bộ kế toán của Công ty gặp nhiều khó khăn trong lập KH thu - chi hàng năm đảm bảo yêu cầu đúng, đủ và hiệu quả bởi cũng nhiều nguyên nhân về năng lực và dịch bệnh không lường hết được. Như vậy, Công tác lập kế hoạch còn yếu, thiếu phương pháp khoa học, thiếu về đánh giá, dự báo. Vì vậy, hiệu quả công tác lập dự toán thu - chi của Công ty cổ phần Đầu tư và Giáo dục Hanoi Academy chưa cao. - Về tổ chức thực hiện dự toán: Hoạt động chi còn dàn trải, nhiều khoản chi phát sinh tăng hơn so với dự toán được phê duyệt, Nguyên nhân một phần do dịch bênh, học sinh giãn cách nên không thu được kinh phí từ các dịch vụ. Công tác thanh toán quyết toán chưa được đáp ứng kịp thời, cũng còn xảy ra tình trạng chậm lương. Một số hợp đồng về cơ mua cơ sở vật chất chậm thanh toán cho nhà cũng cấp. Việc phân bổ chi phí chưa thật sự hợp lý, chi phát sinh nhiều. - Về công tác quyết toán: Công tác quyết toán thu - chi của Công ty cũng đã từng bước đi vào nề nếp, thực hiện đúng quy định nhưng chất lượng chưa cao, đôi khi còn mang tính hình thức. Vẫn còn tình trạng nhiều thiếu chứng từ quyết toán phải bổ sung, cũng như chưa nắm được quy trình thanh quyết toán, đôi khi còn 1 số chứng từ lấy công ty không đảm bảo.
Như vậy, cho thấy công tác hướng dẫn, phổ biến quy trình, văn bảo, thủ tục trong công tác quyết toán đến toàn bộ nhân viên còn chưa được sát sao. - Về công tác kiểm tra, giám sát: Vẫn còn ý kiến cho rằng công tác kiểm tra, giám sát chưa thực sự chặt chẽ, số cuộc kiểm tra nội bộ chưa nhiều; chế tài xử lý với những đối tượng vi phạm chưa nghiêm. Công tác kiểm tra giám sát chưa được tổ chức một cách khách quan, nghiêm túc, mang nặng tính hình thức, cần tổ chức kiểm tra thường xuyên hơn và có thể kiểm tra đột xuất nhằm QLTC chặt chẽ hơn. b) Nguyên nhân của hạn chế - Hệ thống quy chế, quy định nội bộ của Công ty cademy ban hành nhưng chưa đầy đủ, kịp thời và thực hiện chưa nghiêm nên dẫn thủ tục thanh quyết toán còn hạn chế. - Bộ máy tài chính - kế toán tại Công ty cademy cho thấy việc bố trí cán bộ kế toán tại đơn vị phù hợp, các kế toán viên đôi khi còn kiêm thêm nhiều việc hành chính. Phòng Kế toán tài chính chỉ bố trí 4 nhân lực, Với khối lượng công việc như hiện tại chưa đáp ứng nhu cầu thanh quyết toán. Chất lượng nhân không đồng đều, đa số nhân lực trẻ chưa có kinh nghiệm, các kế toán các trường kinh nghiệm ít bởi mới tuyển dụng, lương thấp nên chưa mặn mà với công việc. Một số khoản chi thường xuyên phát sinh, nhưng chưa được quy định cụ thể trong quy chế chi tiêu nội bộ, mà thực hiện theo quyết định của thủ trưởng đơn vị, dẫn tới hạn chế về tính công khai, dân chủ trong quá trình QLTC. Việc rà soát các văn bản quy định về lĩnh vực tài chính do đơn vị ban hành chưa được tiến hành kịp thời, cho nên đơn vị vẫn tiếp tục thực hiện chi tiêu theo những quy định cũ hoặc được ban hành không đúng thẩm quyền, gây ảnh hưởng không tốt đến việc QLTC. Chưa chú trọng ứng dụng công nghệ trong quản lý hoạt động chuyên môn của công ty nói chung và QLTC nói riêng nên chưa thực sự tạo hiệu quả cao trong QLTC