Trong bối cảnh hiện đại hóa nền hành chính và số hóa dữ liệu công, công tác văn thư – lưu trữ không còn chỉ là công việc hành chính thuần túy mà đã trở thành một phần cốt lõi trong quản trị tổ chức, quản lý thông tin, bảo đảm pháp lý và duy trì tính minh bạch. Đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức hay cơ quan nhà nước nào, việc hiểu và vận hành đúng quy trình văn thư, lưu trữ là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hiệu quả hoạt động và tuân thủ pháp luật.
Văn thư - Lưu trữ là gì?
Văn thư – lưu trữ là hai hoạt động gắn liền và hỗ trợ nhau trong quá trình quản lý thông tin hành chính. Văn thư bao gồm các nghiệp vụ soạn thảo, xử lý, ký ban hành, tiếp nhận và chuyển phát văn bản trong cơ quan. Trong khi đó, lưu trữ là quá trình thu thập, bảo quản, tổ chức và sử dụng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của tổ chức nhằm phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu và các nhu cầu xã hội khác.
Ngày nay, lĩnh vực này còn mở rộng sang lưu trữ số, quản lý hồ sơ điện tử, và các công nghệ mới trong quản lý dữ liệu công.
Nội dụng bạn sẽ tìm thấy trong danh mục tài liệu này
Tài liệu bao gồm nhiều định dạng từ giáo trình chính thống, tài liệu đào tạo nội bộ, biểu mẫu hành chính, cho tới hướng dẫn nghiệp vụ, cụ thể:
- Giáo trình "Nghiệp vụ Văn thư" và "Nghiệp vụ Lưu trữ"
- Mẫu biểu hồ sơ hành chính các cấp
- Tài liệu hướng dẫn quản lý văn bản, hồ sơ theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP
- Hướng dẫn quy trình lập hồ sơ điện tử, lưu trữ số
- Quy định pháp luật về lưu trữ tài liệu tại cơ quan nhà nước và doanh nghiệp
- Bộ tiêu chuẩn quốc gia về công tác văn thư – lưu trữ
- Tài liệu tập huấn công chức, viên chức phụ trách văn thư
- Tài liệu kiểm tra, đánh giá, chuẩn hóa nghiệp vụ lưu trữ
- Các nghiên cứu thực tiễn và giải pháp chuyển đổi số trong lưu trữ hành chính công
Tài liệu này sẽ giúp gì cho bạn?
- Cung cấp nền tảng kiến thức bài bản, chuẩn hóa theo khung pháp lý hiện hành.
- Hỗ trợ công chức, viên chức, cán bộ hành chính trong việc nắm vững quy trình nghiệp vụ, tránh sai sót khi thực hiện công việc văn thư lưu trữ.
- Phục vụ tốt cho sinh viên ngành hành chính, lưu trữ, quản lý thông tin đang học tập, làm đề tài nghiên cứu hoặc chuẩn bị thi tuyển công chức.
- Giúp doanh nghiệp tư nhân và tổ chức phi chính phủ xây dựng hệ thống văn thư lưu trữ chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian, tăng tính minh bạch và tuân thủ luật pháp.
- Là cơ sở tham khảo thiết thực trong quá trình chuyển đổi số lĩnh vực văn thư – lưu trữ.
Đối tượng nào cần tài liệu này?
- Sinh viên các ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính học, Lưu trữ học, Quản lý nhà nước…
- Công chức, viên chức làm việc tại bộ phận hành chính, văn thư, lưu trữ
- Nhân sự hành chính – nhân sự tại doanh nghiệp Nhà nghiên cứu, giảng viên, chuyên viên tư vấn quản lý thông tin
- Tổ chức, doanh nghiệp triển khai hệ thống lưu trữ hồ sơ điện tử hoặc hướng đến ISO hành chính
Việc sở hữu tài liệu văn thư – lưu trữ được tuyển lọc chuyên sâu không chỉ giúp bạn làm chủ quy trình hành chính – lưu trữ mà còn là bước đệm quan trọng để nâng cao năng lực nghề nghiệp trong môi trường công và tư nhân. Đây là nhóm tài liệu thiết yếu cho những ai muốn tối ưu hóa công tác quản lý thông tin, đồng thời bắt nhịp xu hướng số hóa trong ngành hành chính hiện đại.
